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基于javaweb的城市管理系统

2017-12-28胡皓成都东软学院

数码世界 2017年12期
关键词:系统维护出库发文

胡皓 成都东软学院

基于javaweb的城市管理系统

胡皓 成都东软学院

随着中国国内城市建设的飞速发展,各个城市的建设项目不断涌现,因此对城市建设公司工作人员的工作效率要求不断提高,这就需要减少日常工作中一些重复性工作,为业务发展带来方便快捷的管理方式。为此,我们设计并开发了城市综合管理系统。

1 OA发展史

第一代OA:主要是以email、office办公软件处理为核心,来处理日常工作,但是缺少组织内部人员的沟通渠道。

第二代OA:主要是在第一代OA基础上加入了公告板、图书管理、报告管理、车辆管理、名片夹、日程安排等小功能。

第三代OA:主要是在第二代OA 基础上加入了资产管理、文档管理、人事管理,特别是在流程控制方面逐步得到了加强。

2 功能规定

2.1 发文:

新建发文:工作人员可以进行发文的建立,输入发文的标题,主题词,发文主送单位,抄送单位,密级,发布方式以及上传文件,选择下一位处理人。

发文办理:需要对自己收到的发文文件进行审核,若存在问题即退回给发起人。若没有问题即可以进行办结或发送给下一位处理人处理。

发文追踪:查看自己发起的发文目前进行到哪一个阶段,当前处理人是谁等信息。

我的发文:查看自己相关所有已经办结的发文。

所有发文:查看系统中所有已经办结的发文。

2.2 收文:

收文登记:办公室工作人员可以进行发文的登记,输入收文的标题,来文单位,来文的紧急程度,以及上传文件,选择下一位处理人。

收文办理:办公室主任需要对自己收到的收文文件进行拟办,若存在问题可以退回给办公室工作人员。若没有问题即可以进行办结发送给下一位处理人处理。

收文追踪:查看自己发起的收文目前进行到哪一个阶段,当前处理人是谁等信息。

我的收文:查看自己相关所有已经办结的收文。

所有收文:查看系统所有已经办结的收文信息。

2.3 项目管理:

项目列表:显示公司所有项目信息

项目管理:公司的项目负责人对项目信息进行管理,可以对项目的基本信息进行新增,修改和删除。

项目月报:公司项目组成员需要在每个月提交自己项目的月报信息,包括当月完成投资额,累计完成投资额,目前进展情况,存在问题和建议等信息。

2.4 资产管理:

资产信息管理:综合部人员对公司新购买的资产进行登记,需要记录产品的品牌,数量,单位,价格等信息

入库管理:综合部工作人员对已经出库的资产信息进行入库操作。

出库管理:综合部工作人员对公司资产出库情况进行登记,需要记录使用者部门,使用人,出库时间等信息。

2.5 财务管理:

收入管理:财务部工作人员公司收入情况进行登记,需要记录收入类型,收入金额,负责人,资金交付时间等信息

支出管理:财务部工作人员对公司支出情况进行登记,需要记录支出类型,支出金额,负责人,支出详情等信息。

2.6 系统管理:

账户管理:系统维护人员对公司人员账号管理。

角色管理:系统维护人员对公司人员进行角色管理。

部门管理:系统维护人员对公司部门进行管理。

栏目管理:系统维护人员对公司门户网站系统信息管理。

3 结论

通过对城市综合管理系统的实现,我对大学四年中所学到的知识有了更深层次的了解,对政府中的组织架构和管理方法也有了比较浅显的了解。在这次开发实现中也发现了自己跟多不足之处,比如知识运用方面就存在问题,通过课堂上了解的东西,和身处社会中所涉及的东西有一定的出入。

在这三个月开发中,因为没有及时跟客户沟通,导致业务流程理解错误,没有实现客户业务上的要求,影响了软件的质量。这些因为沟通所带来的错误,其实都是可以避免的。所以只有及时与他人沟通,才能避免在工作和生活中出现差错。

在综合管理系统的开发过程中遇到了很多问题,通过解决这些问题使我的知识面得到了扩展。我会继续不断的学习技术、吸收经验、理解业务,把系统做得更加完善,更加贴近公司业务管理。

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