计算机技术在企业管理中的应用研究

梁 耀 / 广西壮族自治区通信产业服务有限公司玉林分公司

计算机技术在企业管理中的应用研究

梁 耀 / 广西壮族自治区通信产业服务有限公司玉林分公司

在时代经济不断发展的情况下,计算机技术及互联网络技术的飞速发展和普及，企业的信息化技术已经越来越受到企业的追捧和应用，而计算机技术本身在企业中的应用也越来越广泛。包括企业的管理、企业的信息安全到企业的生产都能看到计算机技术的应用。计算机技术对企业的组织结构、生产经营以及管理具有重要的影响,尤其是对计算机在企业中的应用,对企业的生产、信息安全以及管理方面都有所涉及,可以有效的提高企业生产效率、提供质量保障、降低企业成本、对企业管理进一步的改善。本文从计算机应用概述的角度出发,对计算机在企业管理中应用需求进行了分析、以及在计算机在企业管理工作中的运用进行了探讨

企业管理；计算机技术；技术应用

前言

计算机技术在现代企业管理中占据了至关重要的位置，计算机技术为企业管理开辟了一条捷径，使得人力成本和工作效率都得到了极大的提高。在传统的企业管理中，如果涉及复杂的运算及整理时，企业的工作效率就会降低。在市场经济条件下，市场竞争激烈，企业为了自身的生存和发展，必须引入新的技术和变革。在计算机技术时代，企业可以更加快速和清晰的处理数据，并且对数据进行剖析，让企业更加精确地掌握市场的方向，从而获得利益最大化。在经济迅速发展的今天，企业家逐渐意识到企业变革离不开计算机技术，因此越来越重视计算机技术在企业管理中的应用。在引进计算机技术的同时，企业同样影响着计算机技术的应用，两者互相制约、互相促进，共同发展。

1.计算机技术概述

1.1 计算机技术的应用概述

计算机技术的发展不可谓不够迅速，而企业正是看中了计算机技术能够给企业带来核心竞争力和工作效率而纷纷将其应用到自身的管理和生产中来。但是伴随着越来越多的计算机技术在企业中的应用，计算机技术发展的速度逐渐落后于企业的需求，怎样应用现有的计算机技术，将计算机技术在企业中取得的利益最大化始终是企业关系的问题。完善的企业信息化平台意味着功能更加强劲的服务器和工作站的搭建。这样才能综合企业提出的频繁运算、图形处理、操作完善和大规模的数据库集成等要求。但是企业信息化平台的升级势必会给企业造成更高的成本压力，更高端的服务器和工作站意味着更高的投入和运维的复杂化。所以一味的追求极致的性能和高端的平台会违背企业引入信息化平台的初衷反而给企业带来更多的资金压力，这样计算机技术的优势便不能得到更好的体现。合理的解决方案是：合理的引进高端机型来处理相对复杂的大型数据运算和图形处理，而将简单的系统应用保留在原有的低端服务器或工作站中。这样不但可以节约成本更可以使得不同层次的机型物尽其用。不仅如此，从计算机技术的利用率的方面来看，我们可以转换繁琐的交互性操作为多进程的分散进程统一处理，并且促进企业提高数据分类和数据存储意识，这样不但可以提高计算机工作效率更加能够促进企业计算机系统间的数据共享和引用。这种做法类似计算机优化技术中的进程优化，不同是我们将计算机技术中的进程优化融入到企业的日常管理和管理制度当中去。

1.2 计算机技术在企业管理中的优势

节约成本只是企业中计算机技术应用的一个重要优势，但这并不是全部。首先，集成企业信息化的管理系统已经在长期的灵活运用当中取得了良好的表现。其主要进展不仅表现在它的动态性管理和系统性管理策略更加表现在通过对互联网络技术的应用企业能够实时的对项目的进展或经营业务活动进行监控和操作。其次，实时的企业自身监控和调度给企业管理层带来巨大的便利，企业的运营状况的及时反馈给企业带来了更高的资金周转空间和更好的对自身企业的运营实际情况的了解。最后，计算机技术的发展使得移动办公成为现实，在移动办公条件下管理人员能够远程报账、查询和下达指令等等。并且计算机安全技术的发展同样给企业对计算机技术的应用带来数据安全的保障。总之计算机技术在企业中的应用带给企业科学和现代的管理方式、快捷高效的生产模式和最新的企业资讯等等特有的优势，这些优势无疑会为企业注入新鲜的血液并且最终转换为企业的核心竞争力的一部分。

2.在企业中应用的计算机技术

2.1 文字处理及财务管理

在企业管理中，文字处理是计算机技术的基础应用。企业的日常运作会产生大量的文件。传统的办公室文件处理需要反复修改和编辑，工作效率极低，相比而言运用WPS,Word等各种办公软件对文字的处理、编辑以及打印上传效率会大大提高。人工处理复杂的财务数据容易出错，而且不能直观的看出企业的财务状况，而利用计算机技术设计出的财务软件的出现，基本解决了企业的财务数据问题，利用软件可以生成不同种类的图标，满足企业的各类需求，是管理者更加清楚的掌握财务信息，从而做出最有利于企业的决策。

2.2 数据处理

数据处理是从大量的原始数据抽取出有价值的信息，即数据转换成信息的过程。主要对所输入的各种形式的数据进行加工整理，其过程包含对数据的收集、存储、加工、分类、归并、计算、排序、转换、检索和传播的演变与推导全过程。数据管理是指数据的收集整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，是数据处理业务的基本环节，而且是所有数据处理过程中必有得共同部分。数据处理中，通常计算比较简单，且数据处理业务中的加工计算因业务的不同而不同，需要根据业务的需要来编写应用程序加以解决。而数据管理则比较复杂，由于可利用的数据呈爆炸性增长，且数据的种类繁杂，从数据管理角度而言，不仅要使用数据，而且要有效地管理数据。因此需要一个通用的、使用方便且高效的管理软件，把数据有效地管理起来。数据处理与数据管理是相联系的，数据管理技术的优劣将对数据处理的效率产生直接影响。数据处理对数据(包括数值的和非数值的)进行分析和加工的技术过程。包括对各种原始数据的分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。比数据分析含义广。随着计算机的日益普及，在计算机应用领域中，数值计算所占比重很小，通过计算机数据处理进行信息管理已成为主要的应用。如测绘制图管理、仓库管理、财会管理、办公室自动化等。目前我国企业的数据处理还在初级阶段，仍需要经历很长时间的探索阶段。

2.3 计算机辅助设计

在工程和产品设计中，计算机可以帮助设计人员担负计算、信息存储和制图等项工作。在设计中通常要用计算机对不同方案进行大量的计算、分析和比较，以决定最优方案;各种设计信息，不论是数字的、文字的或图形的，都能存放在计算机的内存或外存里，并能快速地检索;设计人员通常用草图开始设计，将草图变为工作图的繁重工作可以交给计算机完成;利用计算机可以进行与图形的编辑、放大、缩小、平移和旋转等有关的图形数据加工工作。在企业里常用的设计软件为CAD，利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作。简称CAD。利用这款软件可以大大缩短设计制图人员的精力，从而降低了产品开发成本、提高了生产力、提高了产品质量并且加快了新产品上市速度。

3.结束语

伴随着知识经济的时代的形势以及信息技术应用范围的不断扩大,企业对市场动态进行,加大了对计算机技术运用的力度。在企业对计算机技术进行运用时,要针对其市价情况进行合理的运用,在企业的各项管理工作方面对其进行有效的运用,建立完善的信息网络系统,以正确的态度对待计算机技术,避免盲目性,才能够使计算机技术在企业管理运用工作中达到更好的效果。

[1]孙连海.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(1.

[2]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011(4).