对财务信息化对企业内控的影响探析

冷坤

摘 要：如今，随着信息技术的飞速发展，财务信息化已成为中国企业金融改革和创新的核心内容。信息化是一把双刃剑。在提高会计信息处理效率的同时，也给企业内部控制带来了一定的挑战。如何协调企业财务信息化和内部控制已成为财务信息化发展中亟待解决的问题。本文分析了财务信息化对企业内部控制的影响，分析了会计信息环境下内部控制存在的问题，探讨了优化企业内部控制的措施，旨在提高企业会计信息质量和企业管理水平。

关键词：财务；信息化；企业；内控影响

一、引言

进入 21 世纪以来，随着我国市场经济的发展与全球经济一体化的推进，市场竞争环境更加复杂和激烈，很多中小企业开始面临着越来越大的经营风险，在自身经营管理的过程中，其成本、资金与效益受到了较大程度的影响与冲击，这在很大程度上暴露了中小企业在财务内控工作中的弊端与问题。 所以，努力开展好财务内控管理对中小企业的经营发展来说具有非常重要的意义，文章介绍了中小企业内部控制制度的基本内涵与现实意义， 结合实际工作经验，分析了现阶段财务信息化等方面总结了相关问题，并据此提出如何有效构建中小企业财务内控管理制度的对策建议。

二、概述

财务信息化是会计与信息技术的结合，是现代信息技术在会计管理活动中的应用，是信息社会对企业财务信息管理的新要求[1]。其主要内涵是通过信息资源的使用来促进财务信息产业的发展。它是企业领导者在现代网络环境中获取信息的主要渠道，不仅仅是增强企业的竞争力，也有利于企业管理和决策的完善。财务信息化对内控有着很大的影响，其主要目标包括：首先，确保财务报告的可靠性，合理保证财务报告的可靠性；其次，经济有效地分配利用企业资源，以最优方式实现企業的目标，提高经营的效率与效果；最后，严格遵守相关的法律法规的要求，即在依照法律法规条件下从事经营活动。

三、存在的问题

1、分工不明，效率不高

在财务信息模式化下，原始的数据会直接影响财务信息的质量。因此，必须要严格控制会计数据录入。系统管理员在财务软件上设置保密帐户、名称以及密码。确保从源头控制原始的财务数据的真实性。虽然许多企业具有明确的财务职能，但由于财务人员有限，一个人被分成多个角落登录系统进行业务处理，这对企业的内部控制构成了巨大的隐患。2、财务信息化程度不高

中小企业财务信息化建设的重点内容是收集和处理各内部部门的金融活动数据信息。而处理财务数据信息是否具有科学有效性决定了信息化建设的成败。但是，当前大多数企业的内部财务部门都有不同的财务数据标准，不同的信息编码，信息来源不便捷，这使得信息资源共享难以实现，进而导致无法充分有效地利用财务信息数据造成严重的信息资源浪费。另外，由于各部门的内部业务活动不能及时沟通协调，出现重复操作和不规则操作的问题，很难提高财务信息化建设的效率。

2、企业财务信息化网络安全防护不足

在传统的财务处理中，凭证和账单都是手工处理完成的。授权方法通常是由相关责任人员手工签名并盖章。一旦出现错误也会有明确的方法来进行更正。因此，相对很少出现篡改信息的现象发生。在当代电子财务信息处理的条件下，财务信息资源会储存于硬盘灯虚拟的介质中，虽然这样有利于数据资源的共享，但是，同样增加了一些风险的发生，比如，恶意篡改信息以及公开数据的风险。同时，信息化财务系统本身具有许多内在的修改功能，如凭证无效，凭证取消，审核取消，状态恢复，反结账等，数据处理具有很高的灵活性和可修改性。然而，如果系统操作权限设置不严谨，且密码管理不严格，相关文件和账单会被随意的更改，这将直接降低信息系统的安全性和机密性。

3、满足财务信息化要求的员工人才缺口较大。

金融信息化的应用给会计师和审计师带来了巨大的压力，也提出了更高的要求。由于中国计算机技术和金融信息技术的短期发展，了解信息技术和会计知识的人员短缺使得大多数财务软件无法获得。作为内部控制人员，必须熟悉所选财务软件的所有用途，并了解哪些操作可能导致内部控制出现问题。

四、提高财务信息化措施

由上述可以得知，财务信息化下的企业财务内控工作中存在着很多方面的问题，这些问题严重影响着企业财务内控工作效率与质量。对此，应该采取有效措施，具体包括以下几个方面。

1、加大企业财务信息化复合型人才的培养力度

加强财务人员关于财务及计算机方面的知识的培训力度，对财务人员的财务方面的知识根据个人不同而针对性培训，在培训的时候可以对财务基础知识方面简单进行培训，实时更新财务管理信息知识；对财务人员的计算机基础知识方面要加强培训，确保每个操作人员熟悉计算机操作。企业也应当制定一些科学合理的培训制度，比如对公司的固定的员工进行培训的制度，对调动的相关职位的员工制定相关培训措施，对新进员工的培训措施。企业领导者也应当进行财务信息化理论知识的学习，只有他们了解到财务信息化的建设的主要目的不是为了提高企业内部控制的质量，为了进一步加强公司的管理效率，这样企业领导者才会真正的参与到企业会计信息化制度的制定。 2、完善企业财务信息化财务软件

通过财务软件公司根据企业自身特点开发适本公司特有的财务信息管理软件。根据本公司自身内部实际的情况，通过专业计算机人员开发出适用于自己特色的财务软件，对于提高公司工作效率有很大的帮助；要不断完善财务数据系统，确保后台数据库与应用系统安全性能高，通过这种手段，可以避免数据被篡改的现象发生；企业可以设置专有的信息系统安全管理部门，全职负责企业的网络和数据的安全，并且需要企业制定相应的制度作为保证。另外，企业需要与合作的软件设计公司签订相关的保密协议，并且保证企业的初始数据的正确性。

3、加强企业财务信息化内控安全管理

细化分配相关职务，比如，对财务软件管理的人员安排时，要注意单独安排系统管理操作人员，而不能让财务业务人员来兼任，这样可以避免财务处理时，私人篡改数据信息，并且不会留下任何的痕迹。另外要随机抽查核实数据处理记录，防止信息被删除或篡改。

五、总结语

总之，随着市场竞争的日益激烈，企业加强内部控制和财务信息化是非常必要和关键的，这将有助于提高企业管理的效率和质量，保证企业的生产，销售，经营和管理。成功完成这一环节将进一步提高其市场竞争力，同时提高企业的经济效益。虽然内部控制和财务信息化是两种方式，但它们之间仍然存在一定的相关性。因此，在具体实施过程中，两者之间需要有效整合，以确保内部控制和财务信息化效果，实现企业发展目标。

参考文献：

[1]李国芳.基于财务信息化视角下的企业内控问题研究[J].中国乡镇企业会计，2017，（11）：173-174. DOI：10.3969/j.issn.1004-8480.2017.11.101.

[2]张爱杰.中小企业财务内控管理制度的建立与完善分析[J].中国集体经济，2018，（23）：148-150.

[3] 秦志武，张晓斐.电力企业财务内控管理的有效性分析[J].商品与质量，2017，（35）：144. DOI：10.3969/j.issn.1006-656X.2017.35.134.

[4] 李国珍.分析如何加强企业内控管理[J].中外企业家，2016，（15）：96，102. DOI：10.3969/j.issn.1000-8772.2016.15.074.