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对地铁运营物资高效管理的思考

2018-01-02赵远莉

科学与财富 2018年32期
关键词:库存物资轨道交通

赵远莉

摘要:当前我国的轨道交通事业正在飞速发展,有许多省会城市或重点城市都在推进轨道交通项目的建设,各地的轨道交通网络也在迅速成型。面对轨道交通发展的新形势,关于地铁物资高效管理的思考是很有必要性的。基于供应链各个节点的分析,对库存管理、供应商等进行探讨,进而对轨道交通事业的相关者产生积极的影响。

关键词:地铁物资管理;供应链;轨道交通事业

一、引言

近年来,我国轨道交通事业正在蓬勃发展,据统计,截至2017年12月,仅仅是国内轨道交通的运营里程就达到了三千八百多千米(这里不计入有轨电车、磁悬浮的历程),同时地铁通车城市也是达到了31座。更甚者是,有21座城市开通了三条及三条以上地铁线路,也就是说有三分之二的城市进入了轨道交通起步阶段。由于物资采购的变化,城市轨道交通企业的运营成本也在发生着变化。当前轨道交通企业的成本控制是其主要问题,所以,对地铁物资高效管理的探析势在必行。

二、关于轨道交通物资管理模式的现状探析

随着我国经济的快速发展,城市交通拥挤状况日趋严重,具有安全、节能、快速和大运量特征的城市轨道交通受到众多城市的关注。近十年来,随着地铁事业飞速发展,地铁开通线路的增多,运营期增长,物资储备不断提高,地铁运营物资管理受到越来越多的重视,运用现代化、科学化的物资管理模式,是提高地铁运营物资管理水平的重要手段。

(一)单条地铁线路的物资管理

现代有部分城市的地铁线路仅仅建成并通车了一条线路或规划了一条线路,就单线地铁的运营而言,轨道交通企业要做好人、物、财以及信息管理系统的规划,同时也要注意人员培训、员工管理、物资采购以及仓储配置的规划。除此之外,企业相关管理者还要做好采购计划的制定,以保障地铁的正常运营、防止故障期的出现。与保障地铁正常运营同等重要的是,做好备品备件的移交协调,相关者应当依据实际情况开展协调会,以期库存率的有效减少。

(二)网格化地铁线路的物资管理

随着城市轨道交通项目的推进,多条地铁线路最终会形成网格结构。网格上的各条地铁线路各不相同,不是通信系统的不同,就是车辆的不同,因而企业的物资采购量也在增大,同时保障地铁正常运营的成本也在不断增大,所以,轨道交通企业对高效物资管理模式的需求也是不小的。现在轨道交通企业物资管理的问题主要体现在企业本体上,由于企业的限制性,无论是采购、制造分销,还是库存管理、运输等等,它们都局限于企业的限制内,因而物资管理往往缺乏灵活性。

(三)基于供应链的物资管理分析

物资管理是无处不在的,它渗透于社会的各行各业中,同时它也是企业管理的组成部分之一。地铁运营物资量大,靠以往传统的物资管理方式已经跟不上发展速度了,必须充分利用物资软理软件来实施所有材料设备各种参数的储备,对物资进行动态管理,以确保物资的供应。如果还把物资管理看作是传统的购买、保管及发放,那就是不符合时代要求的。伴随企业竞争的加剧,高效率的、低费用的物资管理是企业发展的根本动力。所以,高效的科学的物资管理可以达成物资增值的目标,从而使企业的经营目标顺利完成。事实上,借助于强大的供应链,企业能够极大程度的减少企业成本,同时使企业盈利,让企业为社会做出更大的贡献,最终实现互利共赢的目标。

三、基于供应链的地铁物资高效管理

在地铁运营过程中,物资管理是必不可少的一个重要环节,地铁物资具有很强的时效性,其涉及范围广,供应空间跨度大,包括车辆、供电系统、机电设备、通信设备、信号设备、工建设备等,只有运用现代化科学的物资管理方法和技术手段,才能合理控制库存物资,减少存货资金占用,提高资产运作效率。

(一)供应链管理的优势

物流领域存在大量的数据信息,如地铁运营物资的进出、存量以及各种物资的规格、型号、数量、价格等,随着物资的移动,又会产生很多新的信息和数据,人工方法很难处理,只有依靠专业的软件工具,才能快速准确完成。事实上,供应链管理对物资管理具有很大的益处。它可以突破企业的围墙,从采购、库存管理等环节与其他企业建立一种合作关系,从而共同把握市场机会。在经济全球化的大形势下,没有一个企业可能在任何业务上成为佼佼者,而供应链可以联合同行业中的上下游企业,构建一条利益关联、业务相关的合作链条,从而实现企业间的优势互补、资源的高效利用,进而应对大形势下的激励竞争。所以,供应链管理的优势性是显而易见的。

(二)建立健全询价比对机制

询价文件的作用是帮助供应商迅速做出准确、有效的报价,其内容主要为:名字、数量、规格、付款条件、交货期限以及联系方式等等,这些信息资料是询价比对机制的建立基础。如何健全询价比对机制要从物资管理的采购前环节分析,在物资采购之前,轨道交通企业的相关管理者或决策者要对采购方案进行审核和细化,从而达到采购的科学化、高效化。在审核采购方案的过程中,企业应当综合各方面实际情况来决定选择哪一家供应商,进而降低物资管理的成本浪费,为企业增值而服务。

(三)解决供应链库存管理问题的主要途径

现在轨道交通库存管理的问题体现是效率上的不足,提高库存管理效率的对策主要是两个方面的:一是企业协同机制的完善,二是增大信息共享强度。具体措施可以是多种的:如加强轨道交通企业的库存管理评估机制,从而增强库存管理的严密性及控制力度。再或者是完善库存的岗位责任制、考核制等。另外,地铁运营所需物资品种繁多,为了提升计划管理水平,提高管理质量及管理效率,科学合理的物资编码体系是必不可少的,物资编码是对物资进行分类编码,这样有利于提供正确物资的资料、便于计算机进行管理,减少出现漏记物资,同时也有利于壓缩物资的品种规格。物资编码是信息化建设的基础,也是生产部门申报计划所依据的手段之一。综合而言,关于提高库存管理的高效性,需要结合企业实际情况,特别是网格化时期的地铁企业,他们则需要加强库存管理及库存配送,以达成“减少运营成本的浪费、增大物资管理的灵活性”的目标。

四、结语

物资管理对物资的顺利供应和成本控制都起着十分重要的作用,地铁运营物资管理在地铁事业发展中占据着一个非常重要的地位,只有采用现代化的管理模式来对地铁运营物资进行科学合理规范管理,才能保障地铁事业稳定快速发展。针对于国内各个轨道交通企业发展的差异性,关于地铁物资高效管理的对策实际上是多种多样的,不同发展阶段的轨道交通企业需要不同的地铁物资管理方式或方案。基于供应链的物资管理是一种可行的方案,同时建立健全询价对比机制等对策都是提高地铁物资管理效率的可行方案。除此之外,供应链管理能够极大程度的达成“降低成本,提高经济效益”的目标。但无论从供应链管理的哪一个环节分析,都不能忽视了物资管理的初衷:提高资源配置的效率,进而提高企业的经济效益。最后,望以上探讨能够对相关者产生积极的影响。

参考文献:

[1]刘洁.地铁物资管理策略分析[J].中国市场.2018(01)

[2]刘冬艳.网络条件下的地铁物资信息化管理研究[J].智能城市. 2016(05)

[3]邓娅.地铁物资管理探析[J].科技创新与应用.2016(13)

[4]许玲,杨磊.南京地铁运营物资管理中一些问题的思考[J].城市轨道交通研究,2005,06

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