供应商考察工作的几点尝试

文/郭丰江，胜利油田物资供应处

供应商考查工作是对拟合作的供应商进行多角度、全方位的了解，审视和评估工作是物资采购部门的日常性工作，既有较强的专业性，也有鲜明的综合性特点，对工作人员自身的专业素养和职业精神都有很高的要求，尤其是近几年油田精细化管理、降本增效工作要求越来越高，对我们的工作提出了更多更高的要求，如何优质高效地考察供应商，是我一直努力的目标，根据实际工作需要，做了一些思考和尝试。

1 做好考查工作方案是事半功倍的前提

考察工作也是一个系统工程，不能漫无边际的去做，确定考查哪些供应商，考查供应商的哪些方面，何时考察，在哪里考察，选择哪些考查方式方法，预期目标是什么等等，都是考察工作方案必须要设计的要素，需要统筹兼顾，既要统筹兼顾，也要注重细节。

考查工作方案有年度的，也有针对某一个供应商的，无论是年度方案还是个案，是否能制定好，决定了考察工作能否高效有序的展开是考察工作的良好开端。

2 深入全面地考查每一个供应商

供应商优质产品取决于其企业经营管理、科研和生产加工能力的水平，我们考察供应商就要多角度、全方位地考察。

第一，了解和评估其企业文化。

企业的宗旨是什么？经营管理的理念是什么？企业运营模式是什么？工作作风如何？通过对企业负责人的充分交流，通过对厂风厂貌的观察，进行了解，这些因素决定了供应商的职业高度和执行力，是其产品的灵魂，尤其是企业负责人的三观（世界观、人生观、价值观）决定了是否会故意生产假冒伪劣产品，所以考察供应商，首先要了解和评估该企业的文化，这是供应商一切行为的指南针，我们要看他是否与我们一致。

第二，了解和评估其科研创新能力。

一个企业的科研创新能力从一定程度上决定了企业能否长期的推陈出新，不断地为社会更新换代的商品，我们选择了创新能力较强的供应商就意味着在今后的长期合作中，能够不断地为油田生产提供物美价廉的产品，不断地帮助油田改进生产技术和设备。

其创新能力取决于企业领导人的创新意识，科研团队规模，科研方式、经费投入等各方面因素都是了解和评估的内容，通过观察，看资料，看资质证书，看科研成果展等等进行了解和评估。

第三，查看和审查其生产加工能力。

优质的产品来源于企业的生产条件和生产管理，应该现场查看其厂房设备。安全生产措施，产品工序流程、产品质量检验以及产品管理流程等，对其相关生产资质进行审查，严细认真地关注每一个环节，每一个细节，切记走马观花，应该邀请相关专业技术人员一同考察，保证考察的质量。

第四，考察其对外合作情况和企业征信情况。

考察供应商的对外合作情况，首先要考察供应商的合同履约率，其次考察供应商对外合作情况还要考察年均供货额外负担和所占比例，合作年限；第三考察合作融洽关系，具体筛选与评级供应商时，应根已有的的指标体系，给出具体的权重和打分标准。同时要注重考察供应商的重要客户，高层领导或关键人物是否重视合作对象的要求，供应商内部沟通协作(如市场、生产、计划、工程、质量等部门)是否能整体理解并满足本公司的要求。考察供应商的征信情况，一定要对供应商的基本信息、许可信息、经营信息、经营信息、财务信息进行确认或审验，一定要做到真实、有效，信用度不好的供应商不予合作。

第五，了解和评估其经营效益情况。

供应商经营效益良好是履行合同的保障，防止供应商在合同履行期间破产，导致合同终止或者不能长期合作。

3 长期跟踪考察供应商

从考察时间上看，从招标中的考察到合同履行期间的考察，直至合同履行完毕的评估是考察工作的三个阶段，前文重点叙述了招标时期的考查内容和方法，在第一阶段的考查结束后，签订了采购合同就意味着第二阶段考察的开始，在合同履行期间，重点关注其送货的时间是否及时、数量、规格、质量是否符合要求，均应记录在案，考察其合同履行的诚意和履行能力，作为今后是否合作的重要参考依据，这个阶段的考察就需要多部门，多岗位联合行动，尤其要发挥质检、物流多部门的作用，在合同履行期间内真是有效地考察综合履行能力。

第三个考察阶段是合同履行后的综合评估，一方面对供应商的产品质量、售后服务进行跟踪检测、查看使用效果，征求终端用户的意见。分析经济效益,全面评估合作的价值，作为今后合作的参考，另一方面对自己的考察工作进行反思和评估，总结经验教训，让考察方案和执行过程中存在的问题得到改进。

上述三个阶段考察结束后，就意味都要进入下一轮循环往复的考察工作，坚持供应商考察工作的连续性，坚持长期考察的工作意识和工作状态。

4 考察供应商应该注意的工作问题

4.1 树立甲乙方平等合作的意识，尽管是国企甲方也要充分尊重供应商相关工作人员的人格，营造友好的合作氛围，有利于合同的顺利实施。

4.2 本着公平互利的原则，在考察工作中需求两方合作的共同点和互利点，谋求最佳合作内容和合作方式。

4.3 保证洁身自好，决不能再考察工作中假公济私，损害双方的利益。

4.4 高度重视双方的沟通方式，讲究沟通简单明了，充分释放善念，不搞含糊其辞，做到沟通无障碍，了解信息及时准确。

4.5 考察时应做到专业、全面，一定要具有一定的实用性，考察不仅是对供应商的一次考验，同时也是对供应商有利的鞭策，让其成为供应商成长的一次机会。

综上所述，我认为供应商考察工作是一项制约性较强的工作，既要有原则性又要有灵活性，既要一丝不苟又要长期坚持做好，只有这样才有可能保证选择出合格、甚至优秀的供应商，才能给油田生产提供优质的物资，最终实现油田原油生产和降本增效的目标，近几年所进行的一些尝试，通过不懈的努力也取得了一点效果，对供应商考察工作有了更多的认识和思考，从理论和实践两个层面进行提升，丰富考察方式和方法，进一步提高供应商考察工作效率。