财务共享管理模式对财务管理的影响研究

王小强

摘 要：财务共享服务模式在企业财务管理当中的应用应该说是一种具有创新意义的尝试，但是企业在应用的过程中应该采取理性的态度，一方面要根据企业的实际需要和实力去进行选择；另一方面财务共享服务模式的应用是一个长期的过程，在不同的时期、不同的业务需求环境下需要不断进行调试，才能为企业财务管理、经济效益提升提供重要助力。基于此本文分析了财务共享管理模式对财务管理的影响。

关键词：财务共享管理模式；财务管理；影响

1、财务共享服务模式内涵

财务共享服务是当今企业发展运营过程中，提出的全新财务管理模式。这种全新的财务共享服务，要求以顾客作为服务的核心要素。通过对当今市场的价格浮动和相关企业的财务服务水平进行全面分析研究，结合当前企业的实际发展现状提供周全、专业的财务共享服务。财务共享中心则是企业单独成立的部门，将企业在进行财务管理中分散的会计工作进行汇总，并统一处理。通过财务共享中心对会计业务的相关工作进行处理和核算，为企业内部中的其他部门提供财务服务。企业开设财务共享服务模式不仅可以加强企业内部的财务管理，提高财务管理的工作效率，同时还能够减少企业用于财务管理的资金成本。财务共享服务可以实现对多个不同国家的相关财务数据进行整合与记录，完善会计报告的数据信息，促使能够对其进行统一的规范管理。

2、财务共享管理模式对财务管理的影响

2.1财务共享管理模式对财务管理的积极影响

2.1.1有效降低公司运营成本

在资源、业务集中之后，仅需要在财务共享中心设置专门的岗位，一个岗位就可以处理多个地区的财务工作。另一方面，在实施共享之后，业务操作将更加模式化，标准化，精细化、简易化，这样一来，对工作人员的专业要求将更低。可见在实施财务共享管理能够实现人力资源效用的最大化，还降低了人工成本及管理成本；其次，將所有业务资源集中处理，无疑使监督管理更加集中方便，大大降低了之前分散核算的监督成本。

2.1.2有效提高服务质量及效率

财务共享管理的实现使得公司能够向客户更加高效地提供财务信息等服务。通过集中，分散的业务将被整合规范化，使得整个业务的高度标准化，同时促进了流程的再造和不断改进。只需要聘请基础的员工从事标准化的工作，加上专业人士的辅导与监督即可优化流程、提高效率。另外，相应的信息系统支持是必要前提，如在实施财务共享时，需要技术支持员工网上报销，网上传递发票影像，这必将使报销业务变的简单方便。

2.1.3提高经营决策水平

在建立共享中心之后，大量基础业务标准化，解放大量财务人员精力使其能够放更多精力到财务分析和战略决策中去，这样就能实现财务部门从事后数据记录职能向战略支持职能的转化，从价值守护到价值创造的地位转换，从而提供更加专业的财务分析及决策，提高综合能力。另一方面，管理会计可以运用财务共享服务中心的历史数据对公司的过去，现在，未来有更加精确的判断，从而提高决策有用性，提升公司内在价值。

2.1.4增强企业财务管理内部控制

实施财务共享服务模式，是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体，它能够强化财务管理的内部控制。一是在财务管理流程上，通过财务共享服务模式的实施，全面梳理了企业财务管理的标准化流程，包括财务预算、审批、执行、报销、核算、分析等方面，具有一个非常清晰的操作化流程，减少了财务管理中的系统性风险，同时在总公司和子公司执行相同的财务管理标准作业流程，实现了跨部门、跨公司、跨区域财务数据汇总与分析，更有利于企业在财务管理的整体性把握。二是在推进了企业财务管理领域的专业化分工。正是通过标准化的流程管理、专业化的职责分工使得企业的财务管理内部控制得到进一步加强。

2.2财务共享管理模式对财务管理的消极影响

2.2.1因地缘差异导致的冲突与风险

因为财务共享中心汇总处理的特点可能会使得不同国家与地区的财务业务聚焦到同一个地方来处理，共享中心在负荷运转之下只可能考虑到这些业务的同一性，往往忽略了其中存在的差异：不同的国家甚至省份都可能会有不一样的税优政策、对外来投资的政策等，并且这些政策的实施时间往往都有先有后。在处理这些业务时，如果对其发生背景不够了解，不能及时知悉新的政策与规定，不但会使企业白白错失一些政策性利得与优惠待遇，还可能增加当地的风险管控。

2.2.2财务共享标准化、优化建设涉及的各类风险

标准化程度直接影响财务共享中心运的稳定性，流程再造是核心工作，能否对流程的分析、鉴别、改进，形成流程优化是成功的关键，也是信息安全的前提，提高信息传递中稽核和效验的分辨和检查，能有效减少内控风险；共享分支机构跨区域、跨行业，涉税政策的差异化与共享标准化程序，无形中增加了税务风险；共享中心直接与公司的业务部门向剥离，工作人员的职责与工作与管理会计向剥离，导致员工常年累月面对的是大量流水线式作业，岗位机械化、固化，专业面变窄，基础人员综合能力下降，岗位认同感降低，员工可能会为了追求更高的薪酬水平或出于职业追求选择离职，共享中心不得不面临着人员大量流动所造成的困扰。

3、运用财务共享平台完善企业财务管理的对策

3.1改变企业财务管理组织的对策

企业使用财务共享平台后能够把原本复杂的财务工作内容及流程重新梳理，再次对企业财务岗位进行定义，把财务工作从事务性向管理性转变，减少不必要的财务岗位，精简财务部门人员，使财务人员真正参与到日常经营活动中，为企业经营活动提供分析数据和依据，为企业领导提供财务数据支持。企业在日后招聘财务人员时应注重门槛的设置，如要求本科及以上学历、获得一定的会计职称、有工作经验甚至是注册会计师，提高企业财务人员的整体素质，只有聘用专业技能较高的财务人才。同时，还应以老带新，建设老、中、新齐全的财务人才队伍。

3.2建立高效的沟通机制

为了高效运营财务共享服务中心，更好地发挥其提高管理水平、运营效率和降低运营成本的功能，应建立与服务公司对接、与服务员工对接、与集团总部对接、与财务专业团队对接的高效沟通管理机制，提高服务质量时效性，提高业务处理正确性，防止信息错报失真，提高财务共享模式安全性等。

3.3运用信息技术提高系统耦合水平

由于企业所开设的分支机构基数庞大，如若不能统一这些分支机构所使用的财务管理系统那么将会造成部分重要财务数据信息丢失或出现偏差。这就要求企业运用当前先进的信息技术，制定一套统一的财务管理系统。在各分支机构进行财务共享服务的过程中对其中涉及的重要财务数据进行统一上传。并且在企业实施内部控制等工作的过程中要求必须从统一的财务数据管理系统中提取相关财务数据内容。通过这种方式来实现企业及其下属机构在创新当前的财务共享服务模式过程中可以使用统一的财务数据信息

总之，作为企业财务管理的主要模式，财务共享中心是为满足财务数据共享、资源合理配置而形成的一种模式，对提高业务掌控能力，帮助企业提升整体财务管理水平有积极意义，因此需要重点加强研究，从而满足实际发展需求。

参考文献：

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[2]张盛勇.财务管理创新：影响因素、模式选择与路径规划[D].东北财经大学，2016.

[3]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融，2016（18）：180-181.