信息管理中计算机数据库技术的应用探讨

2017-12-30潘小艳

电脑知识与技术 2017年21期

关键词：信息管理管理者计算机

潘小艳

(贵州职业技术学院，贵州贵阳550023)

信息管理中计算机数据库技术的应用探讨

潘小艳

(贵州职业技术学院，贵州贵阳550023)

信息管理是我国各行各业，乃至相关政府单位及人民都需要进行的工作事项，在整个过程需要面对大量的数据信息，如果用传统的管理方式去筛选信息、保存信息和阅读信息，那么过程耗费的时间是难以估计的，也会产生较高的物力成本和人力成本，这对于我国社会经济的发展是极其不利的。因此，在时代发展下，信息管理中都会借助计算机数据库技术展开工作，这种方式具有高效性和准确性，极大降低了工作难度和时间成本。为促进信息管理中计算机数据库技术的有效应用及创新，该文就针对信息管理中计算机数据库技术进行分析，并提出相应建议以供参考，希望能为信息管理提供有效参考价值。

信息管理；计算机数据库技术；应用探索

随着我国社会经济的迅速发展，相关单位在进行各种活动中会产生大量的数据信息，这些数据信息的收集过程极为繁琐，在后续的整理和筛选中很容易产生疏漏和丢失，导致数据库的建立不具备完整性及准确性，也就无法为相关工作提供有力的信息基础，在一定程度上影响着相关单位的稳定发展。同时，我国广大人民在工作和生活中也会产生较多的重要信息，例如学习资料、各大网站的账户信息以及个人信息等等，这些数据信息复杂多样，在进行整理过程有一定困难，也不利于往后的信息查阅。在时代趋势发展下，计算机数据库技术就逐渐形成了一套成熟体系，并在信息管理中取得了较高成就，在其诸多优势的影响下被广泛应用到各行各业以及个体中，为此就有必要针对信息管理中计算机数据库技术的应用进行探讨，从而促进计算机数据库技术的优化和创新。

1 计算机数据库技术的特点

计算机数据库技术主要是借助计算机的数据结构，进行数据存储、数据组织以及数据管理等事项，并在相应的基础上扩展了其他的信息管理功能，从而满足于信息管理的个性需求，在计算机数据库技术的应用操作中也有其相应的特点。

1.1 具有较高的灵活性

计算机数据库技术是一项灵活性的科学技术，在实际的操作过程中可以满足各种技术要求，不仅能够完成数据存储、数据组织和数据管理，还能够进行数据修改、数据编辑以及数据查询等相关操作[1]。同时，还可以根据信息管理者的美观需求和操作需求设置不同风格的信息数据库，使信息管理者能够结合自己的操作习惯展开工作，极大提升了信息管理的效率性及合理性。

1.2 具有较高的冗余可控性

通常计算机数据库都会产生庞大的冗余数据，这些数据信息的重复交叉使得信息管理工作增加一定难度。而计算机数据库技术的应用过程中，信息管理者可以根据实际需求清除那些重复的数据信息，从而确保冗余信息不会过多地占据数据库空间，便于信息管理者进行信息查阅工作，有效提升信息管理能力。

1.3 具有良好的共享性

在时代趋势的发展下，我国人民常常许要将数据信息传输给其他用户实现共享价值，从而达到相关工作要求，但是这种方式具有一定的滞后性和风险性，不利于信息管理的稳定发展[2]。而计算机数据库技术的应用中，可以针对数据信息进行处理实现资源共享，使数据信息可以同时展示于多个计算机中，从而为信息管理者及时提供完整信息。

1.4 具有较高的独立性

计算机数据库技术有着明显的独立性特点，其具体是指逻辑结构的独立性和物力结构的独立性，就逻辑结构的独立性来说，当数据库作出修改的时候，相关的应用程序也不会发生改变，有效避免重复工作的产生[3]。就物力结构的独立性来说，例如要改变数据库的存储设备、存储位置和存储方法时，数据库本身的逻辑结构不会发生改变，也不会改变数据库采用的应用程序，不仅可以防止数据信息的丢失，也可以有效降低时间成本和人力成本。

2 信息管理中计算机数据库技术的应用现状

2.1 构建不同的数据模型

通常在进行数据收集的过程都无法及时进行整理筛选，其中每一组数据信息都有其不同意义和范围，在进行信息管理的时候不可能将其随意录入，首先就要将这些数据信息筛选分类，从而使数据信息更具有直观性，能够让人快速找到所需要的数据，而计算机数据库技术可以提前设置相关的指令，实现数据信息的快速筛选和分类，并按照其不同范围构建数据模型，便于信息管理中容易查找和管理。

2.2 有效提高数据信息的机密性

近几年我国网络环境日益复杂，许多病毒木马肆虐散布，严重影响了计算机网络的信息安全，而信息管理中会有许多机密性的数据信息[4]，这些数据一旦泄露就会造成经济损失或隐私侵犯。而计算机数据库技术可以将这些数据进行加密处理，只有在输入设定的密码后才能看查看机密数据，从而确保这些数据不会泄露公开，实现个人隐私信息的保护效用，也可以保护相关企业的项目决策及财务信息等重要数据。

2.3 有效提高数据信息的安全性

通常数据信息都是存储在计算机硬盘或U盘中，如果存储数据的硬盘和U盘出现故障问题，势必就会造成数据信息的丢失。同时，相关的信息管理者在进行管理工作中也可能造成数据信息的破坏和疏漏，导致数据库不具备完整性[5]。而计算机数据库技术的应用中具备着相关的安全功能，例如数据备份和数据恢复等功能，在数据信息遭到破坏的时候，就可以通过相应功能重新获取完整的数据，最大程度保证了数据信息的安全性。

3 提高计算机数据库技术的应用措施

3.1 推进计算机数据库技术的创新发展

虽然计算机数据库技术被广泛应用于各行各业，并且都得到了一定成就，但是时代发展的变化极快，计算机数据库技术的应用时间尚且短暂，还有着很大的发展空间，信息管理者在技术应用过程也要做好经验总结，并结合我国其他的信息技术进行对比分析，充分考虑其融合运用可行性，通过不断地优化和完善进一步提高技术及数据库技术的应用作用，从而提高信息管理的安全性、高效性以及科学性。

3.2 加强计算机数据库技术的实践

计算机数据库技术是一项严谨的科学技术，而且现阶段科学技术的发展速度极快，所以仅仅依靠理论知识是无法顺利展开工作的。因此，在进行计算机数据库技术的应用和研究过程，也要积极将最新理论应用到实践工作中，并将计算机数据库技术作为主要依据，制定详细的实践流程和操作方式，确保理论实践中能够取得良好的优势经验，从而推动信息管理工作的高效性。同时，在实践过程中也要详细了解计算机数据库技术的实用性，以便能够根据实际需求提高信息管理的优化发展。

3.3 提高计算机数据库技术的操作能力

虽然计算机数据库技术已经极大降低了信息管理的工作难度，但是计算机其本身就是不稳定因素，一旦在操作上产生失误就会出现数据丢失现象。因此，信息管理者应明确信息管理的工作要求，了解计算机数据库技术的操作流程，秉持着严谨心态做好每个阶段工作，提高计算机数据库技术的操作能力，从而避免信息管理中作出失误操作，确保计算机数据库的安全。