用压缩软件玩转Excel

2017-12-27俞木发

电脑爱好者 2017年23期

俞木发

图片提取轻松解压

一个Excel文件完成后，偶尔要从中提取图片，常规的方法是将xlsx文件打开，然后另存为网页文件后再提取。如果xlsx文件较大，操作起来就很不方便。因为照片都是保存在xlsx压缩文件中，现在使用7-Zip打开，然后将其中的“xl＼media”目录全部解压到桌面，其中保存的就是全部员工的照片（图1）。

工作表名称修改一步到位

在平时的工作中，对于类似周报表、月度报表的数据，很多朋友都喜欢将其按照每周、每月一个工作表的形式保存在一个工作簿文件中。但是现在公司为了规范文件命名，原来的工作表名称要将类似“1月”更改为“1月产品销售表”的形式。傳统方法是打开工作表一个个手工修改，或者借助复杂的VBA脚本进行更改，现在则只需借助解压缩软件就可以轻松完成。

同上使用7-Zip打开包含多个工作表的工作簿文件，然后将其中的“xl＼workbook.xml”文件解压到桌面。接着使用记事本打开该文件，点击“编辑→替换”，在查找框输入“月”，替换框输入“月产品销售表”，然后进行全部替换即可（图2）。

替换完成后保存，然后将修改过的文件拖到7-Zip窗口替换同名文件。关闭7-Zip，这样再次打开工作簿后就可以看到批量更名的效果了（图3）。

工作表加密手工解密

为了保护工作表的内容不会被浏览者随意更改，在完成工作表文档的编辑后，一些朋友会启用工作表保护（只要右击工作表选择“工作表保护“，然后按提示设置保护密码），这样工作表的内容就无法修改，需要去除保护后才能进行编辑（图4）。

工作表的保护虽然实用，但是很多朋友都是马大哈，设置了保护密码后又忘记了密码。对于此类用户，此时就可以使用解压软件来清除工作表的保护密码。同上，解压工作簿后将其中的“xl＼worksheets＼ sheet2.xml”文件（即被保护的工作表2，请根据实际情况选择）解压到桌面备用（图5）。

使用记事本打开上述解压的文件，点击“编辑→查找”，查找“sheetProtection”关键字，然后将“”结束这段代码的内容全部删除，这段代码包含的是我们在保护工作表中设置的密码（经过SHA加密保存），因此删除后可以自动清除保护密码（图6）。

同上保存文件后将其拖到7-Zip窗口并替换同名文件。这样关闭7-Zip并再次打开上述工作簿文件后，被保护的工作表就自动取消密码保护了，可以看到右键“保护工作表”已经变得可用（图7）。

批注导出一键完成

在日常工作中，新手在将完成的工作表提交给BOSS审核时，严格的BOSS经常会在文档中插入各种批注。对于员工来说，这些批注就是以后工作中需要注意的事项，如果能够批量导出批注，这样在以后的工作中就能够很好地引起自己注意。同上使用7-Zip将“xl＼comments1.xml”文件导出到桌面，接着使用记事本打开上述文件，其中的汉字就是批注的内容，接下来将其提取出来保存即可。在记事本中全选文本内容复制并粘贴到Word，在Word中点击“开始→替换”，在查找框输入“[！一-﨩]”，替换为置空，勾选下方的“使用通配符”（图8）。