关于现阶段食品药品检验机构技术管理工作的探讨

2017-12-25苗帅军平顶山市叶县食品药品监督管理局

新商务周刊 2017年3期

关键词：食品药品检验机构

文/苗帅军，平顶山市叶县食品药品监督管理局

文/苗帅军，平顶山市叶县食品药品监督管理局

随着时间的变化，近几年药检机构不再只是单一的药品检验机构，还是包含了食品等多职能的机构。但其原本的技术管理工作也受到了很大冲击，如何改善管理工作不是一个小的问题。本文对就此对现阶段食品药品检验机构技术管理工作展开了讨论，以供相关人员参考。

现阶段；食品药品；检验机构；技术管理；探讨

食品药品检验是我国政府为了对食品药品安全问题进行监督，保障人民饮食用药质量的安全技术检验。而食品药品检验机构是国家法定专业技术机构，是食品药品监管的重要支撑单位。对于现阶段食品药品频频出现的不合格现象，理应加大对检验档案的管理，详细做好此项工作，深入优化改革。

1 我国食品药品检验档案管理的状况

1.1 对档案管理工作重视度不高

不难发现，要想实现食品药品检验水平均衡，主要取决于优秀人才的引入，而人才引进的重要环节，就是需要对档案管理工作建立人才竞争机制。但就现阶段情形来看，部分部分食品药品检验机构对档案管理工作的重视程度不高，仅仅把这份工作当成一般文件资料的整理和统计。为把档案管理工作与对应人力资源同时规划，更有一些食品药品检验机构的档案未成功通过资质审查。照此情形看，食品药品检验机构难以得到发展，甚至可能发生倒退的情况。

1.2 对检测物档案界定不清晰

现阶段的食品药品检验档案随时间也发生了一些改变，其中范围从一般的文化档案、人事档案、食品药品检验档案发展成现状的电子档案、声像以及胶片档案。因为我国目前还没有对建立的档案内容作出比较明确的规定，造就了食品药品检验机构的档案部门没办法规范管理机制。区域性的食品药品检验机构的档案管理方式各式各样，整理起来难度大，耗时长，浪费人力资源。

1.3 信息化管理落后

在这个信息化的时代，信息技术已经深入到各个行业的管理之中。电子信息化的管理模式将逐渐替代一般的纸质档案管理模式。但因为当前食品药品检验机构的管理仍是传统模式，信息化管理程度相当落后，这不但浪费了人力、物力，而且也阻碍了档案管理工作的发展进度。所以必须让检验机构重视在这方面的建设，提高管理效率。

2 加强食品药品检验档案管理工作的策略

2.1 提高对档案管理工作的重视程度

提高管理的重视程度，需要检验机构加大各方面的投入，全面保障食品药品档案管理工作的合理有序进行，资金、人力、物力缺一不可。在资金方面，管理工作的革新与改善需要对软硬件环境进行更新，不免需要资金的投入。从人力方面看，需要强化专业人才资源的引进和培养。在物力方面，需要添置先进的管理技术设备。这样才能更好地实现管理工作的进一步实施。此外，还要加强对档案管理工作的指引监督，找到存在的问题，并积极改正。

2.2 规范档案管理的划分制度

首先，要明确划分档案内容。食品药品检验档案的内容不要仅仅停留在传统材料上，还要加大收纳电子档案的力度，不断培训提高档案管理人员的业务水平、专业技能。其次，还应该制定统一的标准管理模式，确定现阶段档案管理的重点内容、档案规划情况。最后，要加强档案资源的开发使用。档案作为记录历史的载体，是信息的重要价值。食品药品检验机构要加强对档案的开发运用，让档案资料的作用得到更好的发挥。通过登记查阅建立用户联系，再作为基础，设立科学的档案信息反馈。除此之外，可以设立相关食品药品摄影展览活动，撰写相关专题文案报告，来拓展食品药品检验档案资源的利用渠道，让食品药品检验档案的价值实现最大化。

2.3 加强信息化的建设

要以信息化为基础，创新档案管理系统。建立科学稳定的信息化档案管理体制，是顺应时代化发展的必要基本，所以，要不断加强食品药品检验档案的规范化，让档案管理与实际食品药品质量安全得到保障。具体可以参照以下检验过程：首先，通过数据中心实现不同信息系统和不同组织机构的信息资源整理，适应业务数据的更新。其次，把符合检验机构实际情况的管理系统分类，按类别、编号、加工整理等主要内容全部覆盖之中，增加档案数据准确性。最后，通过数据中心构建区域性食品药品检验信息系统，实现地域性信息共享和协作，提高检验的工作效率。