计算机信息管理系统在人事管理中的应用

龚林峰 嘉兴市妇幼保健院

计算机信息管理系统在人事管理中的应用

龚林峰 嘉兴市妇幼保健院

对于任何一个单位而言，人事管理工作都具有至关重要的作用与价值，是单位日常建设工作的核心与重点，对于医院的人事管理工作而言同样意义非凡。同时受到相关科技水平的不断发展，乃至于计算机设备的出现对于医院的人事管理工作带来了新的挑战，但与此同时也应当认识到若能够化挑战为机遇便能够促使医院人事管理工作的进一步发展，使之在新的历史时期为医院各项工作的开展作出更加突出的贡献。本文就基于对新时期医院人事管理特点的分析，提出了一些计算机信息管理系统在人事管理中的具体应用途径，以期能够为有关医院的认识管理工作提供一些新的思路、方法。

计算机 信息管理系统 人事管理 应用

近些年来，随着我国社会的快速发展，医院规模也逐渐扩大，在职的医务人员及后勤管理人员也相应有所增多，由此也就对相应的人事管理工作带来了新的难题挑战。基于这一现状情况下，便需要相关的人事管理人员能够利用更加先进性的技术手段来构建起人事信息管理体系，借助于这一系统的构建可有效促进人事管理水平的全面提升，据此下文将就计算机信息管理系统在人事管理工作当中的实际应用展开具体的论述。

1 医院人事管理特点

1.1 信息数量大

在医院的长期发展过程当中，积累了大量的人事档案资料，其中就涵括了医院所有曾任职及目前在职的全体医务人员及后勤人员的基本档案信息、工资统计以及职称评聘等各类报表信息，所需进行管理的人事档案信息十分复杂，档案的搜集、人事信息调取、查询等活动均必须要基于各部门的大力支持与良好协作，因而其中所牵涉的人员与部门范围十分宽泛。

1.2 关联程度高

各有关医院在开展人事管理工作之时，需要由各种渠道及有关部门来获取相应的人事信息，其中还涵括有外部所提供的各类信息要素，同时在不同的部门间进行的信息的传导和交流。因而，在医院的人事管理工作之中的信息常常关联性较为密切，对于资源共享需求相对较高。

1.3 时效性要求

鉴于对于人事信息认知的动态性特点，例如普遍存在的医务人员岗位变动、职称提升、工资上涨及人员的外调借出等情况。而要想促进医院人事管理工作更加趋向于科学性、合理性，促使相关的人才资源能够得到适当的流动，就必须要确保医院的人事管理工作要加强对时效性的关注，促使人事管理工作能够切实发挥出积极性的价值作用。针对人事信息需做到定期收集、科学维护，保障各项人事管理数据信息的真实、可靠，切实提升人事管理工作和医院人员变动的统一协调，保障工作效率。

2 计算机信息技术在人事管理中的应用

2.1 人事信息采集

对目前的医院单位而言，内部职工的信息每时每刻都处在变化的过程当中，因此，也就要求相关的医院人事管理部门能够就此类信息变化状况予以及时、有效的把控，借助于对相关信息要素的实时更新，有效维护来确保医院人事的确切及完整。要想确保此项工作能够得以顺利的实施，通过应用计算机信息管理系统不失为一个行之有效的措施手段，借助医院在此方面投入专项资金，以及有关方面领导的重视，在基于计算机技术的基础之上针对此项信息系统开展科学化的建设工作，便能够切实有效的协助医院人事管理部门将相关的人事信息记录于相应的人事信息平台之上，借此来促成在人事信息化的基础上协助有关人事管理人员在需要获取相关人事信息之时仅需由计算机当中调取出所对应的数据信息即可，和传统的人工查阅、调取方式所不同的是，应用计算机信息管理系统能够极大的提高人事管理工作的效率，并可实现更加规范化的人事管理。

此外，为了减小在人事管理工作的实施过程之中有可能存在的盲目性，便需要结合医院的实际现状情况，在开展信息管理系统建设之时便可改进信息采集制度、保密制度与审核制度，借助于这些制度的构建与完善能够极大的提升信息系统的安全可靠性，确保医院的人事管理工作能够得以顺利实施。

2.2 人事档案信息化

在传统的人事管理工作之中，对于人事档案的管理是最为核心的一项基础工作，其直接关乎着医院每一名职工的个人信息。但是基于计算机技术条件下的人事档案信息管理系统，便可将此部分档案内容采取信息化的形式存储于数据库当中。通过医院人事档案工作人员来将相关的人员信息录入到系统当中，便可实现将有关数据录入系统数据库，进而也就能够实现对于人事档案管理部门的统一管理。针对医院不同岗位的工作人员来说便可依据不同的类别来针对人事档案信息采取相应的整理与归纳，可在满足于自动化管理的过程当中极大的促进数据统计工作的准确性。并且，在这一数据信息库当中，也需开展好相应的信息材料存储、分析、总结与处理等相关工作内容，并借此来达到对医院人事档案管理工作的信息化建设。

2.3 人事信息共享

当今人类社会已经步入了信息化的时代，这同时也为医院在未来一段时期的发展提供了大量的资源信息。针对这一情况，便需要相关的医院人事管理工作能够在人事信息化管理系统构建的过程当中不断加强对于其内部资源的全面完善，并向所有的在职员工予以适当的开放，借此来促成医院人事信息资源的有效共享。而要达成这一预期目标，便需加强以下几方面的工作内容：

第一，不断改进并完善医院人事管理信息数据库。在进行数据库的建设过程当中，需依据国家的统一信息标准来开展建设工作，同时在实际的建设过程之中需同时结合本医院自身的实际情况来予以全面考量，并将医院本身的特征尽可能完整的体现出来，提高医院人事管理信息的可信度。

第二，需针对信息系统当中的数据内容加强维护与及时更新，确保医院人事管理信息数据库的信息及相关内容可实现定期整理及完善，以实现时效性目标要求。

第三，要加强在人事信息动态化管理方面的相关工作，在基于对目前我国相关人事政策的调整予以及时关注的基础上同时增强对医院自身人事管理信息资源的开发力度，促进医院人事信息资源的利用效率能够得以切实有效的提升。

第四，要能够将医院的人事信息资源效率及作用予以最大程度的发挥，同时也可基于针对实时人事动态信息发布现状前提下，更加深入的采取信息咨询和数据查询等有关服务，并借此来实现将医院人事管理工作的服务性与效率性更加有效的凸显出来。

2.4 人员队伍建设

针对医院的人事信息管理系统而言，其在医院人事工作之中所发挥的作用通常仅是辅助管理的作用，若是在医院内部当中不具备高水平的人事管理队伍，则先行的信息系统建设及日常管理与维护工作自然也就无从谈起。因此，也便需要医院能够基于原本的基础之上来不断加强对人员队伍的建设力度，在此方面医院可积极引入具备良好计算机系统应用及维护能力的高素质人才，还可针对现职人员才定期的技术培训工作，利用各种形式的学习活动，不断提高医院人事管理岗位上相关人员的素质水平，并借此来实现人事管理人员队伍综合素质的全面提升。

2.5 提高网络安全

在医院人事管理工作当中，不但包含了对于各岗位人员的调动等相关信息，甚至也包括职工的薪资待遇、家庭状况等相对隐私的信息，针对这一情况就必须要加强信息管理系统建设与日常使用时的安全性，借助于对安全工作的良好保障来预防发生数据信息泄露、被篡改等情况的出现，要想做到这一点便需采取以下几点措施：

第一，开展好对计算机病毒的预防工作。在目前的网络环境当中，计算机遭受病毒侵入的概率不断增加，若医院的计算机信息管理系统遭到病毒侵害将会引发难以估量的后果影响。针对这一情况，便需要相关系统管理人员及时安装最新的杀毒软件，并做好系统的升级、安装工作，切实加强系统安全。

第二，还需针对医院的信息管理系统做好定期备份工作，可利用物理硬盘等不会遭受网络病毒攻击等方式来对医院的人事管理信息进行备份处理，同时在系统当中设置镜像文件，通过采取多种形式手段来将风险性降至最低。

第三，还需增强计算机安全管理制度，制定出明确的管理条例内容，确定出相关人员的职责权限范围，不断增强有关工作人员的安全意识。

3 结束语

总而言之，伴随着当前社会的快速发展对于医院的人事管理工作也提出了许多新的要求，要想确保医院人事管理工作能够在新时期得以顺利的开展，就必须要加强对计算机信息技术的应用，以此来保障人事管理工作能够顺应时代的发展潮流，在新的历史时期焕发出新的活力。在开展实践工作时，需要相关人事管理工作者能够做到对管理重点的有效把控，基于对这一系统的科学应用来促进医院人事管理水平能够得以进一步的增强。

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