医院财务电算化及财务内控制度关系的研究

岳旸

【摘 要】目前，随着我国社会经济的不断发展，信息技术在各个行业中得到了非常广泛的使用，同时促进医院财务电算化水平得到了非常明显的提升，在这种背景下，不但提高了医院财务会计管理工作的效率，而且对医院财务内部控制工作质量提出了更高的要求。本文主要针对医院财务电算化以及财务内控制度之间的关系进行了深入的分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

【关键词】医院；财务电算化；财务内控；制度

财务管理在医院管理工作中占据着非常重要的地位，其管理质量在一定程度上将直接关系到了医院的经济效益。因此，医院一定要结合实际情况制定出完善的财务管理制度与管理体系，通过对电算化技术的有效应用来加强对医院财务资金的有效管理，从而为医院会计准则的实施提供良好的保障，同时也能促进医院在未来实现更加稳定的发展。

一、医院财务电算化与财务内控制度的关系

1.财务电算化不可以取代财务内控制度

医院在开展财务管理活动的时候，通过对电算化技术的有效使用可以促进工作质量得到有效的提升，同时还能为最终财务数据的准确性提供良好的保障。但是在实际的工作中，因为电算化不能实现对规则的有效制定，很多活动开展都是靠人工安排的，所以很难发现财务电算化管理中存在的缺陷，同时也会加大财务管理工作中道德风险发生的概率。比如，很多医院的财务电算化水平正在不断的提高，但是作废收据管控相关的工作并没有进行完善，这将会对管理过程带来非常大的财务风险，由此可以看出，目前财务电算化不可以取代财务工作中的内控制度。

2.会计核算与财务实物管理不具备衔接性

财务电算化自身所具备的优势主要是依靠计算机及系统批量处理以及自动化数据的处理等，在稳定状态下财务电算化可以与医院信息管理系统之间实现有效的结合，通过这种方式可以保证医院的管理系统能对医疗设备，医护人员以及药品库存等进行准确的统计，保证财务信息与实际情况可以达成一致。但是在实际的电算化管理过程中，很多医院在对信息进行统计时还是采用传统的管理方式，即便是已经制定出了信息管理系统，但是却没有实现与医院财务系统之间的有效结合，导致财务电算化的作用得不到有效的发挥。

3.财务电算化增加财务风险

在进行会计检查工作的时候，传统的管理方式将重点放在了凭证的检查方面，在财务电算化实施之后，很多相关的数据信息会在电脑中保存但没有打印出来。因为纸质凭证的不断减少，给财务检查工作的顺利开展造成了非常严重的影响，同时在一定程度上也加大了财务弊端风险发生的概率。之前在对票据进行检查的过程中需要对金额进行仔细的核对，同时还需要观察票据上是否存在更改的痕迹，只有这样才能找出票据中存在的隐蔽问题。在对财务电算化进行使用之后，只要相关人员具有系统权限就可以实现对数据的调整和更改，这样后期在对隐蔽风险进行查找的时候就会存在非常大的难度，给医院的财产安全造成了非常严重的影响。

二、基于财务电算化加强医院财务内控制度的措施

1.财务内控制度的完善

在对财务内控制度体系进行完善的过程中，需要严格遵守以下几点原则：（1）合法性与整体性。合法性指的是医院将国家法律作为基本导向，然后在一定的范围内确定医院的发展目标，并执行出具有可操作性的内部控制制度，整体性指的是医院财务控制制度需要涉及到会计工作各个方面的内容，不但要满足医院的发展要求，同时还要促进医院各项目标的有效实现，保证财务内控制度内容符合其他控制制度中的相关要求。（2）针对性与一贯性，针对性指的是在对财务内控制度进行制定的过程中，需要对医院目前的发展状况进行充分的考虑，然后在结合财务内控中存在的各种问题，有目的性的来制定相应的内控制度，使各项财务管理细节可以实现有效的控制，一贯性指的是于医院在对财务内控制度进行制定的过程中必须保证具有连贯性与一致性。

2.加强对财务内控人员的素质教育

医院在开展财务管理的过程中，财务人员在其中发挥着非常重要的执行作用。因此，医院一定要加强对财务人员自身素质水平的培养力度，通过学习使财务管理人员的专业能力可以得到有效的提升。面对医院新进的财务人员应该加强职业道德方面的教育工作，可以在规定的时间内进行检查工作，通过检查可以发现财务人员自身存在的各种问题，通过对问题的解决可以使财务人员的业务水平得到明显的提升。另外，如果财务内控中存在非常重要的岗位，可以采取定期轮岗的方式来进行，这样不但可以减少舞弊现象的发生，同时还能保证医院职工能全面了解各个岗位的基本工作，使自身掌握的业务能力得到有效的拓展，最终实现更加全面的发展。

3.促进财务系统与其他IT系统之间的连接

随着我国社会经济的不断发展，IT系统在各个行业中得到了非常广泛的使用，除了医院的财务系统之外，医院的物质部门、门诊部门等都实现了对IT技术的有效使用。因此，医院在进行财务内控的过程中，需要在满足账实相符的基础上，保证医院财务系统中的数据可以与医院IT系统中的数据实现衔接。比如，患者在对医药费进行缴纳的过程中，当医院财务收费系统明确收账之后，可以自动将信息传输到医院药房的IT系统当中，工作人员就可以根据提示发放药品，同时还能在系统当中做好相应的登记工作。但是因为目前IT系统在医院中刚刚得到使用，可能与医院财务系统衔接上存在一定难度，这就需要医院部门的管理人员加强对财务系统与IT系统之间的核对工作，从而满足账实相符中的相关要求。

三、结语

综上所述，医院在实施财务电算化的过程中不仅带来一定得管理优势，同时也给医院财务带来了一些风险因素，所以在对财务电算化进行实施的过程中，一定要对财务内控制度的建设工作引起足够的重视。通过完善医院内控控制制度，采取措施不断提高财务人员自身的综合素养，使医院的财务管理质量和效率得到明显的提升。

参考文献：

[1]付文利.对醫院财务电算化及财务内控制度关系的研究[J].财经界（学术版），2017，02.

[2]王铭岩，马宇林，红梅.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生产业，2014，02.

[3]刘芳兰.医院财务电算化与财务内控制度关系的研究[J].财经界（学术版），2016，02.endprint