建筑施工企业内部会计控制问题及策略
2018-01-02马越辉
马越辉
摘 要:现阶段,建筑企业想要掌握资金的流向,保证资产安全,就需要依照相关法律、规章制度,结合企业实际情况,制定内部会计控制制度,并按照相关程序,发挥企业内部会计控制制度的重要作用,以便促进企业更好的开展经营活动,为企业提供重要的信息,方便企业适应市场的变化,进入现代化管理。总而言之,研究建筑企业的内部会计控制策略十分必要,也十分重要,有助于促进建筑施工企业的正常运营。
关键词:建筑施工企业;内部会计;控制;问题;策略
1现代建筑企业内部会计控制存在的问题
现阶段,现代建筑企业内部会计控制存在一定的问题,影响了会计工作的顺利进行,不利于建筑企业的发展。因而,分析现代建筑企业内部会计控制存在的问题十分重要。现代建筑企业内部会计控制存在的问题主要体现在以下几个方面。
1.1制度制定阶段存在不足
目前,最显著的问题就是企业管理者对企业内部会计控制制度的重视度不够,思想仍然较为传统、落后,一直沿用之前的建筑企业内部会计控制制度,控制制度较为单一、传统,又缺乏良好的监督与控制,极易出现管理过于松懈、会计制度形同虚设、财务信息缺失等问题,导致企业决策层无法做出准确的决策,影响企业发展。
1.2建筑企业中会计信息失真问题较为严重
从建筑企业发展的角度来讲,企业中的财务管理部门和财务管理工作是整个企业运行和发展过程中的核心,對财务进行有效管理能够促进企业的快速发展和进步,同时还能够对风险进行有效地控制和管理。建筑企业中相关工作人员进行财务管理工作的过程中,必须要以非常准确且完整的会计信息作为数据依据。但是目前,我国部分建筑企业中存在较为严重的会计信息失真问题,这样不仅会导致财务管理工作无法正常地进行,而且会造成企业在经济方面的损失,那么建筑企业的发展和进步就会受到阻碍。通过分析得出,造成会计信息失真问题的主要原因有以下三个方面的内容:第一,特殊情况下,建筑企业中的会计人员会将原本分开的会计报表进行合并,这样就导致报表内容中不包含企业的实际运行数据和财务的具体收支数据,那么就会出现信息失真的现象。
1.3建筑企业中会计内部控制人员的专业素养和综合水平有待提高
在建筑企业的发展过程中,会计内部控制工作能否发挥出原本的作用与工作人员的专业素养和综合水平有着紧密的联系。通过调查发现,目前我国存在很大一部分建筑企业中的工作人员不具备专业的会计工作素养,在平常的工作中一旦出现问题或者发生意外情况,工作人员不能在第一时间内对问题进行分析并提出有效的解决方案,这样就会导致会计内部控制的进行受到很大的影响,严重时甚至会导致整个建筑企业的正常运行受到阻碍。除此之外,也有很多工作人员没有养成良好的职业习惯,职业道德水平不高,在日常的会计内部控制工作中缺乏积极向上的进取精神,甚至有一些人员为了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上导致企业的经济效益受到损坏,阻碍了建筑企业的良好进步和发展。
2强化建筑企业会计内部控制工作的有效策略
2.1会计制度建设应遵循的准则
第一,合法性。企业内部会计制度的建立具有一定的弹性,以保证因地制宜原则的实现,但是其前提和基础必然是要遵守国家法律和法规以及基本会计准则。当企业的内部规则和国家法律法规出现矛盾,必然要遵守国家法律法规。这一准则同时表现为会计人员及相关人员遵守企业内部会计制度,自觉履行职责。第二,有效性。规范的国企会计制度需要健全有效的内部会计控制,因此国有企业应重视内部会计控制对本企业规范的会计制度的重要性。企业管理者要营造良好的控制环境氛围,注重单位从上到下形成统一意识,将制度全面落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。第三,成本效益。内部会计制度的建立和完善需要长期的时间历程,并耗费大量的人力物力和财力,因此建设成本和维护成本较高。为了符合经济性的原则,应该使其建设和完善的成本小于所产生的收益。有效的会计制度应该能够在为大多数利益相关者提供做决策有用的会计信息的同时,能尽量减小消耗提高效率,以保证会计制度的可持续发展。
2.2提高建筑企业会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养
建筑企业应该结合自身未来的发展需要对会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养进行提高。首先建筑企业可以为工作人员定时定期的开展培训课程,使会计内部控制人员能够掌握一定的会计专业理论知识,同时能够将知识灵活的应用在实际的会计内部控制工作中。其次,建筑企业还可以邀请一些专家到企业内部为工作人员进行指导,提高工作人员面对突发情况的反应能力,这样才能够防止建筑企业的正常运行因为意外情况的发生而受到大的影响。
2.3建立现代化会计管理系统
对建筑企业而言,想要达到理想的内部控制效果,就需要建立现代化会计管理系统,将信息技术、网络技术与会计管理系统相结合,确保企业内部会计控制效果。建立现代化会计管理系统需要注意以下几点,第一,将信息技术与网络技术与企业会计管理系统相结合,如今,已经进入了信息化时代,随着企业会计工作的发展,出现了会计电算系统,有助于促进企业建立一个庞大的数据库,有效进行资源共享,以便工作的顺利实施,建立现代化会计管理系统,保障会计管理工作的顺利实施。第二,企业需要根据自身的需求,建立一个与之相适应的内控制度,确定岗位职责,设置管理与查阅的权限,确保企业信息的安全性,建立现代化会计管理系统,保证建筑企业内部会计控制质量。总而言之,建立现代化会计管理系统,确保管理工作的顺利实施十分必要,是提高建筑企业内部控制制度执行力,提高工作效率的关键。
2.4优化企业内部控制环境
保证建筑企业内部会计控制工作的实施,最为基础的就是优化企业内部控制环境,为企业内部控制工作的开展创造有利条件。优化企业内部控制环境需要从以下两个方面着手。一方面,从思想上着手。企业管理者需要全面提升员工的思想觉悟,使企业员工意识到企业会计内部控制制度的重要性,从而提升员工的综合素养。另一方面,从行为上着手。制定严格的奖惩制度,提升员工的综合素质,使员工可以满足内部控制要求,规范员工行为,优化内部控制环境,对表现良好的员工给予精神奖励、物质奖励,引导员工树立正确的内控观,争取达到理想的建筑企业内部会计控制效果。
2.5 逐步提高施工企业会计人员业务能力
首先,出于对施工企业财务人员工作地点多样性的考虑,可通过视频会议或收看网络课件的形式对施工企业财务人员进行培训,使财务人员具备一定的财经理论知识及内部控制操作技巧,以适应施工企业内部会计控制制度对于财务人员的业务要求。其次,关注施工企业财务人员职业道德教育,以增强其抑制来自领导、经济利益的诱惑,避免出现财经违纪行为的发生。最后,为施工企业财务人员提供一定的晋升空间及良好的福利待遇,以激发财务人员积极执行内部控制制度的热情。
结束语
综上所述,研究建筑企业内部会计控制策略十分重要,不仅可以解决现代建筑企业内部会计制度存在的问题,还可以提出有效地建筑企业内部控制策略,优化企业内部控制环境,完善建筑企业的内部控制制度、财务管理系统,为企业的发展创造有利的条件,打下良好的基础。
参考文献:
[1]蒋苏君.建筑企业会计内部控制体系初探[J].纳税,2017(35):53.
[2]白兴丽.建筑施工企业内部会计控制问题与解决方式探索[J].纳税,2017(35):74.