制作淡化未选数据的动态交互表

马震安

在Excel中，若将多系列的折线图放在一起，会难以辨认每一个系列的情况。我们可以添加一层“窗纱”，随着滚动条的拖动，把不需要注意到的数据进行模糊处理，而需要注意到的数据进行强调处理（图1）。下面就介绍这种交互式图表的制作方法。

1. 插入列表框

在工作表中，先将下拉菜单所需要的数据放置在一列上，即将实例中的每个食品的名称放置在K1：K8单元格中。选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮“表单控件”下的“组合框”，在工作表的合适位置按住鼠标左键拖动插入一个下拉列表框。右击插入的下拉框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口“控件”选项卡的数据源区域处选择K1：K8单元格区域，单元格链接处选择L1单元格，确定后就会形成一个下拉列表，下拉选项就是K1：K8单元格中的值。当选定下拉列表中的一个食品名称时，在L1单元格中就会出现这个食品名称在下拉列表中的索引值。接下来，在L2单元格中输入公式“=INDEX（K1：K8，L1）”，这样L2单元格中就会显示出所选择的食品名称（图2）。

2. 插入滚动条

选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮“表单控件”下的“滚动条”，在工作表的合适位置按住鼠标左键拖动插入一个滚动条。右击插入的滚动条，选择“设置控件格式”，在弹出窗口“控件”选项卡的最小值处输入0，最大值处输入12（即月份数），步长处输入1，单元格链接选择M1，这样当拖动滚动条时，M1处就会显示滚动条的当前值是多少（图3）。

3. 添加图表

选定Excel工作表中的任意数据单元格，插入折线图表，利用“设计”选项卡中的“添加图表元素”，将图例放置在图表上方；设置好图表的背景色、图例和坐标轴的文字颜色，将下拉列表框、滚动条置于顶层并拖动到图表上（图4）。

4. 添加图表项目

首先，利用名称管理器为图表添加新的数据源。选择“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在弹出的窗口中点击“新建”，在“新建名称”窗口中，名称处输入“data”，引用位置處输入“=OFFSET（IF（Sheet1！$M$1=0，Sheet1！$B$ 14，Sheet1！$B$2），，MATCH（S heet1！$L$2，Sheet1！$B$1：$I$ 1，0）-1，IF（Sheet1！$M$1=0，12， S h e e t 1 ！ $ M $ 1 ） ， ）”；再次点击“新建”，名称处输入“zuizhi”，引用位置处输入“=IF（ROW（Sheet1！$2：$13）-1>Sheet1！$M$1，50，NA（））”（图5）。

接下来，右击图表，选择“选择数据”，在弹出的窗口中点击“添加”，在新弹出的“系列名称”处无需输入，“系列值”处输入“=Sheet1！data”；确定后再点击“添加”，在弹出的“系列名称”处也无需输入，“系列值”处输入“=Sheet1！zuizhi”（图6）。

再次右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出的窗口中选择“组合”，将所有系列名称为食品的及系列名称为系列9的图表类型都设置为“折线图”，而系列10的图表类型设置为“簇状柱形图”。右击图表中的任意折线，选择“设置数据系列格式”，在右侧“设置数据系列格式”窗口的“填充与线条”选项卡中，将线条的“短划线类型”设置为第3个“方点”，依次将除系列9折线图外的其他折线线条类型也设置为方点。拖动滚动条使其值为2，显示出簇状柱形图，选定图表中的柱形图，在“设置数据系列格式”窗口的“填充与线条”选项卡中，填充选择“图片或纹理填充”，无线条；在“系列选项”选项卡中，“系列重叠”处为“-100%”，“分类间距”处为“0%”（图7）。

最后，选中图例中的系列9、系列10将它们删除，更改图表标题，将图表、下拉列表框、滚动条选中并组合。endprint