构建国有大中型企业新型采购模式的策略

徐丹娅

（哈尔滨锅炉厂有限责任公司，哈尔滨 150000）

构建国有大中型企业新型采购模式的策略

徐丹娅

（哈尔滨锅炉厂有限责任公司，哈尔滨 150000）

我国国有大中型企业的采购工作有着相应的系统特征，传统的采购工作模式存在着一些需要改进的环节，这就需要相关工作人员更新工作思路，构建新型原材料采购模式。

国有大中型企业；新型采购模式；构建；策略

采购工作是所有企业生产链条中的起始环节，采购工作若出现问题，企业正常的生产过程自然受到严重影响，产品的供货周期无形之中就被拉长，直接影响到企业竞争实力的提升。我国国有大中型企业也不例外，采购工作也是各项活动的起点，要求采购部门在规定的时间内以合适的价格完成规定任务的采购工作，并确保所采购的物质在最短的期间内送达到企业库房之中。这项工作看似容易，却需要采购部门的工作人员全心付出、一丝不苟，不能出现任何差错。我国国有大中型企业的采购工作有着相应的系统特征，传统的采购工作模式存在着一些需要改进的环节，这就需要相关工作人员更新工作思路，构建新型原材料采购模式。

一、国有大中型企业采购工作的系统特征

1.采购任务的工作量巨大

出于规模经济的考虑，我国国有大中型企业一般都是规模庞大，生产线和流水线众多，生产出不同花色、品种、规格的产品，以满足不同消费群体的需要，提高市场占有率，进而增加企业利润。巨大的生产量每周每月都需要消耗大量的原材料，采购部门的工作任务繁重，工作人员都开足马力来保证原材料的供给。

2.采购任务的制定相对有规律

与一些中小企业不同，这种企业采购任务不固定，往往通过订单来制定采购任务，这种采购工作随意性很大。我国大中型国有企业在生产目标上往往都有统一的中期和长期规划，企业按照生产规划来开展生产，采购部门的工作任务相对规律一些，按照生产规划的要求才实施采购工作就行，偶尔出现新的采购工作，也不会影响采购工作的整体进度。

3.采购工作更为细致、具体和严谨

市场竞争的加剧，要求我国大中型国有企业应迎合竞争的要求，在提升产品质量的同时，还应及时加速产品的更新换代速度，实施多元化生产策略，增加产品的花色品种。这种生产任务的变化传导到采购部门后，就给采购工作带来了新的要求，出严把质量关之外，还需详细制定所需原材料的规格、品种、质地、使用寿命等等详细指标，每个环节都不出疏漏，每个关口都不能出现问题，确保所订购的原材料完全满足生产需求，避免出现重新订购情况的发生。

二、国有大中型企业传统采购工作存在的不足

采购工作是企业整个生产活动中关键的一环，为保证采购工作的顺利完成，组织完善的企业都制定了相应的工作措施和管理制度，来约束和保障采购工作。我国国有企业存在一些固有的顽疾，传统的采购工作存在一些不足之处。

1.采购工作没得到应有的重视

处于竞争的压力，绝大多数大中型国有企业把管理的重心放在生产和销售环节之中，强调更多的是生产管理和加强销售控制，使企业尽快实现预期利润，为以后的生产活动做好准备。在采购队伍建设中，企业里业务熟练、年富力强的员工基本上都集中在生产和销售领域，采购部门缺乏相应的专业人才，这就使得目前采购任务的制定中专业化程度不高，完全听从生产环节的安排，独立性和自主性不足，这种情况急需改进。

2.采购部门存在一定的不法行为

现代市场经济中，随着一些规则的不完善和法制建设的滞后，一些不法企业和人员往往利用这些漏洞，引诱部分国企的采购人员通过接受回扣的方式，来完成采购任务，这种不法行为屡禁不止。由于部分国企内监督机制不完善，给了不法分子以可乘之机，部分工作人员就经不起诱惑，干起了损害企业利益的不法行为，这种情况一直是采购环节的弊病，需要下大力气解决。

3.采购工作的信息化程度不高

科技的发展使得采购工作的信息化程度越来越高，信息化可以减轻工作量，降低工作误差，提升工作效率，更好地满足需求。国有大中型企业由于规模庞大，采购工作涉及研发部、计划部、采购部、财务部、质保部、仓库等部门以及外部供应商，还需要经历发放订单、收货、验收入库、入库付款等一系列活动，这些环节如果仍通过传统方式，采购工作就会变得更加烦琐。虽然一些企业提升了采购的信息化程度，但总体上距离信息化的需求仍有一定的距离，部分人员仍然依赖电话、传真等途径完成采购工作，影响了这项工作的效率。

三、国有大中型企业新型采购模式的构建措施

我国国有大中型企业应加大对采购环节的管理力度，通过完善政策漏洞、建立监督机制、加强采购队伍建设的途径，来构建新型采购模式，加强对采购部门的宏观管理，使得采购工作完全适应于生产过程的需要，解除企业生产的后顾之忧。

1.确立集中采购的工作模式

采购工作的顺利完成、工作效率的有效提高，需要有一个统一的管理机构作保证。根据国际上一些跨国公司的成熟做法，集中采购是一项运行合理的工作模式，这种模式可以为我国国有大中型企业提供借鉴。集中采购就是一种有效的采购管理和实践模式，是由专门的职能部门集合和统一其他部门的各种采购需求，形成一个大的采购订单，向多个供应商进行综合绩效考察、询价比较、择优采购，从而获得对采购物品品质和供应商服务质量的控制，进而为其他部门提供采购服务的一种采购组织实施形式。这种模式有助于采购工作的顺利完成。

2.加强采购工作的信息化建设

我国国有大中型企业应加快采购工作的信息化建设步伐，构建适合我国国企特色的集中采购管理信息系统。这种管理系统外层外围是由信息管理、采购交易、采购管理、供应商选择构成的功能层，内围是由网络技术和电子数据交换构成的支撑层构成的，把信息技术贯穿于采购工作的全程之中，采购人员应用信息技术创建供应物资的在线目录，从在线目录中搜索合适的采购物资，在短时间内完成物资的采购，节约采购成本，提高采购效率。

3.建设采购监督机制

针对采购环节中不法行为屡屡发生的情况，我国国有大中型企业应建立和完善相应的采购监督机制，加强对采购人员行为、采购运行秩序、采购程序、采购方式、采购工作规则、采购策略的合法性监督，对预算及执行情况进行监督和对计划的编制与执行情况进行监督，同时还应加强对供应商的监督，确保采购工作的公开、透明，预防不法行为的发生。□

（编辑/穆杨）