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通信机房改造实施与项目管理

2017-12-28

移动信息 2017年2期
关键词:通信机房项目管理设备

李 杰



通信机房改造实施与项目管理

李 杰

广东南油对外服务有限公司,广东 广州 510620

通信机房是通信行业发展的重要设备支撑,具有项目周期长、投资大,改造实施复杂、难度大等特点,但其拥有丰富的网络资源,可以为社会提供大规模、高品质的专业服务业务。因此,需要尤其重视施工项目的质量管理。随着通信工程的迅速发展、市场竞争的加剧和管理理念的更新,传统的通信机房项目管理模式无法对通信机房改造实施项目进行全面深入的剖析,不能有效地控制项目的施工质量。通信企业往往受外部或内部因素不确定性的影响而造成​​损失,增加了通信机房建设项目的风险。因此,改善通信机房建设项目的管理具有重要意义。

通信机房;改造实施;项目管理;改进措施

引言

通信机房改造实施的需要在保证机房各种通信设备连续稳定运行的前提条件下进行,不仅要保障通信机房空调、配电系统的健全可靠,还需要保证通信机房网络的高稳定性,避免网络中断等故障问题的出现。基于以上前提条件,结合通信机房的功能要求,当下通信机房的改造实施就需要采用国内外较为先进的技术和设备,确保用户当前的通信需求,也能满足未来长期发展和业务需求。而传统的通信机房项目建设过程中,常常受到项目管理人员的变化,设计施工变更等因素的影响,无法保障高质量的通信机房改造实施与项目管理,这也是当下通信工程行业亟须解决的难题之一[1]。

1 通信机房改造实施与项目管理存在的问题

1.1 传统通信机房存在的问题

目前通信机房的相关设备都是电信运营商斥巨资引进的世界顶尖设备,但船体的通信机房规划设计以及施工项目管理水平相对落后,常常出现机房结构无法与机房设备合理安置配合的情况,也给后续通信机房的项目管理造成了困难。另一方面,通信机房的改造实施受到复杂庞大的通信设备的影响,种类多样、布线错综复杂的通信设备使得通信机房的改造实施开展困难,并且涉及到多个部门的合作,很容易造成各部门沟通不到位,降低了通信机房改造实施的效率,导致在后续项目管理过程中,出现人员分配不合理、进度滞后、加大不必要的成本超支等现象。

1.2 施工与设计不符

通信机房的改造实施过程中出现施工与设计不符的主要原因是设计与施工的分离,通信机房的整体设计由设计师设计后,常常是交给电信运营商再转交给承包商进行施工。缺乏专门的项目管理机构,从而出现通信机房的设计与施工衔接出现麻烦,导致设计意图和施工质量脱节,出现一系列的后续问题。此外,在通信机房的设计中还缺乏对未来长期发展需求的综合考虑,出现机房设备和软件布局的不足,造成配电系统无法满足未来市场扩张的需要,在通信设备的安装调试过程中出现较多问题。总之,在通信机房的初始设计中未充分考虑未来长期建设以及可能出现的施工问题,很容易导致设计施工的矛盾,出现设计错误,增加施工工期以及建设成本[2]。

1.3 企业自身的问题

企业自身在通信机房的改造实施以及项目管理上存在的问题主要表现在建设质量管理上能力不足,缺乏规范化的管理规章制度,没有进行合理的人员分配导致在通信机房改造实施过程中出现人力不足、设备资金短缺等问题,阻碍了通信机房改造实施的顺利进行。企业自身的问题还反映在通信机房项目规划和实际建设分离,这种情况必然会增加项目管理的成本,还会给施工质量造成直接影响。此外,企业自身过于注重资本的积累包括争取客户、销售方面投入过多等,而不能对通信机房的改造实施的实际进度加以监督,而抽样检查不可能覆盖所有项目,很容易出现偏差,检查过程形式大于内容,并不能真正提升企业通信机房的整体工程质量水平。缺乏专业的通信机房建设的技术人员也会影响通信机房改造建设中的项目水平,使得通信机房改造设计中出现很多不合理的情况,为将来设备的运行造成严重影响。

2 改进通信机房改造实施与项目管理的措施

2.1 加大专业项目管理人员的培养

项目管理人员的素质高低对通信机房的改造建设质量有决定性作用,合格项目管理人员需要具备强烈的责任感,时刻学习先进的专业知识以便储备必要的能力和素质管理知识,相关所有专业岗位人员也都应该进行岗前培训和考核,不断学习新的专业知识,适应新环境。另一方面,企业要想提高整体项目管理水平,还需注重项目技术人员的培训,结合形势变化的需要,组织专业技术人员学习,制定严格专业的考核评估体系,保证专业技术人员的专业技能水平,尽可能保证人员的固定,对于人事变动需要严格审查。此外,通信机房的项目管理人员还需要不断总结和分析以前的通信机房改造实施的经验,对今后通信机房的项目管理形成一定的可预测性,对项目的沟通管理、时间成本以及质量起到更好的控制作用。

2.2 建立健全的通信机房项目管理体系

传统通信机房建设的项目管理体系不够成熟完善,大大降低了项目管理的质量,只有结合先进的管理理念以及对实际情况综合考察后,才能建立健全通信机房项目管理体系,提高通信项目管理水平,保障通信机房改造实施的质量。而面对当下较为混乱的通信机房的项目管理背景,首先要统一形式,透彻了解通信工程行业的各种规则,一方面需要国家政策层面上的支持,另一方面还需要通信工程方面技术人员的配合,只有两者的相互合作才能保证通信机房建设项目管理体系的质量[3]。

2.3 推进通信机房项目管理建设的智能化

推进通信机房项目管理建设的智能化首先需要认真做好通信工程项目可行性研究和经济评价,这是使通信项目实现更好的社会效益、经济效益的前提条件。另一方面智能化的实现离不开当前计算机技术和网络技术的跨越式发展,因此将其应用于建设通信机房项目,有利于实现智能质量管理,优化通信机房改造实施建设的时间、人力、物力和财力资源的配置,最大限度地节约成本,实现最有效的项目质量管理。

3 结语

综上所述,要做好通信机房的改造实施,项目管理非常重要,不仅需要专业技术能力强的工作团队,还需要在全面了解通信机房建设项目的前提下对工作人员进行工作内容的合理分配。企业还必须更好地响应市场的需求,建立合适的项目管理结构,在通信机房实施的各个阶段都应灵活应用项目管理知识,注重对项目进度、质量、成本等方面的严格控制,使项目获得最大的效益,提高通信机房项目管理的水平。

[1]安雪晖.基于信息技术的建设项目生命周期管理[J].智能建筑与城市信息,2003(4):15.

[2]解帆,程岩.从资源分配的角度透视科研项目的管理[J].科学学研究,2002(5):15.

[3]郑灏.通信工程勘察设计项目质量管理研究[D].北京:北京邮电大学,2009.

The Reform of the Telecom Room Implementation and Project Management

Li Jie

Guangdong South Oil Foreign Service Co., Ltd., Guangdong Guangzhou 510620

The telecom room is important equipment in the development of communication industry support, project cycle is long, large investment, transformation to implement complex and difficult, but it has a lot of network resources, can provide society with large-scale, high quality professional service business, so you need to especially pay attention to the construction project quality management.With the rapid development of communication engineering, market competition intensifies, and the updated management concept, the traditional project management pattern of the telecom room cannot implement projects for the modification of the telecom room to conduct a comprehensive in-depth analysis, can not effectively control the construction quality of the project, communication companies are often affected by the external or internal factors of uncertainty caused by the loss, increase the risk of the construction project of the telecom room. therefore, strengthen the construction of the telecom room project management is of great significance.

communication machine room; reconstruction implementation; project management; improvement measures

F284;F626

A

1009-6434(2017)02-0086-02

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