ERP系统软件在供电企业物资管理中的运用

卢娅菊

摘要：随着当前社会经济的飞速发展进步，对于我国供电企业来说，其在进行生产经营时，需要对于物资管理工作进行足够的重视，从而提升其经济效益。而ERP技术的出现，则能够提升供电企业物资管理的效率与质量，保证供电企业生产的安全性，满足当前社会群体对于电力资源使用的实际需求。基于此，本文主要研究分析ERP系统软件在供电企业物资中的实际应用途径。

关键词：ERP系统软件；供电企业物资管理；应用

在当今社会，若想要满足时代发展的根本需求，就要求供电企业对于各种城市与农村电网进行改造，从而充分提升我国整体的电网建设水平和供电的可靠性，并且为保证供电服务的优化。但从当前的实际情况而言，供电企业物资管理缺乏较高的管理水平，ERP系统软件应用不良，致使各种问题都产生在供电企业的物资管理工作中。对于此问题，就必须要对ERP系统软件进行有效的应用，提升供电企业物资管理的效果，推动供电企业的良好发展。

1 ERP的原理与功能

ERP实际上指的就是企业资源计划，其出现在上世纪90年代并在非常短得时间内就受到了全世界科研人员的喜爱。其主要的核心是MRPII，管理理念则表现为对于供应链整体进行的管理，充分的提升了企业资源管理的技术水平。ERP原理则表现为面对供需链管理提供给管理信息的集成系统，重要内容就是业务流程的重组，目的是确保产业系統得到整体增值。首先，当前社会正在飞速发展，市场竞争越发激烈，导致企业间的竞争已经上升到了各个供需链间的竞争。其次，对于企业供应链而言，信息、物料与资金等的流通都不可避免的要通过业务流程，实际上就表明业务流程也决定了资源实际的流速与流量，对于业务流程的重组工作而言，只要是存在于供应链之中的，不论是企业或部门都有涉及。ERP系统的应用对应的则是供应链业务流程的重组工做。最后，所有资源在供应链中进行流动时，实际上也是在进行持续增值的过程，ERP就要求将各种无效劳动进行消除，确保系统中的供应链增值情况是最为合理的。

通过对于ERP工作原理的分析能够发现，其主要的作用就是确保企业业务的数据与资料实现共享，业务处理更加标准与规范，内部控制的有效性得到提升，降低人工成本，促使物资管理工作的效率得到充分提升。

2 供电企业当前资产管理中存在的问题

2.1 无法确保资产新增的信息质量

对于供电企业而言，负责实物工程、设备以及运行的部门与承担价值的财务部门间不具备良好的协调性；基建工程在竣工阶段进行的资产投运转的固定资产业务缺乏良好的的资料标准，审批环节与工作流程也并未进行严格界定。因为工程在进行建设时，缺乏软件对于设备的采购、验收的信息以及设备的安装等各种数据进行准确的记录，同时也未和生产人员应用的设备台账软件进行集成，导致固定资产卡片与设备清册出现了不一致的情况，最终造成了账实不符的现象存在。

2.2 企业未对整体资产进行评估

资产评估一般都是对于设备技术进行的评价，若缺乏财务数据相关内容的支持，就不能给检修策略和决策的提出提供良好一句。若缺乏透明、集成的管理信息平台的支撑，就不能对于各种评估需要应用的动态信息进行收集，例如故障、缺陷、掉闸以及非计停与实验数据等各种信息等等。

2.3 资产报废时，业务部门的监控作用没有发挥

因为没有资产实物与价值信息的集成，业务管理部门就不能在较短时间内进行审核批复工作，致使管理部门的监控作用无法充分发挥。另外，因为设备运行部门并未对于各种资产的价值信息进行掌握，使得资产报废过程中，无法对于资产报废的申请单进行准确填写，实物若发生报废，但是财务资产价值账面还没有有效处理，大部分下级单位就可能有资产盘盈情况的产生。

2.4 缺乏完善的固定资产清查制度

首先，实物保管部门在每年都会定期对设备台账进行更新与核实，这一工作也是对设备进行定级与评估的重要基础。其次，财务部门也是资产价值管理重要部门，其也会定期开展资产盘点工作，一般则是以财务的层面对于账、卡的一致性进行核实，不会参与到现场核实工作中。实物保管部门与财务部门无法有效的将资产清查工作结合在一起，就不能获得良好的盘点效果。

3 ERP系统软件在供电企业物资管理中的运用途径

3.1 对物料编码和主数据管理进行统一协调

想要确保系统中有着准确规范的公用基础数据，实现对于物料主数据的管理与维护，供电企业就需要把物料主数据的申请、审核与维护等各种操作流程在SPA系统中进行实现。其次，需要与物资自身属性进行结合，开展物资分类工作，同时制定科学的物资标准，在对物料进行编码时，有效应用物料基本特征开展区分，想要防止一物多码情况产生，则需要在分类的基础上，对物料特征进行分析，对于其特征进行分析，保证物料编码都只有一个。由于电力行业也会涉及到非常多的物料品种，若进行细化管理，经常会产生非常巨大的物料编码，所以就要把10位流水码有效地运用在物料主数据中。

3.2 集中化业务流程的管理工作

在物资管理流程之中，关键用户与实施方与国网典设进行结合以后，开展了调研分析和蓝图设计工做，对于典设的流程进行了适当的调整与修改，最后对于30个业务流程进行了确定，通过和公司物资管理特点的结合，例如库存、管理以及主数据等多方面的管理工作中，能够充分的明确各个角色工作内容和其传递的主要流程。

3.3 依照各个项目类型自动生成精确的采购申请

在对物资进行采购时，采购申请能够发挥重要的作用。项目部门通过对于SAPPS模块的应用，就能够自动的生成各种采购申请成，标准配置则只能够生成一种采购申请。但在当前实际的业务流程开展过程中，则需要和项目的实际类型进行结合，从而有效生成具有差异化特征的采购申请，同事对于针对性的审批策略开展配置工作。供电企业在对ERP物资模块进行实施事，要利用各种强化措施，与项目类型进行结合，从而生成对应的采购申请，同时根据采购申请单据的类型开展后续的配置工作。

3.4 采购申请之中采购策略维护应用

在进行采购事，极为重要的依据表现为采购策略，采购策略则决定着采购申请工作的审批流程，还可能对后期的采购方式造成影响。所以供电企业要想有效应用ERP系统，就要根据物资的类别应用针对性的采购策略。供电企业还要与国网公司发布各种规程进行结合，确定集中采购的目录，保证集中采购的采购业务真正的实现公平、高效，提升供电企业物资管理的有效性。

3.5 有效完善各种管理体系

想要确保ERP系统中物资管理系统得到充分应用，就要对于ERP系统各种组织机构与制度建设进行完善。在当前我国互联网技术飞速进步的同时，软件技术当前已经非常先进的，但由于ERP系统还缺乏较为成熟的研发技术，因此在供电企业进行运转时，就要保证各种管理体系实现更好的完善。还需要各种原始信息与传递渠道得到充分的规范，就要保证一线信息的采集具有真实准确的特性，保证数据采集与录入制度的规范行，而对于制度流程而言，就要对各种原始的单据、报表与相关数据进行保存，确保标准得到细化处理。

总结：

综上所述，当前我国电力企业正处于发展壮大的关键时期，物资信息管理具有的重要意义也是极为鲜明的，这种情况下ERP就是一种面对供需链管理的信息集成系统，从而促使电力企业产业系统得到有效增值提升。在这样的背景下，本文主要对ERP的理论与应用途径进行了充分的 分析，同时对于多层架构和相关技术进行了应用，设计电力企业最佳的ERP物资信息管理系统，给供电企业的物资管理提供更好的借鉴依据。

参考文献：

[1]陈涛.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用探讨[J].现代经济信息，2018（08）：360.

[2]段珂.基于项目管理模式的企业ERP系统数据质量管理探讨与实践[J].中国管理信息化，2018（18）：54-57.