测绘地理信息行业固定资产信息化管理论述

2017-12-23陈武钊广西壮族自治区地理信息测绘院

大陆桥视野 2017年18期

陈武钊/广西壮族自治区地理信息测绘院

测绘地理信息行业固定资产信息化管理论述

陈武钊/广西壮族自治区地理信息测绘院

本文以固定资产管理系统作为信息化手段，对加强测绘地理信息行业固定资产的管理进行了分析与探讨。本文的固定资产管理系统，对纯B/S架构模式采用，使固定资产配置、验收、使用、调配到处置整个寿命周期的动态管理和监控得以实现。系统特色在于对条形码利用来管理固定资产，使固定资产状态的跟踪、定期盘点等功能实现,对切实防止国有资产流失、降低固定资产使用成本、提高固定资产使用效率和水平具有积极促进作用。

测绘地理信息行业；固定资产管理系统；信息化；条形码

引文

固定资产是指单位为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值对一定标准的非货币性资产达到，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。企事业单位经营、管理的重要劳动资料就是固定资产，其占总资产的绝大部分，是任何资产都无法替代的主要生产资料。国民经济和社会发展不可缺少的基础性、先行性的社会公益性行业是测绘地理信息行业是，所涵盖大地测量、航测遥感与地图制图、海洋测绘、地形测量、遥感技术应用、地理信息服务等业务范畴。其他行业相比，测绘地理信息行业固定资产具有投资大、数量多、种类杂、使用地点分散、使用人员流动性强等特点。

现代计算机网络技术的飞速发展,为测绘地理信息行业国有资产管理提供了一个崭新的管理信息化平台。如何利用先进的现代信息技术来促进国有资产管理的理念更新、方法改进,进而达到提高管理水平的目的,已成为测绘地理信息行业固定资产管理工作者研究探索的主要问题。本文就利用信息化手段来加强测绘地理信息行业固定资产的管理进行分析与探究。

一、现状分析

根据行业工作内容及业务需求，测绘地理信息行业固定资产除房屋、土地、家具、通用办公设备外，还包括GPS、全站仪、无人机、水准仪等专用技术设备。目前资产管理方面主要采用传统的手工管理模式或者计算机单机辅助为主，难以全面准确、动态实时地反映固定资产占有、使用、分布等详细状况和信息，无法实现真正的信息化管理。

（一）资产盘点手段滞后

资产日常管理工作中，主要依靠人工来进行盘点，盘点效率、正确率较低，盘点周期长，后期数据统计和报表制作工作量大，导致资产管理人员无法及时、准确地掌握资产实际的使用状态。

（二）无法实现实时监控

因为测绘地理信息行业具有固定资产数量庞大、使用地域分散、使用频繁等因素,管理人员对资产状态，如数量、组成组件、存放地点、使用单位、使用部门、责任人、使用状态等很难及时了解到，而且对固定资产的增减变化无法真实反映和有效控制。同时，部分资产长期滞留账外或被借用，管理人员、责任人员对资产当前实际状态不能够实时查询到,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。

（三）管理方法流程有待改进

面对巨量、繁杂的专用固定资产,手工管理极度繁琐，亟需制定完善严谨、有效、易行的资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能、考核制度和奖惩措施等。

二、总体设计

（一）业务流程

固定资产管理工作主要包括资产的配置、使用、管理、处置、统计等环节，管理流程。

（二）总体架构

系统采用纯B/S架构模式，JAVA规范、支持IIS，支持加密HTTP或TCP/IP传输。所有程序文件及数据文件均保存在服务器中，使用者使用浏览器运行该系统，实现了数据集中，安全保密性好，使用者客户端完全零安装、零维护。

服务器端采用Windows2003（或以上）操作系统平台，可利用现有服务器作数据服务器及应用服务器。客户端程序运行在Windows2000/WindowsXp/Windows2003/Windows7(或以上)操作系统之下，支持目前常规通用计算机配置，不需要额外或另行安装，除需要打印条码标签的节点需配置条码打印机外，每个使用节点无需再购置其他设备。

三、功能设计

通过条码技术动态化管理资产全流程，实现全方位准确监管固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面，支持固定资产情况实时查询与统计，以实现资源合理配置，为决策提供依据。

（一）条形码管理

系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后，由系统生成条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时，通过条形码识别器阅读条码信息，进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。

（二）固定资产管理

1.资产管理

涵盖仓储管理、日常管理、变更管理、帐套管理，模块满足不同业务管理需求。仓储管理具备物品验收、资产入库、资产出库、资产退库等功能；日常管理具备资产信息管理、资产借用、资产归还、资产维修、资产删除等功能；变更管理具备资产转移、转移接收、资产调拨、资产退出、资产处置、资产拆分、资产修改、主附转换等功能；帐套管理具备帐套转出、帐套转入功能。

2.资产盘点

涵盖盘点任务、数据下传、数据上传，功能满足基础工作、资产盘点整个工作流程化的高效能操作、管理。

3.统计分析管理

对于资产盘点结果选择统计条件，可进行盘盈情况统计、盘亏情况统计、差异情况统计、差异明细统计。对于统计结果可进行打印或导出Excel到本地电脑。

4.低耗材管理

对低耗材的办公用品，例如打印纸、笔记本、笔、U盘等设备进行管理，对其领用情况记录。可按部门、使用人或办公用品类型进行查询、统计。通过记录领用情况，可对办公用品使用情况加以了解，厉行勤俭节约，并可对下一年购买进行预算。

5.基本信息管理

涵盖单位管理、部门管理、人员管理、存放地点、资产性质、资产分类、供应厂商、公司设置、数据字典功能模块，满足基础数据初始化、细分化、高效化的灵活管理。

6.流程管理

根据实际需要自定义流程，具备采购合同、维修等业务流程申请及审批、业务查询等功能。

7.消耗品管理

具备多仓库设置、库存上下限设置、即时库存查询以及人员、部门、单位领用报表等功能。