浅谈当代煤炭企业运销数据统计工作

2017-12-24翟丹丹河南能源义煤公司跃进煤矿

新商务周刊 2017年17期

文/翟丹丹，河南能源义煤公司跃进煤矿

浅谈当代煤炭企业运销数据统计工作

文/翟丹丹，河南能源义煤公司跃进煤矿

“运、销、存”是当代企业经营中的三个基本点，而对于煤炭企业来讲，运、销一直都不是独立环节，运销工作不仅关系到企业产能的价值转换，更是企业获取利益的关键。在市场经济体制改革深入开展和信息时代的大环境下，当代煤炭企业也开始倡导精细化管理和现代企业管理理念的导入。鉴于此，笔者认为，及时准确的数据统计不仅是企业运销管理工作实效的体现，更是重要的考评依据，能够为企业下一步工作方向起到参考和决策的作用。由此可见，运销数据统计工作在煤炭企业具有举足轻重的地位。笔者在大型煤炭企业运销部门就职多年，结合实践经验借本文表述当代煤炭企业运销数据统计工作的开展思路。

市场经济；煤炭企业；运销管理；数据统计

1 前言

在当代煤炭企业的生产经营活动中，原煤生产表现为起点，煤炭的社会消费表现终点，实现这一过程的煤炭销售运输即运销过程为中间环节。企业的运销统计就是通过搜集、汇总、计算、分析煤炭销售过程的各项统计数据来反映煤炭销售过程的发展状况与市场规律，对企业的运销管理及生产经营非常重要。

2 数据统计工作在煤炭运销管理中的作用

煤炭企业的运销管理是对商品煤的外运与销售进行组织、协调、完成和监督活动的总称，是企业产品满足社会需求的桥梁，其目标是增加企业收入，提高企业的经济效益，提升企业竞争力。具体来讲，煤炭运销管理是对煤炭运销制度建设、运销计划、煤炭市场调研、销售过程、煤炭运销统计等具体业务的管理与实施，目的是取得最大的销售收入。企业的运销统计工作是运销管理的一部分，它是通过统计的方法收集煤炭销售过程中数量方面的相关信息，再通过信息统计分析得出科学的结论、作出预测来指导或影响企业的运销管理，是完成煤炭销售过程的重要手段，对企业确定商品煤流向、制定价格、执行合同等具有重要的作用。

3 目前运销统计工作存在的问题

3．1 基础工作薄弱

不难发现，部分管理机构或部门没有建立规范的统计管理制度，甚至没有明确的统计工作岗位和专职的统计工作人员，统计台账和原始记录（如盘点、日销售额、日装车量等）不健全，填报的统计指标随意性大，历史资料丢失严重，这些都是长期以来基础工作薄弱的体现。

3．2 统计数据质量难以保证

现在计算机虽然已经普及，运销网络也普遍应用，但由于部分统计人员掌握的相关的统计业务和计算机知识不全面，因此无法把计算机与运销网络系统很好地运用到统计工作中去，仍是采用人工方法去计算数据，对一些估算或预期数靠拍脑袋定数，没有科学的分析预测方法。统计手段落后，统计方法单一，工作效率低，已经成为制约运销统计工作的重要阻碍。

3．3 统计人员综合素质参差不齐

很多企业的运销统计人员多为兼职或从其他岗位抽出的人员，有的年龄偏大，没有接受过系统的统计基础知识培训，相关的统计业务水平较差，做好基本的统计工作都比较困难，更谈不上进行统计调查、分析预测、提供相应的统计咨询与监督等。

4 当代煤炭企业运销数据统计工作的思路

4．1 建立健全完善的运销统计管理制度

笔者认为，煤炭企业各运销职能部门应当制定出专门的规章制度，确定相对独立的统计工作岗位和专职的运销统计人员，明确统计人员的任务与职责。对各种统计数据的来源与填报，要确定统一的口径、范围和时间，明确主管负责人。对统计口径不一、数据错误、逻辑混乱的现象要分清责任大小，分别对相关的统计人员和主管责任人做出处罚规定，避免无章可循、责任不清、处罚不明的现象发生。

4．2 加强统计数据管理，确保有据可查

对涉及到煤炭企业经营要求的运销统计指标，要正确理解他们的内在涵义，杜绝歧义乱报。尤其是对基础数据的收集，要深入到现场，诸如旬、月煤堆盘点、日商品煤各品种库存量等，应当会同相关部门进行测算，填写好原始记录。对不同的衍生指标如块煤率、回收率等，要确定好基础数据的统计范围，积极与相关部门沟通、同历史资料比较，使其具有可比性，不能随意凭空臆造。

4．3 对销售统计数据进行分析，为制定销售计划提供参考

运销部门要通过电话联络、网上搜集、发放市场调查表或其他方式，了解广大用户在不同时期、不同地域对各煤种的需求变化，整理出市场信息。同时对历史统计资料进行集中汇总，对各项数据进行综合分析或专题分析，做出分析图表，如根据季节变化做出煤炭销售的时间趋势销量图表和价格变化图表，根据煤种不同做出煤炭的路运与地销变化图表等。与此同时，要结合市场调查，预期未来的煤炭运销形势，对下一时期的煤炭运销工作作出指导，也可以对矿井的原煤生产与企业经营提出参考性建议，为领导决策提供依据。

4．4 积极利用计算机网络，最大限度地发挥运销统计作用

把先进的科技手段运用到运销统计工作中，可以使运销统计工作得到进一步提升。通过计算机网络，可以对各种统计数据进行集中管理，全面监督监控煤炭的交易情况，使销售数据可实现自动审查、分类与计算，各种销售报表实现实时汇总。例如，可以对运销数据传递实现网络化，建立起畅通的信息渠道，做到统计数据天天更新、快报日日编发，这对分析煤炭销售市场发展走势，研究应对措施，保证运销决策的科学性与及时性都有十分重要的作用。

4．5 提高统计人员素质，建设强有力的数据统计团队

在市场经济体制改革深入开展的时期，为煤炭运销服务的运销统计工作需要具有一定统计业务基础、懂得运销业务流程和计算机网络知识并且年富力强的人员来完成。保持统计人员的稳定性和延续性，可积累出丰富的经验，为运销工作发挥更大的作用。因此，笔者认为，煤炭企业和运销部门应当为统计人员创造机会，鼓励他们学习新的统计知识及相关的煤炭销售业务、法律制度和计算机网络技能，积极参加业务水平和技术职称考试。对工作业绩突出者及时给予表彰，激发他们的积极性，使之主动参与到运销管理工作中去，为企业经营管理做贡献。