新形势下图书档案管理一体化整合分析

董龙飞

摘 要：信息化时代已经来临，而在这样的时代背景下图书档案管理工作必须要适应信息时代的要求，使得读者的多元化需求得到有效满足，这也进一步推动者新形势下图书档案管理的现代化改革，特别是要推进图书档案管理一体化整合，加快图书档案管理的数字化和信息化发展速度。本文将首先就新形势下图书档案管理一体化整合的价值进行研究，进而提出实现图书档案管理一体化整合的策略，对具体工作的实施提供理论支持。

关键词：新形势；图书档案；管理一体化；整合

图书档案管理是获得丰富图书信息资源的重要途径和有效渠道，直接关系到读者需求是否可以得到有效满足，也直接影响到了图书档案的长效发展。在当前的新形势下，图书档案管理和信息技术整合程度在不断提升，推动着图书档案服务的多元化和现代化发展，所以必须要改革传统的图书档案管理模式，结合新形势和图书档案管理的实际要求推动档案管理一体化整合，确保图书档案管理进入到良性发展的轨道。

1 新形势下图书档案管理一体化整合价值

实现图书档案管理一体化整合是新形势下做好图书档案管理的根本措施，而在具体工作的实施当中首先需要意识到一体化整合管理的价值，以便能够坚定发展改革的方向。第一，积极推动图书档案管理一体化整合可以实现资源共享，降低档案管理的成本。档案馆、图书馆等的构建必须要投入大量的成本，在构建完成之后还需要在运营阶段做好多方面的保障工作可谓是工程浩大，會提高成本以及占用资源。而在实现图书档案的一体化整合之后，凭借共享数据库就可以全面提升资源共享程度，为广大读者提供更加便利的服务，同时也避免传统管理工作实施当中的重复操作，顺利的达成资源共享以及降低成本的目标。第二，积极推动图书档案管理一体化整合用于满足读者的多元信息需求。随着信息技术的深入发展，人们对于利用计算机网络获取信息的依赖度逐步提升，对于图书档案的服务需求也逐步增多，但是如果采用的是传统的图书档案管理方法的话难以让读者的综合需求得到满足，但是在实现一体化整合之后则可以让读者便利高效的完成信息查询，读者的综合需求也可以得到满足。

2 新形势下图书档案管理一体化整合方法

2.1 健全图书档案管理制度

新形势下图书档案管理一体化整合是图书档案管理现代化发展的必然选择，而在体化整合实践的持续推进当中，必须要注重健全图书档案的管理制度，将制度建设放在实际工作的首要位置，立足全局正确地把握信息时代下图书档案管理现代化发展方向，提高管理制度对于实践的适应性，以便能够为各项工作的贯彻实施提供制度保障，全面增强资源的优化配置水平。与此同时，管理层要树立正确的思想认识，特别是要从根本上提高对管理制度完善工作的重视，特别是在管理决策的制定和实施方面更是要将档案管理制度作为有效约束力，为档案管理一体化整合工作的长效发展打下坚实的根基。在图书档案管理制度建设的进程中，需要特别注意的是做到理论和实践的整合，并将这一原则贯穿于制度建设的全过程，综合考虑到图书档案管理的实际要求，为信息化管理和数字化建设提供必要支持。

2.2 统一图书档案管理标准

新形势下，做好图书档案管理的一体化整合已经成为了当务之急，而且档案管理一体化整合的重要价值也逐步凸显出来，但是这些都是在思想认识方面的进步，而在实践活动当中却存在很多的不足。其中最为突出的表现是图书档案管理体化整合的标准尚未真正建立起来，由于缺乏行业标准的规范，使得具体的实践步伐变得混乱和遇到一定的阻碍，要想真正实现一体化的整合管理还有很大的距离。为了有效的改变这一现状，我国需要着手对图书档案管理的标准进行统一，并且制定统一化的管理标准规范还做好图书档案资源的一体化整合与调整，加快资源共享的步伐，让图书档案管理的一体化和系统化发展顺利实现。而在完成统一标准的制定之后，需要将统一化的图书档案管理标准作为核心，积极依托有关部门构建完善的信息集成系统，将相关部门纳入到规范化的管理体系当中，从根本上提高档案管理的成效。同时还需要恰当的应用数字化技术，增强一体化整合管理工作的技术水准，让图书档案管理事业得到持续性发展。

2.3 构建档案的共享数据库

构建图书管理档案的共享数据库是新形势下图书档案管理一体化整合工作的根本途径以及核心内容，这是当前的时代发展特征和图书档案管理的实际发展要求所决定的，所以必须要在共享数据库的建设方面做好相关完善和支持工作。在构建共享数据库的过程当中，可以采用购买引进商业化数据库的方式来完成数据库的初步建立，而在这一过程当中还需要积极拓宽丰富数据库资源的渠道，提高数据库的完整性。为了确保共享数据库建设的质量，让广大读者的读书信息需求得到有效满足可以将高校图书馆的共享数据库建设作为重要参考，借鉴其中的方法与技巧。高校图书馆的共享数据库具有突出的学科特征，也有效做好了专题划分，其中更是在不断的对全文数据库建议行构建和完善，可以有效避免共享数据库建设当中的信息重复问题，让信息资源的全面性和完整性得以提升。所以，借鉴高校图书档案共享数据库可以从中吸纳大量的宝贵经验，还能够加快图书档案管理一体化整合的步伐。

2.4 提高档案管理人才素质

网络环境下开展图书档案管理工作就需要将一体化整合建设作为要点，特别是在图书档案的共享建设方面要做好全面的规划和协调，使得图书管理和档案管理得到真正的融合。图书档案管理一体化整合工作的实施离不开图书档案管理人员的支持，所以需要在人才队伍建设方面做好有关工作，打造出一支高素质和综合能力过硬的图书档案管理人才，使得一体化整合管理工作具备强大的人才支持和智力支持。在人才培养方面，需要对培训内容进行完善，构建系统性的培训体系，全面提升工作人员的专业素质和综合能力。

3 结语

新形势下图书档案管理面临着数字化和信息化的改革，因为只有这样才能够确保档案管理的效率和质量，让读者的多元需求得到有效满足，切实实现图书档案管理的一体化整合。图书档案管理的一体化整合是一项复杂系统，并且需要长期坚持的工作内容，所以需要立足图书档案管理实际，积极提出一体化整合的综合策略，确保整合成效，突出图书档案的现代化管理。

参考文献

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