如何使用Word编辑PPT文档的大纲

老万

Q：在制作PPT文档的时候，常常需要为文件制作一个大纲，通常的方法都是新建一个幻灯片，然后输入相关的文字。除此以外有没有其他的什么方法呢？

A：可以首先在Word里面编辑好大纲信息，当编辑好大纲文件以后，打开软件点击“开始”标签中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的菜单里面选择“幻灯片从大纲”命令，在弹出的对话框里面选择刚刚编辑好的大纲文件，这样就可以导入到PPT文件里面了。

通过Word中的“样式”可以快速地对大纲进行编辑。

如何改变下拉清单的文字大小

Q：在表格里面我们经常会用到下拉清单，那么对于这种清单里面的文字大小，应该通过什么方法进行修改操作呢？

A：首先将整个表格中的所有文字进行缩小，这里选择的是8号字体。设置完成以后点击“视图”标签中的“显示比例”按钮，在弹出的对话框里面选择200%并进行确认就可以了。这种方法虽然没有直接对文字的大小进行修改，但是在查看的时候会更加舒服。

等距分布PPT中的图形元素

Q：在制作PPT文档的时候，经常会用到各种各样的图形元素，自然就需要对这些元素进行排列操作，通常通过智能辅助线可以解决一定的问题。那么还有没有更好的解决方法呢？

A：通过鼠标选中PPT文档中的所有图形元素，接着点击“格式”标签中的“对齐”按钮，在弹出的菜单里面选择“横向对齐”或者“纵向对齐”命令，就可以解决这个问题了。

通过Shift键快速选中连续数据区

Q：要想在表格里面选择连续的数据区域的话，可以通过Shift键点击第一和最后一个单元格来进行操作。这种方法对于少量的表格来说还可以，但是对于拥有大量数据的表格来说还是很不方便。还有其他方法可以快速进行操作吗？

A：其实还有一个非常简单的方法，那就是在列表中选择起始的单元格，接着按住键盘中的Shift键，然后将鼠标移动到这个单元格的下方边缘，双击鼠标左键后就可以选择从它开始到结尾的所有单元格了。

快速批量在单元格输入相同数据

Q：在工作中经常遇到一个情况，就是在多个不同的单元格里面需要输入同一个数据，如果按照传统的复制粘贴的方法进行操作的话会非常麻烦。那么有没有什么方法可以批量地进行相关的操作呢？

A：用鼠标配合Ctrl键全选要输入相同数据的单元格，接下来在最后一个选择的单元格里面输入要录入的内容。输入完成以后按下Ctrl+Enter键，所有被選中的单元格就会瞬间被输入相同的数据了。