新时期对图书档案管理实现一体化的策略探讨

摘要：作为图书馆管理的重要组成部分，图书馆档案管理的一体化对于图书馆的进一步发展有着重要的作用。本文阐述了图书馆一体化管理的重要性，并简述了新时期的背景下图书馆档案管理的实时现状，最后提出了实现图书档案一体化的策略。以望对相关方面的发展做出一些参考。

关键词：图书档案；档案管理；一体化策略

在图书馆的日常工作中，相应的管理行为是不可替代的部分。有效的图书馆档案管理不仅可以为图书馆有关工作的重要决策提供一些有有力的依据，还能促进图书馆信息资源的整体优化。但是在实际的图书馆档案管理中仍然存在着不可忽视的现状问题，在一定程度上阻碍了图书馆档案一体化的有序进行。如果不能在新时期的毕竟下有效地采取相关措施，有效地提高图书馆档案管理的效率和水平，图书馆的档案管理将难以与时代同进步，管理一体化的进程也将受到一定的制约。

一、新时期的背景下实现图书馆档案管理一体化的重要性

1.1促进图书馆管理与时俱进

在之前大多图书馆的档案管理中，基本由图书馆工作人员依据相关规定和标准对图书馆档案进行有序的管理，另外还需要完成文本的分类以及收藏工作。为了能提高档案管理工作的水平，图书馆工作人员需要投入更多的精力来完成诸多的工作，这不仅给管理人员添加了一定的压力，还在科技飞速发展的今天逐渐与时代脱轨。新时期的背景下，传统的图书馆档案管理方式已经难以适应当下的发展速度，因此图书档案管理工作需得到有效的优化和创新。通过网络媒体以及相关软件来进行图书档案的管理可以最大限度地提高档案管理的水平以及效率。在归档的过程中，可以选择光盘、磁盘的方式，可以实现更加方便快捷地完成有关的记录。通过网络媒体进行图书馆档案的一体化管理不仅可以提高管理的效率，还便于管理人员对所储存的信息的后续管理，极大地减少了管理人员的工作压力，促进档案管理工作与时俱进地发展。

1.2提升图书馆档案的管理技术

利用当下先进的互联网技术实现图书档案一体化管理，可以打破传统档案管理中时间、地点以及行业的限制，全面提高了图书馆档案管理的技术水平。另外，图书馆档案管理总运用多媒体可以实现档案机构的有效完善，收集各种各样的网络资源，不断将图书馆的整个管理体系进行完善。由于图书档案管理工作的纷繁复杂，工作人员不仅需要利用多媒体技术整合相关的网络资源，还需要增强对图书馆信息的有效收集以及整理，从而促进图书馆档案管理构架的有效建立，不断完善管理体系。新时代下的图书档案管理一体化的进程中，许多工作人员将馆藏通过指引和分类操作，进行一体化管理，并配备专门的人员来保存好图书馆的档案与馆藏。

1.3提高服务能力

传统的图书管理中，档案管理模式一般为分立式。对于图书的管理需要有关人员面对面才能完成，读者需要凭借个人证件，亲自到图书馆眼选择需要借阅的书籍才能实现借书。在归还图书时，也需要借阅人在规定的时间之内找到图书管理人员归还书籍。整个借阅过程十分繁琐。由于一般图书馆都具有较大容量的馆藏，读者难以在同一系统中获取到相关书籍，这对于读者知识获取的难度加大，也增加了图书馆档案管理人员的工作量，给读者带来了一定的困扰。新时期的背景下在图书馆档案管理中实现一体化，管理人员只需要通过互联网，按照相关的要求将相关书籍信息录入，读者可以通过验证个人身份信息登录到图书馆的信息库中，获取相关的权限并实现资料的检索和查阅，大大增加了读者知识获取的效率。

二、新时期背景下图书档案管理的现状

2.1图书馆档案管理的功能较单一

随着科技的进步，知识经济的时代的到来，人们获取相关知识信息的渠道不断增多，因此也提升了对图书档案有效管理的要求，因此需要图书档案管理的功能更加丰富，不断提升，以满足读者的现实要求。然而，大部分图书馆的档案管理功能仍然停留在单一的层面，主要功能为比较传统的借阅书籍、收藏书籍以及相关咨询三类。只有这三种功能对于读者越来越进步的阅读方式而言，较为单一，不能及时满足读者多重化和现代化的需求。

2.2图书资源的配置不合理

藏书是图书馆功能中最为主要的。一般藏书的类别有书刊、固体文件以及电子文件等，不用的类别一般放置在不同的功能区中，并没有根据读者的实际要求来进行划分。这样的资料布局情况不仅浪费了图书馆的藏书空间，还在一定程度上加大了读者查阅资料的难度，造成读者时间的浪费，由于各类书籍资源的配置相对不合理，需要进行及时调整。

三、新时期图书档案管理一体化的策略

3.1促进图书的档案管理人员的思维转变

由于工作人员创痛管理思维的固化，只添置相应的新型设备并不能从根本上实现图书档案 管理的一体化，因此需要图书管理人员进行传统思维的转变。使管理人员逐渐意识到图书档案管理一体化不仅方便管理，还可以为图书馆整个管理体系的一体化奠定基础。在实际的工作中，加强对图书档案管理人员的思维培训，提升他们对新时期下的互联网以及相关软件的应用能力，转变思维，从而提升档案管理的效果。

3.2完善图书档案管理一体化的相关制度

要使图书档案的管理一体化进程落入实处，就需要完善相关的制度，制度是一切活动开展的基础。图书馆需将相关管理理论、工作人员的管理经验与图书馆的实际现状相结合，有的放矢地构建相对完善的管理制度，这样才能实现图书馆档案的管理有据可循。从而实现各个部门逐渐实现图书档案管理的一体化，减少资源的浪费。另外，还需要与图书馆外部的环境结合考虑，联系到外部的管理活动，制定出更加合理的制度。

3.3促进图书档案的宏观管理

图书档案管理是整个图书馆管理活动中的一部分，因此加强整个图书馆的宏观管理，可以站在宏观的角度依照实际社会的发展境况，最终制定出合理的图书馆管理的方案，促进图书馆档案的管理更加规范。在对图书档案管理中运用先进的多媒体技术时，需要考虑到社会发展的角度，进而引进相对先进的技术，并制定出一套严谨的技术标准，从而提升整个图书馆的一体化管理水平与质量。

3.4构建图书馆管理一体化的信息共享平台

新时期的别井下，大數据以及互联网技术逐渐成为了时代的主体，知识经济作为发展的主体。在图书馆档案管理的一体化进程中，需要联系实际情况，利用计算机软件以及互联网技术共同构造的信息共享平台，从而提高管理活动的效率。比如为图书馆和读者之间建立一个资源共享平台，通过先进的技术给予读者多样化，个性化的阅读感，不仅提高了服务质量，还方便了图书档案的一体化管理。

四、总结

综上所述，图书馆必须实现管理一体化，从而实现最大限度地提升整体管理能力。通过引进先进的管理技术与设备，使图书馆的管理水平与时俱进。

参考文献：

[1]刘波.新时期对图书档案管理实现一体化的研究[J].办公室业务，2017（10）：78+86.

[2]张茉.图书档案信息一体化服务提升策略研究[J].山西档案，2017（03）：84-86.

[3]陈琳.朔州市图书馆管理系统的设计与实现[D].大连理工大学，2016.

作者简介：张晔红，出生年月：1968年11月8日，性别：女，民族：汉族，籍贯：无锡市，当前职务：馆员，学历：大专，研究方向：档案管理.