探析计算机应用技术与信息管理的整合运用
2017-12-30陈伟锋苏州健雄职业技术学院
陈伟锋 苏州健雄职业技术学院
探析计算机应用技术与信息管理的整合运用
陈伟锋 苏州健雄职业技术学院
当前,计算机技术突飞猛进,发展迅速,在各个行业发挥着巨大的作用。尤其是在信息管理方面,计算机技术有着巨大的前景,将计算机应用技术与信息管理进行整合,不仅能够提高信息利用率,还能够有效的促进企业和社会的发展。那么计算机应用技术如何与信息管理进行整合,信息管理如何更加科学高效,这就是本文所要研究的重点。
计算机应用技术 信息管理 整合运用
合作计算机应用技术与信息管理的整合运用攸关企业的发展、社会的进步,意义之重大已经不容置疑。本文就这一问题进行了深入性分析,点明了信息管理的定义,信息管理与计算机应用技术结合的重要性,最后有针对性的提出了提高信息管理质量与效率的具体对策,以期为其他研究者提高参考,促进信息管理的发展进程。
1 信息管理的概述
1.1 信息管理的定义
所谓信息管理,是指信息持有者对图像、文字、视频、音频等资料的利用和处理。在高速发展的二十一世纪,信息管理也被赋予了新的时代内涵。现阶段的信息管理则主要是指借助于互联网和媒体等多方面的现代工具进行信息的分析和处理,其中最为主要的就是信息的筛选过程。当今社会互联网上充斥着大量的信息,如何大浪淘金,找到我们需要的准确的信息是信息管理的重点。
1.2 信息管理的特点和分类
信息管理的特点是组织性、目的性、计划性。信息管理不是盲目开展的,它是根据一定的手段,为达到一定的目的,有计划,有组织的开展的信息的处理和搜集活动。信息管理能有效的提高信息处理的质量和效率。信息管理可以分为信息收集、信息处理、信息应用三个环节。其中信息收集是第一步,信息收集是信息处理一切工作的根本,只有获得大量的信息,才能够开展下面的工作。信息处理是信息管理最为关键的一步,信息没有经过处理,就难以运用。通过信息处理,我们可以区分信息的准确与否、信息的时效性、信息的可用性。第三步就是信息管理的最终目的,信息应用。信息的收集和处理都是为了更好的使用信息,通过信息应用的优化,各个企业、各个部门的信息利用率得以提高。
2 计算机应用技术与信息管理整合的重要性
2.1 提高信息资源利用率
计算机应用技术与信息管理的整合有利于提高信息资源的利用率。借助于计算接这种先进的技术,通过网络的实时共享、数据传输,各类信息资源得到了最大程度的利用,每个人都可以第一时间得到自己需要的各类信息,信息的使用程度大幅度提高,信息资源利用率得以提升。
2.2 提高各方面工作效率
信息的获取是为了更好的开展工作。通过计算机应用技术与信息管理进行整合,信息的利用率得到了极大的提高。各企业部门在展开工作时,能够第一时间得到及时有效的信息,借助于信息展开各项工作。借助于各方面信息的合理利用。企业各个部门的工作效率得到了提高,长此以往,企业的工作效率得到提高,企业能够得到长足的进步与发展。
3 计算机应用技术与信息管理整合的具体措施
3.1 增强工作人员意识
要想促进计算机应用技术与信息管理二者的整合,首当其冲的便是增强工作人员的信息管理意识。当前已经是互联网社会。信息管理也必须顺应时代潮流,信息管理人员要更新观念,与时俱进,学习先进的信息管理办法,提高信息管理能力,提升信息管理观念,学会运用互联网思维,学会运用新技术、新方法进行信息的科学高效管理。优化信息管理质量,增强工作人员意识便是重中之重。
3.2 建立信息管理系统
将计算机应用技术融入到信息管理中去,最为直接的方法就是建立完善的信息管理系统,通过一整套的系统流程来规划信息管理,引入专人负责制。通过信息管理系统的设立,信息管理的各个环节都明确的录入到了流程里,,专人负责,确保准确无误。信息管理的各个环节都有了明确的规定,信息管理按章程进行,信息管理工作也就有据可依,。借助于信息管理系统的引入和升级,信息管理得以科学、高效进行。
3.3 提高现有信息质量
要想提高计算机应用技术与信息管理的整合率尤其要注意的就是提高现有信息质量。信息的存在开展信息管理一切工作的关键。没有信息作为基础一切也就无从谈起,因此,我们要提高信息的质量和数量。大量的收集准确有效的信息,增加库存信息,实现资料的多样性和完整性,形成丰富而完整的信息库,为信息的处理、信息的利用提供更多的选择,为后续工作的开展奠定基础。
本文就计算机应用技术与信息管理二者的整合进出行了初步的探讨,分析信息管理的内涵及二者结合的重要性,并总结出了增强工作人员意识、建立信息管理系统、提高现有信息质量三大措施。最后得出结论,计算机应用技术与信息管理的整合运用在新时代有着独特的作用,借助于二者的整合,信息管理能够再上一个台阶,这不仅有助于企业的发展,长此以往,还有助于社会的繁荣与进步。
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陈伟锋,1977-03,男,汉族,籍贯:江苏太仓市,所在院校:苏州健雄职业技术学院,职称:讲师,学历:本科,研究方向:计算机应用。