数字化校园背景下高校财务信息化系统探讨

信红敏 河北工程技术学院

数字化校园背景下高校财务信息化系统探讨

信红敏 河北工程技术学院

随着科学技术的不断进步，国家对高等教育事业的关注不断提高，对教育的投入不断增加，高校校园网建设也在积极的建设中，期望建立数字化校园以使师生的学习和工作更加便捷。在数字化校园背景下，对于高校财务管理提出了新的要求，高校财务信息化系统提上了日程，在节约资源和成本、提高财务的决策能力方面体现了重要的作用。本文从数字化校园的内涵出发，介绍了高校财务信息化系统的基本工作，分析了数字化校园对财务信息化系统的影响，并对在数字化校园背景下高校财务信息化系统的发展提出了积极的战略。

数字化校园 高校 财务信息化系统，

1 数字化校园

数字化校园顾名思义，是指以数字化的信息和网络为基础，对高校的教学、科研、管理和生活服务等校园所有的信息进行收集、处理和整合，使校园的资源得到充分的优化和利用。通过教学设备、教室、教学课件和讲义、学校的教学、管理和办公等的数字化，在原有的校园环境基础上建立一个数字化的空间，以扩展学校的业务功能，实现教学、学习、科研和管理的全面信息化。

2 财务信息化系统

财务信息化系统是指利用网络和通信等手段，在互联网上对现有的财务运行模式进行整合和重组，实现财务的核算、分析和控制，将财务信息进行有效的优化，为财务管理提供准确而综合的信息，充分的利用科学技术，提高财务管理水平，提高经济效益，使高校的财务管理体系实现科学和高效的目标。

3 数字化校园对高校财务信息化系统的影响

3.1 实现信息的共享

我国高校的规模普遍较大，机构复杂，统计的数据来源渠道较多，各个部门之间没有统一的编码，使得信息不能进行有效的共享。数字化校园可以使这些信息进行统一的管理，有规范的统计标准，安全的认证机制使得财务信息的安全得到了充分的保障，使信息的共享成为了可能，加快了高校财务信息系统的建设。

3.2 可以建立专属的财务服务平台

高校的财务部门可以根据本部门的需求和特点建立专属的财务服务平台，在平台上可以发布财务相关的法律法规和制度以及校内的各种财务管理办法。还可以发布财务相关的办事指南，使得教师和学生可以更好更快的办理好财务相关事宜。也可以在该平台上查询教职工的工资和各部门的经费等信息，学生还可以在该平台上查询学费的缴纳和奖学金的发放等情况，更加方便的服务师生，减少了繁琐的流程。

3.3 实现财务信息一体化管理

高校的财务信息化系统的建立就是为了更好的对高校的财务信息进行一体化的管理，比如校园一卡通管理、教职工工资和公积金管理、科研经费管理、水电费管理、医疗经费管理等等，该系统可以实现对这些工作的智能管理，省去了大量的人工和时间，减少了学校的开支，使财务管理变得更加的快捷。通过对高校经费的统筹管理还可以改善高校的资金运转能力，使资金投入到更需要的部门去，从而提高资金的运作效益。

4 数字化校园背景下高校财务信息化系统的发展战略

4.1 转变观念，充分认识财务信息化系统的重要性

高校的财务信息化系统是一项复杂的工程，涉及的部门和人员较多，建立起来比较繁琐。高校的领导要有高瞻远瞩的观念，对财务信息化系统重视起来，从思想上认识到财务信息化系统的重要性，统一协调各个部门，积极主动的与各方进行沟通，保障各项对接准确及时的完成，为高校财务信息化系统的建立扫清一切障碍，保障财务信息化系统的建立顺利进行。定期对高校各领导层进行培训，并及时的反馈，使财务信息化系统的相关程序和设置可以更好的服务高校。

4.2 提高财务操作人员的素质

高校财务信息化系统能够顺利实施的关键是操作人员的素质，不仅要求财务管理人员具备专业的财务管理业务能力，还要求有信息技术的操作能力。高校财务管理人员要有服务学校服务学生的意识，对财务管理工作重视起来，能够不断的学习新的知识，提高自身的业务能力。高校要定期的对财务管理人员进行培训，让其在掌握丰富的业务知识的同时提高计算机操作水平，提高安全意识。

4.3 制定严密的安全防范措施

高校的财务信息化系统建立后，最关键的是制定严密的安全防范措施，才能保证高校的财务信息的安全。在硬件方面，高校应该分别配置可以上外网和内网的计算机，严禁可以连接内网的计算机上外网，在根源上保障财务信息的安全。制定严密的财务管理制度，严禁非相关人员随意拷贝数据。购置专业的防火墙和杀毒软件来保障财务信息化系统的安全，财务信息加密，提高财务管理人员的防范意识。在系统中，严格的区分各个级别的权限，系统管理员要实时的做好日志记录，对信息进行备份管理，加强财务管理内部控制，包括不同岗位的权限等，保障财务信息化系统数据的安全。在权限设置上要科学而严谨，不能随意授权和取消授权，保证只有规定的人员可以对数据进行访问和处理，定期的对系统进行审计，并对结构进行全面分析促使高校财务信息化系统可以安全而有序的运行。

[1]梁斌，袁媛.初探数字化校园背景下的高校财务信息化建设[J].开封教育学院学报.2015,35（6）：249-250.

[2]李华丽.对高校财务信息化建设问题的探讨[J].中国信息界.2010，（6）：64-66.