中小企业员工激励的问题及破解研究
2017-12-25威伯科汽车控制系统中国有限公司碧桂园房地产开发有限公司中国人民大学
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中小企业员工激励的问题及破解研究
文/李茂六1王宏祚2,1.威伯科汽车控制系统(中国)有限公司;2.碧桂园房地产开发有限公司;1.2.中国人民大学
在国内的经济环境中,中小企业多呈现出活力不足的现象,尤其是对传统行业来说,远不如新型互联网企业呈现出的朝气。在中小型企业发展蓬勃的形势下,却存在大多数中小企业平均寿命不超过10年的巨大隐患,不仅导致企业管理者对企业发展的掌控力减弱,后继发展受影响,也严重影响我国经济的稳定性和可持续发展。除了互联网企业员工的教育背景和年龄区间影响外,员工激励机制的落实不到位,也制约着国内中小企业的管理效果。本文通过研究国内中小企业的员工激励政策及发展现状,探究通过员工激励提高人力资源管理水平的路径。
中小企业;企业管理;员工激励;人力资源
在各类经济体制之下,中小企业都是最重要的企业组织形式,对经济发展的带动性、对经济基础的稳定性,起着举足轻重的作用。然而,由于部分中小企业管理不善,带来活力不足,资产的升值情况不容乐观。如何在市场竞争中保持中小企业的活力和发展优势,是目前市场经济环境下企业管理者不得不考虑的重要问题。但由于中小企业内外部的诸多因素,让企业保持活力的员工激励机制难以落实执行,带来企业发展的再次限制,进而因人才问题造成恶性循环,甚至危及中小企业的生存。本文通过对企业员工激励现状的研究,通过存在的问题及破解方略,来探寻中小企业健康发展的员工激励机制核心,使其在市场竞争中保持发展优势。
1 员工激励的内涵与分类
激励(Motivation)是驱使人们付出行动的各种动力的组合,这些动力是由个人内在性和源于个人以外的外在性动力组成。随着管理学科对其的需要,现在激励被广泛应用于管理学、组织行为学、人力资源学这几个学科的重要领域,作为其研究对象和内容。激励在管理学中的定义,是指为了充分调动员工的主观能动性,激发员工的工作动机,而采取的各种有效的途径和方法,以实现最终的组织目标。
根据不同的企业管理模式来分析,国内企业的员工激励方式,主要分为以下几类:一是物质激励,包括薪酬、福利等看得见摸得着的奖励形式;二是精神激励,包括评优、表扬等荣誉激励形式;三是物质与精神激励的组合形式,包括职位提升、培训教育、旅游奖励等以经济形式为基础,个人荣誉或能力提升为表现形式的激励手段;四是负面激励,主要是奖惩机制中的处罚机制,在员工出现纰漏时起到重要的警戒作用。
事实证明,某些企业活力不足的症结,在于不能形成有效长期的员工激励机制,难以激发员工的工作创新积极性,致使单个劳动者劳动效率和工作努力程度普遍不高,甚至导致企业优秀人才跳槽,流失严重,降低了企业的核心竞争力。作为人力资源管理的重要组成部分,员工激励机制与员工管理、企业制度、日常经营都密切相关,需要企业经营者将员工激励融入到管理行为的各个细节中,形成员工强烈关注并执行的一套有效机制。
2 中小企业员工激励的问题
对中小企业来说,员工激励的科学性时常受到质疑,与国企相比,中小企业的生命周期较短,各类政策尤其针对员工的激励规定浮动较大,相关政策的稳定性较弱。尤其对中小企业员工来说,往往存在物质激励不及时、精神激励不到位、组合激励手段少、负面激励过于严苛等问题,造成中小企业人心不稳、人才难留的现状。经过系统分析,中小企业的员工激励主要存在以下问题:
2.1 中小型企业的“一言堂”氛围严重
对现代管理制度下的企业来说,制度是企业生存和发展厄生命线,如果企业没有完善的管理制度,即便有先进的技术和管理理念,也无法得到落实执行。中小企业多数是私营企业,企业经营者作为“一把手”,对企业有绝对的掌控权,管理制度的制定、执行和修订,也都带有浓重的“老板”色彩,这种情况下,中小企业的员工激励政策和落实,容易出现“一言堂”的问题。企业管理者喜欢按照自己的观点和方式行事,难以接受他人提出的质疑或不同意见,要求员工按照自己的思路执行政策,尤其在员工激励方面,奖励和惩罚都有严重的个人主义色彩,奖惩合理性很难与企业的管理制度相契合,最终导致员工对员工激励政策的不信服。中小企业管理者的员工激励机制“一言堂”,当决策正确时会为员工带来正面激励,但当决策错误时,员工往往不会站出来阻止,多数情况下会在指令执行中阳奉阴违,轻则导致部分业务收到影响,重则可能酿成企业管理经营的重大失误。
2.2 中小型企业员工激励政策设计不科学,激励政策过于单一
对于发展过程中的中小企业里来说,由于缺少足够的积累,对企业经营管理的系统政策设计不足,而考虑到企业员工年龄偏低,往往在制定员工激励政策时,会过度考虑薪酬方面的激励手段。从目前企业管理制度来看,员工激励方面的薪酬体系不完善,薪酬与员工的学历、资历、业绩表现挂钩不科学,薪酬激励最终导致众口难调,无法满足不同层次员工的需要,一些不合理的薪酬激励手段,甚至带来适得其反的管理效果。另外,在薪酬激励方面,企业管理者过分强调货币工资的主体地位,企业管理者并未实现优化薪酬结构,导致货币激励和非货币激励相结合的水平不足,难以实现对员工整体的激励效果。由于企业目前主要实行的还是单一工资而非多样化的薪酬结构,静态工资而非动态报酬,因此薪酬对员工的激励作用没有充分发挥出来。
2.3 激励政策缺乏长远性,应该向国企和事业单位的“职称”政策考虑,为员工带来长远的奋斗积极性
企业管理不仅要让员工获得“现在”,还要让员工看到“未来”,这样员工才有动力在岗位上长期坚持下去,并通过学习提升自己的水平,获得更高的自我价值,为企业效力。管理人员带给员工未来的方法有很多,比如为员工安排培训,提高员工自身的能力;比如给员工设立目标,待其实现后给予奖励。目标或远或近,奖励或大或小,从几百元的奖金到升职,都能让员工备受激励。这一点,中小企业与大型国企和事业单位的员工激励手段相比,在提升工作岗位的粘性、增强员工的忠诚度、稳定人才队伍等方面,还有比较大的差距。首先是员工激励政策的稳定性不足,朝令夕改的激励政策无法获得员工的认同感,“一言堂”的管理环境对企业稳定型具有严重的负面应想;其次是激励政策的落实缺乏规律性,在中小企业中层,往往存在管理人员跟风的情况,对一些激励政策执行的周期较短,无法做到长期延续,在一些结点时间或项目完成时,缺乏整体的考量和分工细化考核,相当一部分拥有较高业绩的员工,无法获得应有的激励,容易带来逆反情绪;再者,企业长远的激励手段缺乏固定模式,在国企和事业单位,职称评审与员工待遇、晋升、退休待遇等密切相关,但在中小企业则缺乏这种固定的评价模式,工作多年和新入职的员工无法获得综合科学的评价和划分,导致员工的奋斗积极性不高。
2.4 员工职位管理不科学
多数员工在缺乏发展力度的中小企业中,无法实现职位的提升,同时也缺乏其他的自我提升机会。职位晋升是企业员工实现自我价值,获得物质和精神激励的重要渠道,尤其企业的金字塔管理结构,能够成为管理者的员工少之又少,部门负责人及以上管理者所占的比例,约占企业的十分之一左右,如何利用极少的岗位,带来较大杠杆的管理效果,是中小企业长期面对的难题。中小企业职位管理的不科学,体现在人才梯队不完善、优秀人才长期被压制、以能力为导向的职位晋升难以落实。一方面,在民营企业中,人才总量本身收到限制,尤其是传统行业中,呈现出人才和年龄倒金字塔的结构,中高层的管理者往往学历较低、执行力差,但随着高层次人才的引进,中层以下人才承担起主要生产经营职责的同时,却没有获得相应的职位和话语权;另一方面,民营的中小企业缺乏“能力导向”的晋升机制,竞聘和内部考核流于形式,日常业绩考核没有基础标准,有能力的员工无法脱颖而出,正反对比之下,反而容易造成有能力的员工离职。
3 知名企业的员工激励经验
以中车青岛四方机车车辆股份公司(简称“中车四方股份公司”)为例,为了提升员工的工作积极性,制定了一批优秀的员工激励制度,并在执行中积极落实,不仅在企业员工中挖据出一批高技能人才,还将他们推向全国,成为行业内的标杆,进而反哺企业的品牌形象,不断提升员工集体的技能水平。在技能人才领域,中车四方股份公司的员工激励值得各类中小企业学习,囊括了薪酬待遇、技能提升、个人荣誉、自我价值实现等方面,综合性提升了该公司近万名一线员工的工作积极性。
中车四方股份公司在生产的每一个环节,都始终把高技能人才培养放在生产的重中之重,通过搭建优质的人才培养平台,为各类人才提供学习环境和成长空间,建立了数量庞大、技艺高超的人才梯队,塑造出中国高铁时代追求精湛技术和勇于创新的“工匠精神”。围绕中车四方股份公司发展需要,组织制定了《员工培训管理制度》、《职工教育经费管理办法》、《高技能人才管理办法》等,于2009年成立培训中心,归口管理职工教育培训工作。培训中心初始投资1000余万元,目前培训场所约1850平方米,包括4个理论培训教室、2个焊接实训基地、2个钳工实训基地、1个电工实训基地、1个精益培训道场。拥有专职培训管理人员15人,技术、技能、管理等各专业内训师287人。
通过建立完善核心人才、首席技师和高级技师、技师的评聘机制,为技能员工提升技能、施展技艺提供了广阔平台,涌现出了“大国工匠”宁允展、“全国劳模”周勇、“全国技术能手”郭锐、张合礼、全国五一劳动奖章获得者李文龙为代表的高技能人才,通过选树典型,影响带动中车四方股份公司广大员工投入到“练就过硬技能、弘扬匠人精神”的潮流中,有效推动了中车四方股份公司快速发展。
中车四方股份公司还为为高技能人才发放专项津贴,这不仅是薪酬激励,更是一种精神激励。首席技能专家每人每月3600元、资深技能专家每人每月2600元、技能专家每人每月2000元、公司技能专家每人每月1500元。对于技师津贴、核心技能人才专项津贴,按就高原则享受,不得重复享受。
通过一组数据,我们可以看出中车四方股份公司在员工激励方面付出的努力,以及获得的丰硕果实。近三年,中车四方股份公司合计报名参加技能鉴定的员工共1471人,新培养高级技师91人、技师406人。中车四方股份公司坚持鉴定取证、择优聘用的原则,对取得技师、高级技师职业资格人员进行择优聘任,并按照有关办法按月发放津贴。根据中车四方股份公司《高技能人才管理办法》相关规定,中车四方股份公司于2012年、2014年相继组织完成两届高技能人才评聘工作,累计聘任技师及以上高技能人才616人,约占持证人员的58.7%,约占技能员工总数的11.1%。聘任的616名高技能人才中:高级技师164人,占高级技师持证人员的72.9%;技师4 52人,占技师持证人员的54.9%。在聘人员中有首席技师19人,其中具备高级技师职业资格9人,技师职业资格10人。中车四方股份公司在聘高技能人才616人中,有176评选为核心技能人才,占比28.6%。中车四方股份公司设置技师津贴对聘用的高技能人才实行补贴,首席技师每人每月1200元;高级技师每人每月800元;技师每人每月500元。
4 年轻创业者的员工激励模式探讨
在“大众创业、万众创新”的大潮下,创业者的热情空前蓬勃,一大批新型初创企业汹涌而来,这些企业多数依靠互联网起家,呈现出企业管理者思想开放、员工团队年轻化、经营项目灵活接地气等特点。在这群以八零后、九零后为领导者的新型企业中,员工激励机制也在悄然发生变化,除了比较常见的股权激励,还有一些创业者的经营管理诀窍,值得中小企业学习,这是理念的创新,也是时代变化促成的创新。
4.1 年轻创业者更加重视个人魅力塑造
互联网企业和周边的配套服务业,是年轻创业者集中的领域,受到新媒体环境的影响,尤其经历了网络娱乐时代的造星运动后,这些年轻人迫切想成为“偶像”,这也催生了创业型娱乐节目的诞生,尽管多数企业经过市场的大浪淘沙,能继续发展的并不算多,但这些年轻创业者对自己个人魅力和品牌的塑造,为传统思维的企业领导者们上了一课,这种魅力包括稳重、自信、经营理念、项目阐释等。
在个人魅力的感召下,下属员工更相信能够干出一番事业,对外界的投资吸引力也更大,这也进一步增强员工的积极性。中小企业经营者都会面临规模小、效益低的困难期,甚至在转型中出现迷茫,这时老板的个人影响力在团队激励中举足轻重,甚至超过从事项目本身的市场前景。员工们是否认可企业领导者的个人魅力和对外品牌影响,将成为是否“相信领导”的重要标准,这种信任和好感也是重要的员工激励,恰恰是很多中小企业领导者缺乏,而年轻创业者具备的一种能力。
4.2 年轻创业者对合伙人十分尊重和优待
这是一个两面性的评价,在互联网、服务行业的创业者中,当事业发展到一定阶段后,合伙人之间会呈现出千姿百态的关系状态,而创业项目持续发力、获得良好效益的企业,无一不是拥有和谐的合伙人关系,这种状态的出现,必须要有一个灵魂人物坐镇,并尊重和优待其他合伙人。不论企业发展到何种规模,早期的创业合伙人甚至普通员工,都是一笔重要的财富,他们是企业发展的见证者,也是企业文化的执行者,“老人”的存在如同一家企业的活历史,能够成为新员工参考的标杆,以此来为自己量身,谋求更大的发展机会。这种员工激励,是从形象到现实的一种转换,能够提高员工对自己和企业双重价值的评估。
4.3 大胆放权,激发核心员工的责任感荣誉感
小型规模的初创公司,在人数、项目和收入规模上,还无法与成熟的中小企业相媲美,但在管理上却未必没有好的模式。馒头商学院的CEO王欣就在公司大胆启用了轮值CEO制度。让她想到这个主意的原因是她认为“创业公司往往只有老板比较着急”,所以她想让其他合伙人也感受一下做CEO的压力。在CEO看来,所有的核心员工都应该着急企业的未来发展,所以她希望合伙人和核心人才都能够体会一下自己的压力,进而激发大家的工作热情。在和几位合伙人商量之后,他们根据公司在不同阶段的目标侧重来启用相应领域的合伙人做CEO。比如这段时间公司主做内容,就让做新媒体的人来担任一把手,下一季度如果主攻产品,就会找负责产品的人来掌管公司。如果临时CEO在规定时间内没完成目标,就适当延长其任职时间,直到目标完成。企业老板和员工之间的差别,不仅是管理层次和股权的差别,更重要的是信息、资源的不对称,如果让核心人才也做到类似的位置上,以同等的身份开展工作,获得相应的机会和一时的权限,可以令更多人激发出对企业的责任感和荣誉感,等他们回到自己原来的岗位上,视野和思维方式也会有变化,自我要求的标准也会水涨船高,对企业的团队建设推动力不可估量。
5 中小企业员工激励的建议
5.1 建立科学的人力资源管理制度
对企业来说,人力资源管理是工作核心,而员工激励则是人力资源管理工作的重中之重。员工激励的方式多种多样,企业人力资源不仅要制定详细的激励政策,还要严格执行,避免奖惩不对等、不及时和遗漏的现象。企业要从长远出发,建立公平合理行之有效的员工激励机制,只有长期执行,才能让员工感受到受益和压力的共存,才能在工作中选拔出优秀人才,体现出人才优势。只有在制度的保障下实现员工的个人利益,才能建立起企业与员工之间的默契,让人才留得住、走得稳。
对员工的激励手段不仅是奖惩,也是一种衡量标准,在员工考核、晋升和评优中,若干时间以来的激励情况也是彼此竞争的重要因素,正是这些个体差异的存在,才能让员工之间存在强烈的竞争意识,同时也要通过团队之间的竞争,提升员工之间的合作意识。激励不仅是物质与精神,还包括员工的个人能力提升,企业通过人力资源培训,让员工在企业中不断成长,这种让员工受益终身的激励手段,也要有选择性的开展,既包括受培训的员工,也包括所开展的培训项目选择。
5.2 建立优秀的企业文化
企业文化代表的是一家企业的形象,也是企业的价值观所在。但很多中小企业没有自己的企业文化,在员工教育和对外业务中,缺少企业的精神定位,令员工缺乏归属感。“归属感”也是员工激励的一种,但长期以来并未收到中小企业的重视,被错认为是比较虚的东西。当公司业务覆盖达到一定范围后,企业文化能够让企业的生产经营和业内水平具象的体现出来,同时这也是一种具有相当竞争力的品牌。以海尔集团的“创客”来说,所谓创客可以简单理解为小微的创业者,但经过海尔集团的企业文化包装,以及较大范围的推广,“创客文化”不仅成为海尔集团的新增长点,也成为长期一段时间内我国经济发展的支撑点,“大众创业、万众创新”的热潮中,创客的光芒吸引了诸多投资者的注意,在各行各业都旅游斩获。企业文化的塑造作为一种员工激励手段,内涵价值观可以告诉员工如何做才是对的,更重要的是通过企业文化的对比,可以让企业之间彼此区分,优秀的企业文化为员工带来跟更大动力,能让员工更信心饱满地投入到工作中。
5.3 细化优化员工激励基本方式
从员工激励执行的角度来说,奖励员工的方式有五种基本类型:公司明文规定的物质奖励;老板弹性给予的物质奖励;给予员工正面的回馈,通过不同的方式,让员工了解他们的工作表现优异;公开表彰员工的表现,例如升迁、颁发最佳员工奖等;私下表彰员工的表现,例如,请员工吃饭、给予员工额外休假等。
对员工的奖励激励,要立即执行。不要等到发年终奖金时,才打算犒赏员工。在员工有良好的表现时,就应该尽速给予奖励。等待的时间越长,奖励的效果越可能打折扣。管理者只要多花一些心力,员工就能从中受到莫大的安慰和鼓舞,从而使工作成效大幅提升。此外,公司提供的奖励必须对员工具有重要意义,否则效果不大。每位员工能被激励的方式不同,公司应该模仿自助餐的做法,提供多元奖励,供员工选择。例如,对上有老母、下有儿女的职业妇女而言,给予他们一天在家工作的奖励,比大幅加薪更有吸引力。
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