优化人力资源流程提升组织效率

2017-12-24杨晓雪南通远洋船舶配套有限公司

新商务周刊 2017年17期

文/杨晓雪，南通远洋船舶配套有限公司

优化人力资源流程提升组织效率

文/杨晓雪，南通远洋船舶配套有限公司

组织效率主要指的就是组织管理工作投入的劳动量和劳动效果之间的对比关系，组织目标的达成情况研究，影响组织效率的主要因素有两个方面，一个是源自于企业外部的环境因素，另一个源自于企业的内部管理因素。在人力资源管理一般是企业内部管理的一个纬度工作，对于组织效率影响也是显而易见的，根据人力资源管理角度探究需要充分结合组织效率提升组织管理高效性。

人力资源；流程；组织效率

人力资源管理中对于组织效率制约影响是人力资源管理组织效率重要环节，人力资源管理体系中，要切实提高针对组织效率优化，保障人力资源管理水平提升。人力资源是企业发展第一资源，人力资源配置合理直接影响企业资源利用和整体效益问题，人力需要开展合理的资源潜力分析，降低人工成本，提升人力资源管理水平，提高劳动生产效率，促进企业健康发展。

1 人力资源管理体系中存在的问题分析

1．1 人力资源管理体系不是很完善，角色也不是很清晰，需要对人力资源管理工作的实际情况分析。人力管理工作中最重要发展历程就是，要保障对于人力资源管理体系建设工作合理性。同时人力资源管理体系要充分发挥作用，在薪酬体系上满足公司发展需要，绩效考核体系要建立良好的体系对等性，人力资源管理要完善，要充分结合各个方面情况分析，及时反应公司人力资源管理定位是否清晰，各级人力资源管理人员要保障明确组织效率服务工作。

1．2 企业人力资源管理制度不完善，整体流程比较漫长，需要在人力资源管理中切实提高管理依赖制度。要健全员工管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理等各项人事管理制度，达到管理高效性。管理制度完善工作要有效保障各项工作流程、各阶段的良性发展模式，流程的问题要有效深化，优化公司发展。各项管理工作要依赖人治，有效开展人力资源管理工作。在制度上提高、完善对于人力资源管理工作流程的合理性，保障流程工作顺利进行，提升工作绩效稳固性。

1．3 人力资源管理工作存在一定的不规范性。管理工作不规范说到底就是企业的人力资源管理方面基础工作不够扎实，没有打下坚实的人事管理根基。人力资源管理工作要依靠人管理，维护管理制度的合理性。人在管理过程中要切实避免出现管理情绪问题，有效处理管理活动人事不匹配、关系户、组织层级划分等问题，有效提升人力资源组织效率，优化管理制度，达到高效性。通常企业处于快速发展阶段时，外部环境会对于企业环境起到一定影响。要不断深化对企业的管理效果，不断积累企业内部管理信息，在企业快速发展过程中，提高应对外部环境和市场竞争变化的能力，切实保障企业人力资源管理工作顺利进行。

2 构建人力资源管理体系，明确人力资源管理角色

人力资源管理本身就是一项系统性工作，需要有效构建明确人力资源管理体系，统筹企业人力资源管理工作，同时构建良好的人力资源管理体系，通过体系力量开展人力资源管理工作。明确人力资源管理体系中内部角色，分类出力。针对专家角色、业务伙伴角色、服务角色、变革推动角色和知识管理角色等，最简单就是人事角色。不断提高企业人力资源管理工作角色分类，充分保障人力资源管理工作顺利进行。企业的人力资源工作要充分发挥管理定位，给予组织效率良好提升和帮助。

3 合理配置人员，实现人岗匹配

3．1 人员配置是企业发展中为实现生产经营活动目标，运用科学方法，根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则，实现人力资源、财力和其他物力有效结合，进行的一系列管理活动。充分提升人员配置工作，确保各项工作顺利开展。加强人员管理工作高效性，结合人员年龄结构配置好各个年龄段员工的工作，保证工作顺利进行。在公司内部员工要充分结合员工年龄做好适当的比例调整，在招聘过程中要合理选择员工平衡内部现有员工年龄，特别要关注女职员生育年龄情况，避免出现相同、相近岗位配置的生育年龄员工过多问题。

3．2 人员的学历配置要充分结合团队的工作需要，还要从一个侧面体现团队的稳定和活力情况。一个团队内如果配置高学历员工，能够有效提高竞争力和工作活力，在竞争激烈的外部环境下，有利于提高整个团队稳定性。保障团队内有效配置高学历人员，按专业、工作需要性做好配置管理，不断激发团队内所有员工的工作活力。

3．3 根据不同地域做好人员籍贯结构配置。在人员地域管理中，根据生活习性和思考问题习惯分析，充分考虑到团队工作高效性。针对团队工作中问题，要提高困境认识，保障团队工作效率。在团队配置过程中，充分做好团队成员性别结构分析，不能全部配置男性员工，还要适当做好女性员工配置，做到“男女搭配，干活不累”。

企业的人员配置工作本身就是一项非常系统复杂的工作，要提高团队人员的配置合理性，需要充分考虑团队人员的能力情况、性格特点、岗位特质等，做好最大程度的人力资源流程组织提升。针对男女的思维方式不同，优化工作搭配，提高工作效率，充分发挥团队合作活力。

4 加强员工培训，提升员工能力

4．1 组织效率的提升主要依赖于人的工作效率提升，如果人的工作效率得不到很好改善，工作就会出现拖拉问题，组织效率就不可能得到提升。构建从员工的基础培训至高层的管理培训体系，切实提升培训系统，完善培训课程和内部培训制度，不断提升员工各项技能，保障员工职业生涯顺利展开。

4．2 梳理员工职业规划，有效帮助员工构建良好的职业生涯规划。将员工工作意愿和企业发展相互结合，激发其工作的热情，促进员工投入更多的精力至工作中。通过培训，帮助员工实现其职业生涯规划，促进员工工作效率提升，工作流程顺利开展，从而提高员工组织培训的效率。

5 健全各项规章制度，实现制度管人

5．1 根据公司人力资源管理方面的制度，建设良好的工作关系分析，各人力资源管理制度要不断加强和完善。用严谨的制度规范员工，同时还需要做好制度的执行。不是制度制定好就可以，要充分发挥制度管理高效性，定期做好制度审查工作，针对违反规定情况，及时给予处理。要做到制度的约束没有例外，保障制度在人人面前都能够平等。

5．2 人力资源管理中组织效率工作需要不断提升。在人力资源管理过程中，通过人力资源管理体系加强对于人力资源管理各项规定规章制定，提高制度约束力，保障工作效率。实现对于组织效率优化，提升组织服务客户能力，有效解决客户对于产品和服务的要求。对于人力资源管理流程上，要充分发挥人力资源管理优势，坚持做好管理流程的优化思路，采取合理人力资源管理模式，提高管理方式。

5．3 树立人力资源管理流程新理念。人力资源管理流程中最重要特点就是，需要不断优化组织管理体系建设，做好规范性工作，提升人力资源管理有效性。在基本核心思想上，要充分发挥企业和组织人力资源管理经验，针对目前的人力资源部门运作和管理模式，要做好及时定位，找出问题差距，及时解决。结合组织工作特点优化资源、高效管理，做好组织人力资源管理模式定位，倡导人力资源管理新理念。

5．4 在人力资源信息的管理工作中，要提高信息管理有效转变。由传统事后管理转变为事先管理的先进理念，从定性管理到定向管理，分散管理向集中管理转变，最终实现从职能管理走向流程管理转变工作。在信息化管理中，提高管理职能流程改进。信息化管理模式中保障职能管理流向，从而缩短信息交互时间，提高效率，保障人力资源信息的管理工作顺利进行，优化流程。

6 开展人力资源优化工作的意义

6．1 人力资源优化不仅关系到企业直接效益，也关系到企业发展改革进程。在人力资源优化发展中，要不断提高思想认识，在人力资源优化设计和深化企业制度建设上，提高企业内部管理高效性。管理者要深入实际，提高企业发展制度改革，建立科学、合理的市场化用工机制和制度。调整资源配置促进健康发展，在人力资源管理中不断优化管理，根据形势活化企业人力资源管理，减少风险出现。

6．2 在企业人力资源管理中要切实提高管理高效性，有效增长管理长效性，增加职工刚性管理，减少职工之间矛盾。要及时规避劳动法律风险问题，根据《劳动合同法》等有关法律法规，建立良好劳动关系，提高管理水平，深化企业改革。人力资源实践企业绩效发展中，最基本知识视角就是要提高针对人力资源管理实践关系优化，进行人力资源管理实践指导工作。在人力资源管理实践中，规划企业模型，通过调查有关数据分析，提高企业人力资源管理知识。