试探项目管理与项目成本控制

徐帜

摘 要：施工项目管理的目标是实现较高的效益，更好地适应内外部条件和任务，整合现有资源，及时高效的开展施工工作，成功的完成施工任务。同时，对项目成本进行有效规划和合理科学控制，可以优化施工项目的资源，对其进行合理配置，从而节约成本，减少不必要的浪费，进一步提高经济效益。

关键词：项目管理；成本控制；措施

引言

项目管理是现代企业制度的重要组成部分。只有搞好施工项目管理，才能完善企业制度，科学化企业管理。施工项目管理是市场化管理，市场是项目管理的条件和环境，企业是市场主体和市场的基本经济单位。建筑公司的主体由大量工程设计单元组成，体现了企业管理水平，与企业的发展直接相关。施工企业要把主要管理点放在项目管理上，逐步加强项目管理，以达到使企业经济效益进一步提高的最终目的。

1施工项目管理

施工项目管理的目标是实现在预算编制中所规划出来的费用的合理运用、工期预订时限、建设工程预期所需达到的质量合格指标，以及工程施工期间进行的多方面的控制协调和组织规划。施工管理项目是一次性项目，因此在实施项目管理时，有必要在系统开发中使用全面、程序化、科学化的概念、方法和理论。项目管理的目标实际上就是该项目的目标。该项目的主要内容是控制进度，质量和成本，以及对合同和信息方面的管理。

2项目管理的施工系统

2.1经济系统

经济体系是项目管理和建设体系的关键子系统，是目标子系统之一。工程建设是生产活动的过程，也是经济活动的过程。工程建设将不可避免地投资人力、材料、机器以及资金，太多的投资会导致浪费，投资不足也会影响项目的建设进度和质量。

2.2社会系统

施工项目是由人来管理的，因此必然会有人与人之间的联系，这就是社会系统。项目管理中，人员是第一个元素。施工项目的第一负责人项目经理不仅要具备较高的政治素质，还需要具有广泛的建筑技术领域的知识面，同时具有较强的组织领导能力。反映组织领导能力的关键是，是否能够充分调动广大职工群众的积极性，而这也是项目目标能否实现的关键。

2.3技术系统

技术系统是三个子系统的更新，因为管理项目的最终目标是为业主提供价格低廉的高质量工程产品。建设活动的关键是技术活动，只有采取先进的技术措施才能确保低投入，高生产力，并创造优质产品。确定科学合理的施工和施工方案是技术系统的重要组成部分。

3施工工程项目成本管理与控制中存在的主要问题

3.1责权利相结合的成本管理体制未落到实处

任何管理活动都应该建立一个管理体系，将责任和权利结合起来以取得成果。成本管理也不例外，如果没有一套结合权利和责任的综合成本管理体系，管理层将会被分离，出现脱节现象，这将严重影响项目成本控制。在成本管理体系中，项目经理负全部责任，其他业务部门负责人和各部门管理人员应有与其责任、权力及利益分配相配套的管理职责。有些项目部门没有将这三项权利和责任结合起来，只是将管理项目的责任归于特定部门，没有一套完善的管理体系。

3.2忽视工程项目质量成本的管理与控制

质量成本是指需要确保和提高工程质量而发生的费用，以及所产生的由于不符合质量标准造成的经济损失。对质量成本分为内部故障成本，如修改，停止施工和其他费用；故障外部成本，如保修，索赔等费用；以及质量检验费用和质量预防费用几类。保证产品质量将导致成本的变化，但不应该把成本和质量对立起来。长此以往，建筑公司会一直无法完全理解质量与成本之间的辩证统一的关系。在过去，企业强调项目质量，对项目成本没有足够重视，使项目质量获得显著提高，但项目的质量成本也随之增加，使企业经济效益不理想，企业资本积累不足；如果设计部门单方面致力于经济效益，忽视质量，虽然整体利润指标可能高单个项目，但由于质量不合格，导致不符合质量标准的额外质量成本增加，使企业既遭受了成本支出的增加，又面临着企业声誉受损的影响。

4项目成本控制措施

4.1加强合同管理减少工程索赔

建设合同是承发包双方进行拨付工程价款、工程建设、工程索赔、工程结算的依据，一些公司在许多日常合同管理方面仍有一些不规范的状况，许多项目因为与在建项目业主的需求有关，常常建设设备已经投入使用，合同尚未签署的现象。即使设备已经退场，合同条款仍然没有得到确认，这给后期的工程结算带来了很大的困难。为此，建设双方必须制定合同，对合同进行审查后再签署合同，并严格执行合同条款，以减少不必要的违约索赔和纠纷。

4.2加强安全、质量与成本控制

科学的成本管理并不意味着项目质量越来越高，但这会使得项目符合合同或国家标准的要求。在提高工程质量的同时，要把质量值控制在一定水平，使工程质量符合工程标准的经济性和可操作性。同时，在施工过程中，确保工程质量的前提下，充分利用规范允许的正、负偏差，降低工程造价，严格按照技术规范和安全程序操作施工，以减少和消除质量安全事故发生。在安全管理方面，建筑公司可以采用在今年年初签订目标责任书的方法，即每个项目经理是负责项目安全的第一負责人，负责该项目的安全，如果有安全事故的发生，项目经理和主要负责人需要按照等级对其进行处罚。同时，对全年无安全事故，状态良好的项目管理予以奖励，企业要求项目经理每月都要检查项目的安全隐患，并提交安全事故报告，努力做到安全事故的全面规避，以保证项目的施工安全。

4.3提高劳动生产率

劳动生产率的提高可以增加每单位时间完成的项目数量，同时减少每单位工作的工作用时。大部分建设和项目管理费用于员工工资，差旅费用和行政性固定资产的使用，它们不会与项目数量成比例地改变。当劳动生产率提高并且工程周期减少时，分配给项目成本的管理费用将减少。为了不断提高生产效率，企业必须开展并做好思想政治工作，加强班组建设，督促员工自觉遵守劳动纪律，充分利用工作时间，摆脱气候变化的影响，组织好雨季或冬季的建设施工，延长年度作业天数；致力于劳动保护，不断改善劳动条件，加强技术人员培训，提高其技术水平和操作技能。

4.4充分发挥造价人员作用 变被动为主动控制

成本计算人员必须从设计的一开始就完全介入，由于许多设计人员在工程设计上没有经济概念，或者说是在一定程度上希望，只要安全可靠，技术可行，则工程造价越低越好。因此，为了真正控制成本，有必要充分引进了解设计中技术和成本的经济学工程师，使他们能够参与开发并与设计人员密切合作。成本计算人员应充分利用功能定位，利用此类建筑的技术经济指标进行分析比较，优化设计，降低项目成本。

4.5竣工结算阶段的控制

在施工阶段，为了顺利完成竣工结算，企业需要做好收集和比较各种数据的准备工作。项目成本控制属于工程管理，在此期间，每个节点的工程签证、计量、变更和索赔的核实，应在计算完成时重新组合和汇总。此外，可转化为价款责任的合同约定内容在工程竣工后也会以货币形式体现。处理好施工过程中各类费用的归集和整理，对于工程竣工结算将非常重要。

结束语

施工项目管理是企业管理水平的体现和源泉，是现代企业制度的重要组成部分。工程施工项目是其公司的主体，同时，是公司的基本经济单元。企业只有专注于项目管理和项目成本控制，使两者可以相互结合，加强项目管理，实现项目合成目标，对项目成本进行控制，提高项目投资的效果，才可以达到提高企业经济效益的最终目标，得到充分的社会公信力，为公司的生存和发展以获得更广阔的空间。

参考文献：

[1]古映方.工程项目成本控制方法体系研究[J].经济问题探索，2007（08）：145-148.