好好谈“条件” 学用Excel条件函数

愚人

判断条件——IF和VLOOKUP函数

应用场景：判断某一数据是否在特定数值区域，同时给出相应的文字注释，注意条件数值区域设置一定要覆盖全部数据。

我们经常要对一定区域内的数据进行判断，以找出符合条件的特定数据。比如对于教师来说，学生成绩出来以后需要对学生的成绩进行判断，如按照一定标准对成绩进行判断优良中差，此时借助IF函数就可以轻松进行判断。

假设判断标准是依据60、70、80、90进行分类，那么只要在C2输入公式“=IF（B2<60，"不及格"，IF（B2<70，"合格"，IF（B2<80，"中等"，IF（B2<90，"良好"，"优秀"））））”，然后向下填充即可（图1）。

不过IF函数一般只是對默认、固定的条件进行判断，如果判断标准是动态变化，每次使用IF函数就需要对标准数值进行更改，使用起来较为不便，此时可以使用VLOOKUP函数进行动态引用。比如某公司的抽检标准，由于每批原材料不同，检验合格的标准是根据每批材料动态变化（图2）。

假设现在需要对每批检验结果进行判定，我们可以先将判断标准转换为可以比较的数字。从基本判断标准可以知道，0、95、98是三个标准的分界线，按提示在J、K辅助列输入标准和结果判定，这样通过VLOOKUP对其引用就可以实现结果判定。在D2输入公式“=VLOOKUP（C2，$J$2：$K$4，2，TRUE）”，然后下拉，这样抽检结果就一目了然了（图3）。

可以看到和上述IF函数不同，这里VLOOKUP函数将条件预先书写在单元格，它是动态引用J2：K4的结果。因此如果评判的标准需要变化（比如原材料不同），那么我们只需要对J2→J4的数值进行更改即可，更改完成后结果判定会自动出现变化。为了更直观地看到不合格的结果，还可以对A2：A10单元格使用条件格式（包含“不合格”字符则显示为红色）进行填充即可（图4）。

条件、计数求和——SUMIFS和COUNTIFS函数

应用场景：判断多个区域数据是否符合指定的条件，然后从中选择数据或者对象进行求和统计。注意条件单元格的内容和原始数据名称一定要一致，否则统计会出错。

很多时候我们是需要对符合特定条件的数据进行求和，此时借助SUMIFS函数即可完成。比如下表，现在需要对销售一部、华东片区域的销售额进行统计。可以看到这里求和要满足两个条件，分别是销售一部、华东片，因此可以在C8处输入公式“=SUMIFS（ D2：D6，B2：B6，A8，C2：C6，B8）”（图5）。

如果需要对符合条件的员工数量进行统计，此时就可以使用COUNTIFS函数（用法：条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，...），比如现在需要统计销售一部中业绩>60万的员工人数，则可以在C9输入公式“=COUNTIFS（B2：B6，A9，D2：D6，">60"）”，注意这里的业绩条件“>60”需要使用半角双引号标注（图6）。

多条件极值——MAX函数

应用场景：在特定条件区域找出极值，多个条件使用*连接。

平时统计中我们经常需要统计一些最大值或者最小值，如果是简单的求最值，使用排序即可快速获得。对于多条件的极值则可以通过MAX函数嵌套IF函数来求取。比如下面的例子中，现在需要得到一车间产量最高的数字，在C15中输入数组公式“=MAX（IF（A2：A10=A15，C2：C10））”，然后按下Ctrl+Shift+Enter即可得到（图7）。

MAX函数支持更多条件的查询。比如上例还需要查询一车间白班产量最高的数字，则在C10输入公式“=MAX（IF（A2：A1 0=A15，C2：C10）*（D2：D10=B15），C2：C1 0）”，再按下Ctrl+Shift+Enter即可。新增条件使用*连接，可以实现更多条件的查询（图8）。