新形势下医院如何从信息化角度加强会计档案管理工作探究

叶世秀

【摘 要】医改的深入进行，對医院内部管理工作也有了越来越高的要求，特别是会计档案的管理。会计资料是医院发展阶段的关键信息，体现了医院的逐步发展过程。经过对会计资料的研究，既能反映出整个医院的经济运行状况，又能够反映出人们医疗消费的变化状况。由此，医院会计资料的档案管理显得尤为重要，其是关乎国计民生的重要事情。文章重点对医院会计资料在信息化背景下档案管理中常见的问题，并制定出有效的处理措施，以推动医院会计档案管理的进一步优化。

【关键词】信息化；会计档案管理；加强措施；分析

伴随高新科技的快速发展及信息技术的广泛使用，许多医院的会计信息档案管理中都引入了信息化技术。医院会计信息重点是对医院各种业务资料进行记录与管理并形成数据库，由此，医院会计信息档案管理的合理性与完整性，对医院的服务及发展有着十分关键的作用。为了保证病人的利益与医院的可持续发展，医院的管理者，必须提升对医院会计信息档案管理的重视度，强化医院会计档案数字化发展。

一、医院会计资料信息化的意义

1.实现会计档案数字化，有助于医院会计业务、方案和机制的革新，从而为强化医院运营管理带来信息支撑和保障

会计档案数字化的使用，使得以往会计业务处理流程和会计数据的加工、处理、保存、传递、调用，以及会计工作者的责任、会计机构的建立、会计部门的内部机制、会计资料的管理机制等方面都出现了很大的改变，这将促使医院对会计资料信息化关注程度极大提升。近几年，伴随计算机技术的普遍使用，会计数据信息实现了医院内部档案共享，全面发挥会计反馈、监控、参与运营控制决策的作用，为医院管理者带来了有用的、科学的会计资料，为领导掌握不断变化的医院服务条件提供了支持，当前已经获得了最大化的社会价值与经济利益。

2.能够提高工作效率和精准性

经过创建会计档案资料系统，全部的会计信息和数据都可以转变成计算机可以识别的模式，并保存在计算机的磁性介质中，最后出现不能直接看见和接粗触的无形资料。经过计算机迅速、准确性特点的合理使用，能够较好处理会计人工处理环节存在的很难处理的和常常出现的错账、漏账及编制会计报表耗时耗力等情况，同时还能够快速的、精准的提供医院运营管理决策过程中所使用的各种会计资料。经过会计档案数字化，能够把往年的会计信息保存到体积很小的计算机磁性介质中，能够极大的节约建档、印刷成本和保存空间、成本。另外，经过会计档案数字系统，还能够通过统一采集、集中处理、信息共享的手段处理人工系统内的零散信息，而且还能够要求会计工作的岗位重新分配，进而保证会计档案资料的使用可以较好的满足现代化管理要求。

3.有助于医院运营管理

会计资料信息化档案管理给会计数据的技术性、完整性和准确性带来了技术保证，会计部门可以及时的、迅速的、精准的提供会计数据信息，领导根据具体情况，结合自己了解的真实会计数据进行合理的运营预测、决策。

二、信息化背景下医院会计信息档案管理中常见的问题

数字化时代加速了医院会计信息管理的电算化进度，在硬件和软件上均提出了较高的要求。不仅强化了医院会计信息档案管理的有序性和低碳型，还增加了作业的风险系数。医院的会计信息档案管理在面对数字化挑战和机会的时候，虽努力适应，可是依旧无法避免的存在很多问题。

1.会计档案管理机制不健全

会计档案管理机制贯穿于档案管理工作的各个方面，可是，当前的医院会计信息管理机制依旧是根据“规定”来实施，并不具备强制性，一定程度上加剧了档案管理的惰性和怠慢性。伴随医疗工作和全民医保的建设，医院档案资料管理的作业量和复杂性会不断增加。可是实际情况是，缺少了制约约束和激励制度的档案管理人员把档案资料堆积成山，放在一旁。

此外，在档案管理的环节，甚至产生了官僚风气。针对特殊和拥有特权的患者的会计资料保存完整，造成医院的档案室变成特权病患的专属资料库。

2.信息化技术落实不到位

在数字化的计算机档案管理前提下，档案资料的调整产生无迹可寻。不法人员仅需要破除计算机信息平台的安全防护流程和档案平台的防火墙，就能够在档案资料中调整，同时不会预留任何物理痕迹，最终把其他资料实现复原。而在纸质化信息管理时期，所有对档案资料的调整均能够观察到修改的痕迹，给检查留下关键的线索。所以，信息化背景下医院会计信息档案管理的另一个关键问题便是技术落实不到位，特别是安全保密防控技术不全面，给不法人员的篡改提供机会。

三、在信息化背景下加强医院会计档案管理的有效途径

根据上述分析不难发现，在信息化环境的影响下，医院会计档案资料的管理还有许多尚待改进和完善的地方。无论是管理观念或者部门设置，均要求获得医院管理人员的高度关注，由此确保医院会计信息的完整性和真实性。

1.对医院会计档案数字化管理机制的建立与完善

医院会计信息档案机制，不仅有利于医院会计档案管理的体制化与标准化，还有利于医院会计档案资料的准确性、完整性、稳定性以及利用的简便性，进而能够较好的促进医院会计信息管理数字化发展。在开展医院会计信息数字化管理机制的建立与完善过程中，首先，需按照国家相关会计信息的法律规范及医院的会计信息管理的具体状况，对医院会计信息管理过程的立卷、归档以及保管等建立科学的制度规范，进而保证医院会计档案数字化管理的完整、高效以及安全等。比如，会计信息的管理机制中明确规定需保证会计信息管理的“双备份”及定期检查体制，如此能够较好的避免会计档案管理资料的遗漏与丢失等现象。另外，医院的领导需按照医院会计信息管理的实际状况，建立科学的内控机制与实施严格的职责制度，如此不但能够提升医院会计档案管理者的责任性，同时能够提升医院会计档案管理数字化的稳定性。

2.加强信息技术创建

信息技术创建给信息化背景下医院的会计信息档案管理提供支持。社会的快速发展对医院会计信息档案管理进一步提出新的标准和要求，医院唯有经过不断加强信息技术创建方可适应瞬息万变的社会形势，经过引入和制定新的档案管理流程及系统、加强安保设备、培育人才、促进硬件改进等来确保档案管理的数字化技术安全稳定，便于使用。

另外，经过升级信息管理的硬件结构，和供应商讨论完整体系的信息保密和病毒查杀作用，以达到会计信息的无缝控制。在软硬件升級过程中，要充分留意技术的正版和合格，不得由于贪图便宜而利用盗版系统，导致因小失大。

3.提高领导对会计信息档案管理数字化的认识

加强医院领导对医院会计信息档案管理实现信息化的关键性认识，以及转变医院管理者对会计信息档案管理的老旧思想，这对医院会计信息管理数字化的发展能够起到领导带头功能。医院领导认识到会计资料档案管理信息化的关键性，将会实施会计信息管理与考核机制的建立与健全。医院会计信息档案管理机制与考核制度的优化，不但能够增强医院会计信息档案管理者开展会计信息管理任务的责任性、服务观念及自身的专业水平，还有利于医院会计信息管理数字化发展。另外，医院的领导人员若要实现医院的可持续发展以及增加医院的经济利益，必须重视医院会计信息档案管理数字化的发展。同时，将医院会计信息档案管理数字化的发展同医院提升医院的市场竞争力有效结合起来。

四、结束语

总而言之，在医院会计档案管理过程中融入信息化，不但可以保证档案信息的准确性，而且能够推进医院经济效益的更好发展，增加医院的经济利益和社会价值。所以，在医院会计信息档案管理数字化过程中，需在充分考虑具体状况的基础上，进一步提升领导者对档案管理的重视，不断完善医院会计信息管理的有关机制，有效提升医院数字化能力等，推动医院会计信息管理的更好发展。

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