高校人力资源管理系统建设的探讨

王 欣

（山东理工大学饮食服务中心，山东 淄博 255000）

高校人力资源管理系统建设的探讨

王 欣

（山东理工大学饮食服务中心，山东 淄博 255000）

文章总结了高校饮食服务中心传统人力资源管理模式的缺点，详细描述了人力资源管理系统需要的两个主要部分前端经理自助B/S模式和后端C/S模式的设计架构及功能，阐述了人力资源管理系统的优点及作用。

高校餐饮；人力资源；系统建设

1 传统人力资源管理模式的缺陷

（1）劳动效率低下，人力资源使用及管理成本太高。传统的人力资源管理中，人事信息查询和统计、劳动保险查询等工作，分散在不同部门进行，给统计工作造成许多困难；工资发放时要由职能部门手工录入每位员工的工资额，工作量大，导致劳动效率低，增加人力资源管理成本。（2）数据不能共享，产生数据孤岛问题。虽然有的高校饮食在人力资源管理模式上进行了一些探索，开发了人力资源管理软件，但功能不健全，整个人力资源管理系统各模块间相互分离或不一致现象较为普遍[1]，产生数据孤岛问题。（3）难于提供及时、准确的数据分析报表，影响管理者成本分析和决策。

2 人力资源管理系统的设计架构及功能

高校饮食服务中心人力资源管理系统，应集人事、考勤、薪资为网络一体。系统由前端经理自助B/S模式和后端管理C/S模式两大部分构成。人力资源部门、财务核算部门使用管理C/S模式，进行人员信息、工资职级和汇总、银行报盘等工作；除人力资源部门和财务核算部门外的其他餐饮食堂和行政部室，设置经理自助平台使用B/S模式，进行考勤、工资审报等工作。

2.1 前端经理自助B/S模式

前端经理自助B/S模式设置人员管理、统计分析两个模块。

（1）人员管理。人员管理设置人员基础信息集、各种辅助信息集、人员名册及报表等功能。各餐饮食堂和行政部室可以对本单位员工信息进行浏览和查询；员工名册设置花名册和高级花名册，其中高级花名册可以对考勤、工资数据进行查询；数据上报设置各单位员工考勤表、社会用工工资表、钟点工工资表、特殊情况工资表进行计算和报审。

（2）统计分析。每个餐饮食堂和行政部室可以对本单位员工岗位类别、性别、年龄、工龄、学历等情况进行统计分析。

2.2 后端管理C/S模式

后端管理C/S模式设置组织机构管理、人事管理、薪资管理、劳动合同管理、表格工具、统计分析六大模块[2]。

2.2.1 组织机构

组织机构管理是对中心各餐饮食堂和行政部室的机构信息和职位管理。可以根据人员数据生成各岗位编制数据、各单位数据等。如自动生成各单位的实有人数、工资总额、平均工资、最高工资和最低工资等；还可对个各单位信息进行统计、生成和打印单位花名册、单位登记表，实现人员数据与单位数据的联动；可以生成组织机构图。职位管理根据饮食中心的实际情况定义职位体系、职位说明书，统计当前职位状况，并可打印当前职位人员名单。

2.2.2 人事管理

人事管理是对新增员工、调入、调出、岗位变动、离退等多库管理[3]，维护相应的人事信息。可以灵活自定义各类人事指标项目，人事信息可以导入导出，方便实现信息的增删改等操作，提供各种查询方式，全面管理人员各类信息内容，可随时提供各类花名册、登记表、统计报表的制作和输出。还可实现人员历史时点的拍照功能，提供历史人员信息查询。

人事管理模块是系统中最基础的一个模块，设置人事主集与子集的管理，日常的人员管理工作，如信息维护与查询、台账花名册的生成、劳动合同签订、续签、解除以及统计分析等都是在此模块中完成的。

（1）人事信息是指将采集的人员信息录入到已建好的人员应用库中，并可对人员信息进行修改、查询、打印花名册、登记表等工作。

（2）人事子集可实现饮食中心各餐饮食堂和行政部员工家庭情况、比赛情况、培训情况、考核情况等管理，可以在高级花名册自定义制作相应的报表。

2.2.3 薪资管理

薪资管理是以单位所有员工个人的工资原始数据为基础，计算每期相应的应发工资、扣款合计和实发工资等[4]。设置各类薪资变动业务，通过人事异动业务自动触发薪资变动业务，比如员工从入职定薪、转正定薪、调岗调薪、晋升等变动业务时，可实现自动记录员工的历史薪资变动情况。可根据各餐饮食堂和行政部室工资总额，实现考勤天数、岗位工资、薪级工资及绩效工资分值的自动计算，也能基于上月数据进行下月工资计算。

2.2.4 劳动合同管理

劳动合同管理记录员工人事合同的签订、续订、变更、终止等工作，是人力资源管理系统中的一项基本功能；还可打印各类合同花名册、台帐、合同续签（或解除）通知书等；可设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等；可进行合同业务子集、审核条件和公式定义的设置，实现自动提示、即时审核和计算功能；进行合同的动态管理。

2.2.5 表格工具

设置各类登记表、高级花名册、业务模板、统计报表和名单设计的用户自定义制作。

2.2.6 统计分析

统计分析分为人事分析、考核培训分析、考勤分析和薪资分析。

（1）人事信息预警提示。可设置一定时间前提醒即将退休人员、合同即将到期人员及试用期满转正人员。

（2）按不同条件查询各类人事信息。

A分编制统计：事业编制、非事业编制全日制用工、非全日制用工。

B分部门统计：所有部门、行政部室、餐饮食堂等。

C分岗位类别统计：管理1级、管理2级、管理3级、技术1级2级等。

D分合同类型统计：五险合同、工伤险合同、退休劳务协议等。

E分工龄统计：0—5年，6—10年，11—15年，16—20年，20年以上。

F分年龄统计：30岁以下，30—40岁，41—50岁，51—60岁，60岁以上。

G分学历统计：硕士、本科、专科、高中（中专或技校）、初中及以下。

H分性别统计：男、女。

（3）人事变动情况分析。

设置中心各单位员工入职、转正、辞职、辞退、调入、调出、退休等的查询和统计。

（4）考核培训分析。

设置中心每年度员工考核培训的统计。

（5）按各种情况统计出勤天数。

系统设置按时间段分单位、岗位职务、岗位类别、合同类型、性别，统计各种情况出勤天数。

（6）按不同条件进行薪资分析。

饮食中心人力资源部门和财务核算部门对各餐饮食堂和行政部室报审的考勤及工资数据等进行公式审核并且归档，对于报审的考勤及工资等历史数据可以进行多维度的分析。可以按姓名、部门、岗位类型、薪资级别、人员类别等进行历史或现在的各种数据分析。自动以各种图表展现，并且可以设置将数据输出excel等文件格式。

（7）薪资预警提示。

按照饮食中心员工收入分配的有关规定，对食堂正经理、副经理、经理助理等重要岗位的薪资发放，人力资源系统在生成员工工资表时就会有预警提示。

3 人力资源管理系统的优点及作用

3.1 减少了工作量，提高了劳动效率，降低了人力资源成本

人力资源管理系统通过前端经理自助B/S模式实现了各餐饮食堂考勤、工资的自动计算、审报和制表；后端管理采用C/S模式，进行人事、合同等集中式管理，考勤、工资数据归档后可以自动生成员工各种信息统计表、工资收入分析表，大大减少了工作量，降低了人力资源运行成本，极大提高了饮食中心人力资源管理的业务水平和劳动效率。

3.2 实现人事、考勤、工资等流程化管理

人力资源管理系统实现业务表单化，表单流程化，对员工的全生命周期信息从入职、转正定级、部门变动、调岗、离职、合同签订等人事流程跟薪资、考核、培训等形成流程管理，实现业务流程驱动数据的时时更新，优化规范管理，提高工作效率。每月各时间节点哪个单位报什么表、怎样报都形成一个固定工作流程，整个人力资源工作有条不紊地流程化运行。

3.3 各模块相互关联、支持，形成网络化管理

人力资源管理系统以人事主集、子集数据为基础，岗位变动、工资变动、考勤、工资等数据都在子集中，主集和子集相互关联；员工的考勤、工资数据都和人事信息相关联；各模块间相互关联、支持；饮食中心与各单位实现人事、考勤、工资等信息资源共享，克服了数据孤岛问题，形成网络一体化管理。

3.4 提高人力资源方面数据的及时性、准确性，为领导决策提供全面真实的数据支撑

人力资源管理系统强大的计算、统计分析功能，能够实现员工在同部门或不同部门调动时岗变薪变；可以在每年度考核合格员工晋升薪级工资时系统实现自动计算；可以对餐饮食堂和行政部室工资总额控制；可以实现人事信息、考勤情况的统计；可以以不同的时间段，按部门、岗位类别等条件统计员工工资发放情况；还可以用高级花名册制作更复杂的统计报表，为人力资源优化配置提供依据，为管理者成本分析及正确决策提供强大的数据支持。

4 结语

高校饮食服务中心开发人力资源管理系统，实现了人事信息、员工考勤、工资发放流程化和网络化管理，降低了人力资源使用及管理成本，提高了数据的准确性和及时性，为中心人力资源管理健康发展奠定坚实基础。

[1]肖媛媛.浅谈企业信息孤岛化问题[J].企业导报，2012（7）：170-171.

[2]陈学礼，陈忠辉.基于SAP的人力资源管理系统的实施及应用[J].电脑知识与技术，2011（11）：2566-2569.

[3]包根梅.薪资管理系统操作详解—以用友ERP-U8101为例[J].现代商贸工业，2016（26）：73-74.

Discussion on the construction of human resource management system in colleges and universities

Wang Xin
（Food Service Center, Shandong University of Technology, Zibo 255000, China）

This paper summarizes the shortcomings of the traditional human resources management mode catering service center in colleges and universities, and describes in detail the human resource management system design and function of the two main parts, such as, front manager self-help B/S mode and back-end C/S mode, and expounds the advantages and functions of the human resource management system.

catering in colleges and universities; human resources; system construction

王欣（1965— ），女，山东淄博人，高级会计师，学士；研究方向：财务管理，高效餐饮管理。