计算机技术在现代办公自动化中的应用分析

赵 红



计算机技术在现代办公自动化中的应用分析

赵 红

江苏省淮安高新技术产业开发区管理委员会，江苏 淮安 223300

随着中国经济的飞速发展，计算机技术已经实现了在各大领域的广泛应用，人们的生产和生活越来越依赖计算机技术。计算机技术在现代办公自动化中的应用，是企业提高工作人员办公效率的重要基础，也是一个企业想要谋求长远发展的关键一步，更是企业工作人员更好的发挥个人能力的前提。基于此，就计算机技术在现代办公自动化中的应用进行了分析，并介绍了计算机技术在现代办公自动化中应用的意义所在。

计算机技术；办公自动化；应用

引言

计算机技术在办公自动化中的应用就是利用先进的电子信息技术来帮助人们更好地处理办公信息或更好地运行管理系统。计算机技术在办公系统中的应用使人们的工作方式发生了很大的变化，加快了信息的沟通，提高了办公的效率，为企业决策提供了更快速准确的依据[1]。

1 计算机技术在办公自动化中的应用

1.1 远程信息传输技术

计算机技术的应用可以实现办公信息的远距离传输，只需要具备一些基础的硬件设施便可以完成。在办公系统中BWV软件的作用，可以使传真机的作用得到更大的发挥，实现对远程信息的快速传输，不管传递的信息时文字还是表格都能够做到快速转换与有效的转发。计算机远距离传输技术可以通过程序的设置来实现文件的自动接收，若网络不通畅的情况下，BWV软件仍然可以使计算机之间的信息传输正常进行。这项技术只需要简单的操作步骤就可以实现办公信息的快速传输，是计算机技术在办公自动化中的高效应用的重要例证之一。

1.2 提高内部的协同合作水平

计算机技术在办公自动化中的应用，可以使企业内部的各项资源得到最大化的利用，更有助于提高员工工作的灵活性。计算机技术的应用可以帮助员工更好地进行企业运行中的一些程序化工作，可以快速完成这些耗时低效的工作，这样不仅使企业员工的工作效率得到了提高，也进一步减少了企业员工的工作量，降低了企业运行中由于过多的人为操作而发生问题的可能性，降低了事故率[2]。

此外，计算机技术还应用于各项管理工作中，如会议管理、物品管理等等，这对一个企业来说也是十分重要的，计算机技术的良好应用，可以将这些日常的管理工作安排到最好，确保企业高效安全运作。

1.3 自动化文档管理

计算机技术在办公系统中的应用，可以帮助企业员工更好地对文档进行管理，如公司工作报告的审阅和批复都可以在公司内部的局域网内进行。这样既方便又快捷，可以对工作人员的浏览记录和登记记录进行详细的记录和储存，将必要的文件保存到数据库中，并对文档进行归档和分类保存。

此外，计算机技术还可以将企业中的办公资源进行权限设置，为每一位员工分配唯一的计算机用户身份，这样就方便企业对每一位员工的工作进度做一个完整的记录，为员工工作提供方便的同时，也提高了企业的整体效率。

1.4 办公数据的备份和恢复

在企业的日常办公中，经常会存在有员工误删数据或是由于操作失误而对数据造成破坏等问题。计算机技术在办公自动化中的应用可以进行数据备份和恢复，从而有效的解决这一问题。还可以通过在计算机上设置自动备份的频率和采用增量备份的方式来防止意外的发生，计算机技术还可以对数据进行针对性恢复，这使得办公自动化中的数据存储更加安全。

2 计算机技术在办公自动化中的应用意义

2.1 提高了企业的办公效率

计算机技术在企业办公中的应用，使原本复杂的文字材料的整理以及数据的汇总和编写变得相对简单，如果仅仅依靠人工操作，可能需要耗费大量的时间和精力。而一些计算机办公软件的出现，如office办公软件等，可以帮助员工快速便捷地开展工作，提高了工作的准确性[3]。

此外，计算机技术在办公系统中的应用，还可以进一步增加企业中各部门之间的交流与合作，各部门间可以通过企业计算机局域网系统进行技术的讨论与交流，使各部门间能更加快速准确地进行信息和资源共享，部门间协同合作，使办事效率大大提高[4]。

2.2 降低企业运营成本

传统的办公工作对工作人员的工作能力和工作任务量都提出了很高的要求，在办公过程中使用计算机技术，可以实现无纸化办公。在当前办公信息爆发式增长的激烈竞争环境下，计算机技术在办公自动化中的应用，不仅可以提高办公效率，也可以减少办公过程中的各种资源浪费。运用计算机技术进行数据的计算和整理，提升了工作效率，节省了人力资源成本，还可以提高工作质量，减少或避免由于人为因素而造成的不必要的损失。

2.3 营造和谐高效的办公环境

早期的企业办公环境一般都比较压抑，大多数员工都背负着很大的心理压力，员工的工作负担重，加上严肃紧张的办公环境，工作效率和工作质量必然受到影响。而计算机技术的应用，使现代办公向自动化方向发展，办公人员借助计算机技术对数据进行分析和整理，方便员工之间进行信息沟通和交流，不仅可以缓解工作中的紧张气氛，还有效地提升了工作效率。

3 结语

计算机技术在办公自动化中的应用，对于提高员工的办公效率、简化工作流程、提高企业的经济效益都有着十分重要的意义。因此，我们应当重视在办公系统中引进计算机技术，但要注意在不同办公环节中不同计算机技术的适用性，将计算机硬件和软件进行有机结合，更好地为企业办公自动化服务，提高企业的市场竞争力[5]。

[1]陈丽，刘俊龙.计算机技术在现代办公自动化中的应用 [J].电子技术与软件工程，2016（14）：163.

[2]周丽丽．计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技与企业，2011（15）：10.

[3]杨虹，李少辉.办公自动化在中小企业的应用[J]．办公自动化， 2003（8）：36.

[4]马忠峰计算机应用的现状与计算机的发展趋势[J]．黑龙江科技信息，2011（7）：78-78．

[5]费迪.办公自动化系统开发的必要性与分析[J].网络与信息， 2007（12）：14.

Application of Computer Technology in Modern Office Automation

Zhao Hong

Management Committee of Huai’an High-tech Industrial Development Zone in Jiangsu Province, Jiangsu Huai’an 223300

With the rapid development of China’s economy, computer technology has been widely used in various fields,People’s production and life more and more dependent on computer technology, The application of computer technology in modern office automation is an important basis for enterprises to improve the efficiency of staff work.It is also a key step for an enterprise to seek long-term development. It is also a prerequisite for enterprise staff to better play their individual abilities.This paper analyzes the application of computer technology in modern office automation, and introduces the significance of the application of computer technology in modern office automation.

computer technology; office automation; application

TP317.1

A

1009-6434（2017）02-0129-02

赵红（1980—），女，汉族，江苏淮阴人，江苏省淮安高新技术产业开发区管理委员会，助理工程师，中专学历，计算机应用方向。