浅析会计电算化向会计信息化转变的发展趋势
2017-12-27高丽霞哈尔滨铁路站车文化传媒有限公司牡丹江有线电视站
文/高丽霞,哈尔滨铁路站车文化传媒有限公司牡丹江有线电视站
浅析会计电算化向会计信息化转变的发展趋势
文/高丽霞,哈尔滨铁路站车文化传媒有限公司牡丹江有线电视站
在会计电算化发展时期,其在财会工作中的广泛应用,一方面减少了处理会计信息的时间;另一方面也为会计数字化办公创造了前提条件。然而信息时代的到来,会计电算化的应用问题逐渐暴露出来,比如会计电算化系统相对独立,不能和企业其他系统相结合,难以实现信息的共享和交互;会计电算化依据的信息技术已不能满足信息时代发展的需求等,某种程度阻碍了企业信息化构建的步伐,甚至使企业在市场中丧失竞争优势,由此可见,会计信息化是会计工作发展的必然趋势。
会计电算化;会计信息化;存在问题
引言
会计电算化一词,自1981年中国会计学会在“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上被正式提出以来,经过30多年的不断发展完善,现在已经成为一门综合性学科,其融合了电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等多方面学科。会计电算化的出现极大程度上提高了会计核算效率和财务管理水平。
1 会计电算化的应用效果和目前存在的问题
1.1 对会计电算化职能的认识不透彻
许多管理人员觉得会计电算化仅仅是一种会计核算手段,只是简单的用计算机取代传统账簿,提升了会计工作效率,却忽视了会计信息系统对公司管理的意义。就 ERP 系统而言,其和会计电算化系统在会计科目设置方面有显著差别,前者更倾向于企业管理,对公司经营业务的实时控制和追溯查询,后者则倾向于会计核算,对会计数据的统计计算和处理分析,忽视了其是否满足企业经营管理需要。由此可见,基于保证企业决策能反映出企业经营状况的目标,需改善会计电算化系统,使其能体现经营业务的价值流动。
1.2 专业人才缺乏
21世纪已经步入了知识经济的时代,高技能、有经验、高素质的复合型人才才是时代所需要的主力军。因为会计电算化应用起来较为多样与复杂,综合性较高,因此要求工作人员必须熟练掌握会计电算化应用技术。但从会计电算化人才构成层次来看,大部分处于初级阶段,也就是说并没有完全掌握会计信息化的知识与应用技能,职业道德素养较为低下,工作经验短暂,无法对工作中出现的问题汇总分析与有效的处理。而企业也缺乏对会计电算化人才的培养,即使开展培训工作,也只是流于形式,没有明确的培训目的与内容,从而致使会计电算化人员的综合素质与专业技能不高。
2 促使会计电算化向着会计信息化的转变
2.1 推动企业信息化进程,实现经营业务一体化
企业信息化带来的最大影响是其推动国民经济的发展和社会水平的提高。所以,企业在实现会计信息化的同时,还要进行其他信息管理系统的构建,实现企业生产、财务、销售等的一体化,从而推动企业信息化的整体发展。换句话来讲,会计信息化是企业信息化发展的必然需求,将其和企业其他信息系统相结合,才能最大限度发挥财务会计的功能,为企业管理决策提供依据。
2.2 加强培养复合型的会计信息化人才
会计化信息比会计电算化对人才的要求更高,因为工作人员要从传统的、简单的处理会计信息的方式转变到对信息技术、互联网通讯技术的应用上来。作为会计信息化的主要推动者,会计人员的技术能力与专业素养对其是至关重要的。企业应当制定严格的人才选拔机制,会计人员需要考取相应的会计证书,并经过严谨的考核才能参与工作。同时企业还要对新员工和老员工展开不同目标,不同内容,不同难度的培训。对于新员工应当加强对岗位基础知识与会计信息化的基础知识与应用技能的培训,以促使他们更快更好地掌握上岗操作的相关知识与能力;对于老员工,企业应当定期挑选几名员工到国外或优秀企业进行参观学习,以此来掌握更精深的会计信息化的应用技能,提高自身的职业素养。在会计内部实行同岗位“一带一”师徒制,从而加快新员工的成长,不让任何一个员工落后,从整体上推进会计信息化的发展,提高信息化水平。
2.3 保障会计信息安全
会计信息化的核心在于信息资源的共享,安全会计信息资源的共享环境是实现会计信息化的基础,这就要求我们建立完善的会计信息管理系统。信息安全主要从两方面来保障。第一,加强会计信息共享平台资源建设,可以由国家和政府考虑网络监管部门的建立,实现审计的监管、会计信息资源调控共享平台;其次,完善相关的安全规定。会计信息化的发展还处于起步阶段,相关的标准和规范的建立是相对落后的,所以,政府调控应对会计信息进行全面规划和调控,建立安全法规,建立针对会计信息的安全问题的安全方法和信息平台。?
2.4 推动会计信息与企业信息的统一
企业应当在推进会计信息化建设的同时,还要加强与企业自身发展的信息化建设,这样才能实现资源的优化与配置,为会计信息化的推进提供良好的企业环境。与此同时还要加强对信息化观念的宣传与引导,利用信息及时,实现快速收集与整理会计信息,及时有效的传递不同层次的会计数据,从而充分发挥出最大化的财务管理功能。此外还要不断开发会计信息系统的相关软件,从而帮助会计电算化向信息化的转型。安全问题一直以来是在信息化技术应用中最主要的问题,在研发会计信息化软件的过程中,企业也要建立完善的计算机安全防控技术系统,来避免计算机遭受病毒、黑客的入侵,防止客户资源被窃取,商业秘密遭到泄露。
3 结束语
会计电算化的发展还处于比较基础的阶段,我们还在不断的探索适应这个市场的新的方法,以期望能够解放我们的人力,将更多的精力投入到对会计信息的分析和决策上,这也对我们的工作人员提出了更高的要求。但是,我们不能忽视的是,会计电算化依然有它很多不足的地方。首先对于计算机设备来说,我们需要尽可能的维护它,尽量让会计信息的传输能够稳定的运行。另外,程序是人为设计的,我们不能排除其中可能会有一些不可控的因素来影响我们的操作系统,而一旦我们的存储数据或者其他重要的部分遭到破坏,那么这对于我们的数据维护是非常不利的。
[1]邵佳佳.基于SPOC翻转课堂教学模式在高职《会计电算化》课程应用研究[J].中国乡镇企业会计,2016(11):197-199.
[2]梁烨锋.浅析新时代背景下会计电算化的利与弊[J].时代金融,2013,(15).
[3]王鹤臻,王延福.会计电算化向会计信息化过渡的问题研究[J].品牌(下半月),2015,12:159-160+162.