企业内控管理中出现的弊端及建议
2017-12-26张春连
张春连
【摘 要】内控管理是促进企业快速发展,适应经济形势,提高市场竞争力的重要措施。因此,在市场经济条件下要注重内部控制,提高内控管理的水平,为企业参与国际竞争提供支持。为了满足这一现实的需求,本文详细分析了内部控制管理中的弊端,总结影响内控管理的因素,并针对性提出建议,以助力于企业的发展。
【关键词】内控管理;弊端;建议
一、引言
在工作实践中,很多企业已经认识到内控管理的重要性,并对内控管理的相关工作进行了改革和创新。但是,由于一些企业受管理基础薄弱,缺乏相关经验,制度不够完善,采取的方式不够合理等因素的影响,导致企业的内部控制落实不到位,致使没有取得理想的效果,还造成了负面影响,使一些企业管理者对内控管理产生了错误认识,影响了工作开展的积极性,为了解决这一问题,笔者对内控管理进行解析。
二、企业内控管理过程存在的弊端
1.内控管理的基础薄弱
我国企业的内部控制管理起步较晚,缺乏相关的内部控制管理经验,基础较为薄弱,主要体现在:(1)工作人员在实际执行过程中,对相关的要求理解不够深入,执行效果较差,没有做到灵活运用,理论与实际结合不到位。(2)内部控制环境较差,缺乏协调性,思想意识、专业素质、现实需求等方面不统一,具有一定的盲目性和局限性,如一些先进设备的引进不及时、目标制定不合理等等,都影响了内部控制管理效果。(3)有关内控管理需要相关部门的配合才能有效落实,很多员工将其视为一种监督和约束,存在抵制情绪,影响了内部控制全员参与的环境形成,群众基础较差。
2.内控管理过程信息化建设不到位
当前已经步入信息化时代,企业要注重于管理的信息化,对于内控管理也要实现信息化。而在实际当中,一些企业的内控管理信息化程度较低,内控信息不及时、不全面、不准确等因素严重阻碍了内控管理的效率和质量,这样就导致了企业无法及时根据相关信息进行正确的管控调整,造成决策失误。除此以外,一些信息化系统、软件、设备、信息管控、更新、安保等等方面的建设也存在滞后现象,影响了信息系统的有效运用。
3.缺乏专业的内控管理团队
内控管理需要相关的专业性团队来落实,而在实际当中,一些企业的内控管理人员综合素质不强,从意识上来讲,没有真正认识到内控管理的意义,从专业素质上来讲不具备一些相关系统和软件操作的能力,从接受新思想和新事物上来讲,接受新事物的能力不强,这都影响了内控管理的效果。与此同时,还没有进行内控管理团队方面的建设,很多工作流于表面,影响了内部控制工作的有效落实。
三、提高企业内控管理水平的建议
根据上述相关的问题分析,结合新时期的管理需求,建议从如下方面着手,提高内控管理水平:
1.强化内控管理的基础
(1)加强相关人员对内控管理的重视。聘请专业人士,结合实际案例进行内控管理的利弊讲解,并介绍内控管理的主要方式、重点环节、风险应对措施等内容,使大家形成对内控管理的正确认识,从而支持内控管理,形成全员参与内控管理的良好氛围。(2)对于内控管理的相关制度、目标、策略等进行认真制定,根据企业的战略发展规划、现状、行业特点、风险情况、法律法规等进行综合考量,制定针对性的方案,在这一过程,笔者建议,要借鉴一些企业的成功经验,但是不能盲目抄袭,要注重实际与战略相结合,认真听取各部门的意见。(3)企业要明确内部控制人员的职责,并对其进行考核,从专业素质、创新能力、实际效果等方面来考察,优胜劣汰,不符合要求的人員,不允许从事相关工作。
2.加强内控管理的信息化建设
(1)引进先进的信息化管理系统。企业在进行内控管理过程中,要与时俱进,引进信息化管理系统,并根据实际情况,并对相关的操作人员和其他方面进行改进,使其具备操作这一系统的能力,如ERP管理系统,要保证信息的及时、准确、全面和安全。(2)对信息管理过程要进行合理的监管,制定监管流程,明确监管职责,及时进行信息更新和公开,尤其是一些重要信息和员工较为关注的信息,要采取针对性的方案进行管理。比如说,涉及到一些企业秘密的信息,要进行登录身份的严格认证,不能随意获取。
3.建设优质的内控管理团队
内控管理团队的建设是提高内控管理水平的关键,在具体落实过程中可以从以下几点来进行。(1)加强对内控管理人员的培训,从内控管理的方式、目标、风险等等方面讲解,并针对不同的行业,不同的部门进行具体问题分析,提高内控管理人员的实际工作能力。(2)引进一些素质较高的专业人才,并注重人才引进的综合性,如软件方面、财务方面、管理方面的人才等等,使这一团队具有较高的综合素质,相关方面人才相互搭配,不断提高工作的质量和效率。(3)对内控管理团队的工作要进行明确规定,制定科学的管理目标、绩效考核办法以及相关的监督体系,增强管理团队的工作积极性。可以采用督察督办的模式,相关的领导和部门工作人员结合在一起,并且责任分明,从而促进工作的落实。
四、结束语
内控管理是企业各项工作能够有效落实的重要保障,因此,要重视企业内控管理,从人员素质、制度、监督体系、团队建设等等方面来提高内控管理水平,实现管理意识、管理思想、管理模式、管理行为的统一和协调,全员参与,专业管控。与此同时,要将现实与企业的战略发展相结合,使内控管理具有实效性和长远性,为企业的发展,经济的繁荣提供有利支持。
参考文献:
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