浅谈提高档案科学水平的路径选择

邓永霞

摘 要：随着科学的进步和发展，档案管理工作也逐渐走向科学化，科学化水平的提高逐渐的成为了档案管理工作的新研究课题。档案管理工作是任何一个单位都必须要进行的一项工作，同时也是一项基础性的工作，各个机关单位进行的档案管理工作结果汇集之后有利于我国的国家档案事业的发展壮大。虽然档案管理工作的开展如火如荼，但是在实际的开展中仍然存在很多的问题，促使档案管理工作不断科学化是必然的发展趋势。科学化的档案管理方式使档案管理工作更加高效，本文就是针对提高档案管理科学化水平的意义和提高档案管理科学化水平的具体路径选择进行的分析和研究。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

伴随着我国社会经济的飞速发展以及科学技术水平的显著提升，使得档案管理事业逐渐朝着规范化、制度化、标准化方向发展，而档案管理作为单位管理中的一个重要环节，可直接影响到单位的发展。因此，如何提高档案管理科学化水平成为单位档案管理工作人员需要考虑的重要问题。本文将结合实际情况，对有效提高档案管理科学化水平的方法策略进行分析并提出可行性建议，以期为今后的相关工作提供宝贵经验。

1 提高档案管理科学化水平的重要意义

1.1 是推进我国信息化发展的要求

档案管理工作应随着我国科学技术的不断发展而与时俱进，应从档案管理的方式、渠道、载体等方面入手，进行不断创新，从而拓宽档案的储存空间并提高档案馆藏、收集、传播的科学化程度，促使档案管理工作朝着信息化方向发展，并以网络化、系统化、规范化作为档案管理工作接下来的发展目标，符合我国社会信息化的标准。

1.2 是促进档案管理健康发展的良好途径

现阶段我国档案管理工作中普遍存在相关管理人员的工作效率不高、缺乏专业素质、档案管理科学化程度不够高等现象，而档案管理工作也未形成完善的监督机制，因此提升档案管理工作的质量可有效促进我国档案事业的健康发展，同时还可以为单位的发展奠定有力的基础。

1.3 是促进文化水平提高和顺应科学发展观的需要

由于档案具有准确性、可信度较高等特点，因此提高档案管理的工作质量及工作水平有助于推进我国档案管理事业的发展，同时还可以促进档案管理工作的有效落实，具有重要的现实意义。此外，档案还具有见证历史文化的作用，并可以指引我国未来的发展方向，因此通过提高档案管理的工作质量及水平可有效促进我国文化水平的提高，且符合我国科学发展观的需求。

2 档案管理工作中存在的问题

2.1 普遍存在的问题就是档案管理工作人员整体素质较低

他们缺乏一定的工作能力，相关的专业理论知识匮乏，工作的态度不端正，没有符合现代化的档案管理工作人员的行业标准，导致其不能采用科学的手段开展档案管理工作，降低了档案管理工作的工作效率。有一部分档案管理人员对于科学技术的了解不充分，没有认识到管理工作创新的重要作用，仍然采取一些比较传统落后的管理模式进行档案的管理工作，没有符合现代化发展的要求。

2.2 缺乏对于档案管理工作的意识

普遍存在对档案管理工作的重视程度不高，对于档案管理工作的投入资金很少，对于档案的管理工作实行边缘化的政策，安排了一些非专业档案管理人员进行档案管理工作，这些工作人员在完成本职工作的同时，忽视了档案管理工作的重要作用。对于档案管理工作存在的一些问题没有及时进行解决。这样就会出现档案管理工作更多的是流于形式，忽视了科学技术在档案管理工作中的作用。在档案的整理过程中往往都是以一些纸质的档案为主，浪费了社会的资源，影响着新技术革命重要作用的发挥。

3 提高档案管理科学化水平的具体路径

3.1 选用合理有效的档案管理模式

社会在不断的进步和发展，所以档案管理工作已经基本实现了电子化、信息化的管理，这种管理方式已经成为了必然，但是对其进行分析后不难发现，该管理模式存在着各种各样的问题需要加以解决。其中影响档案管理工作科学化的因素有很多种，这些因素汇集在一起直接导致档案管理工作是混乱、无秩序的。不仅如此，电子信息化的管理模式还存在很大的风险，一旦安全问题被忽视，黑客将会有很大的机会入侵档案管理网络系统，造成信息损坏甚至丢失。所以在进行信息化管理的过程中，首先要注重的就是档案信息的安全问题，加大安全防范力度，首先采用科学化的管理模式，其次进行规范化的档案管理操作，都可以在很大程度上提升档案信息的安全性。同时，为了预防档案信息的丢失情况发生，应定期对档案信息进行备份。在不断的实践过程中，可以清楚的看到信息化档案管理中存在的缺陷，要及时的对这些缺陷进行弥补，找到更加科学化的管理模式。比如，可以将电子档案和纸质档案两种档案管理方式共同进行，也可以将档案信息拷贝在硬盘里，作为日常的使用途径，保证档案信息不被破坏。

3.2 健全档案管理机制

在不断健全档案管理机制的过程中应注意以下几点内容：①根据实际情况，科学制定完善档案管理机制。在完善档案管理机制时，应结合档案管理工作的基本特征以及实际情况实施档案管理责任制，将各个岗位所肩负的责任进行明确划分，并落实到个人身上，以避免工作过程中责任归属混乱的问题，同时领导阶层也应重视档案管理责任制的落实，为不同的部门分配具体任务，并要求各个部门之间相互配合、相互协调，从而建立起完善的档案管理体系。②管理人员在进行档案管理工作的过程中，应以国家相关的法律法规为基本的行为规范，充分做好相关档案的保管、保密、库房储存等方面的工作，出事全方位、立体化、多层次的档案管理机制得以形成，以保证今后的档案管理工作可以顺利进行，有效提高工作效率。

3.3 提高档案管理人员的专业素质

首先，单位应从理论技巧方面来培养档案管理人员的专业素质，其中主要包括与档案相关的文书立卷、资料整理等工作，同时要求档案管理人員可以在工作过程中应用计算机进行操作，并可以将现代化科技手段应用到档案的日常管理工作中。其次，加强对管理人员政治素养及职业道德素养方面的培养，单位可定期组织档案管理人员围绕政治素养与职业道德素养这两方面内容开展培训，使得档案管理人员可以在今后的工作中充分掌握政治理论与职业道德理论这两个基础内容，并要求档案管理人员在工作过程中不断提升业务能力，针对管理人员在工作过程中存在的不足进行相关的专业培训，以提升档案管理人员的工作质量。最后，根据档案管理人员的工作水平以及部门的实际情况为这些管理人员制定合理的培训方案及培训内容，使得档案管理工作者更加符合时代发展的需求。

4 结语

综上所述，随着我国社会的不断进步，使得档案管理被应用于社会中的各个领域，与人们的生产生活以及企业单位的发展有着千丝万缕的联系。因此单位应采取有效措施加强档案管理工作，从而实现档案管理的规范化、标准化、制度化，以提高档案管理的科学化水平，从而为各单位长期、稳定发展奠定有力基础。

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