SAP系统成本中心会计的理解与后台配置

陈花兰

摘要：SAP是全世界排名第一的ERP软件。SAP系统中，成本中心会计包括成本中心、成本中心组、作业类型、统计指标、成本中心计划、成本中心标准层次、功能范围等功能，是CO模块的重要部分。本文通过介绍成本中心会计的各组成部分以及后臺配置，为大家学习SAP系统和CO模块提供一些帮助。

关键词：SAP CO 成本中心会计

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）23-0046-01

成本中心会计是CO模块的基础，主要为了收集发生在机构内部的费用，这些费用以成本中心为基本单位来追踪。通过对成本中心费用进行计划，在期末比较计划和实际的费用，来考核成本中心。

一、成本中心会计组成

（一）成本中心

成本中心是公司内部归集费用的最小的可负责单位，用来收集制造费用、生产成本和期间费用等。

一般来说，公司会把所有职能部门作为成本中心：比如生产厂、采购部、销售部、人事处、财务处等部门都可以作为成本中心管理。而在这些部门内部，还可以再细分，比如生产厂可以将生产车间、制造车间、设备科等分别设置为成本中心，这样成本可以根据级别汇总。

按照成本中心类别划分，分为生产性和非生产性成本中心。采购等部门都是非生产性成本中心，生产车间、制造车间等属于生产性成本中心。生产性成本中心期末余额为零，因为它的余额在期末应该全部结转到产品上去了。

（二）成本中心组

成本中心组（成本中心非标准层次），是为了方便成本中心费用收集、分摊分配、查询等操作，而将成本中心归为一组的。每个公司根据实际需求建立成本中心标准层次结构，如果有特殊需求，可以在此标准层次结构外建立单独的成本中心组，一个成本中心可以归于不同的成本中心组。

（三）作业类型

作业类型是一种分摊分配成本费用的工具。举例来说，工人劳动的小时数或机器运转的分钟数都可以是作业类型。

作业类型代表了部门之间提供的一类服务或作业。如A车间向B车间提供动力水，B车间向C车间提供循环水都可以定义为作业类型。

统计部门对一定期间内各作业类型（公用工程）进行计量，月末将实际统计量输入到系统中。作业类型值可作为成本分配/分摊的标准，在月末结物料账的时候，根据作业类型将成本中心余额分配/分摊到生成订单或内部订单等。

（四）统计指标

当业务分析员发现有一种费用需要分配到多个成本中心的时候，就需要有分配的标准，这种标准有可能是统计中的某个值，这就是统计指标，如生产装置耗用循环水的量。

统计指标其实就是费用分摊依据。其主数据中有个字段名叫统计指标类型，它有两个选项：（1）是固定指标，比如说车间本月循环水用了1吨，查询时这个指标值就是1吨。（2）是累计指标，比如车间本月循环水用了1吨，上个月是2吨，那么系统内本月查询这个指标值就是3吨。

（五）成本中心计划

成本中心的计划是成本中心实际对比分析的基础，并成为考核成本中心控制成果的基准。它包括成本中心的费用计划、成本中心作业量计划和成本中心作业类型计划价格。成本中心费用计划是根据每个部门的年度预算来制订。成本中心作业量计划是根据生产部门的年度生产计划来制订。最终系统自动算出成本中心作业类型的计划价格。

（六）功能范围

用于对所有费用科目进行性质的区分。

（七）成本中心标准层次

成本中心标准层次一般按公司组织单位结构设置，成本费用按标准层次向上逐级汇总。

二、后台配置

成本中心会计的后台配置相对CO模块的其他部分很简单，大部分功能在复制标准配置的基础上，只需要调整一些简单的参数即可。

（一）成本中心的激活

在成本控制范围下，成本中心的配置那里，“是否激活”需要激活。

（二）成本中心类别和功能范围

建立成本中心的时候，在成本中心主数据的“控制”标签页面里可以关联一个功能范围。而每个功能范围就表明了成本中心所属的费用类型。举例来说：比如“技术服务费”这个费用科目，光凭科目本身无法区分每笔记账金额属于生产费用还是管理费用。在其他的ERP系统里，可能需要细分成生产费用-技术服务费、管理费用-技术服务费、销售费用-技术服务费等三个科目，但在SAP里不需要。

在系统内记账的时候，需要输入这笔技术服务费对应的成本中心，而由于成本中心里关联了功能范围，这样根据功能范围，就能够区分这笔记账的性质了。

三、结语

SAP系统的CO模块关联了生产、设备、采购、项目、财务等各个模块，而且模块内部也很复杂，需要了解各模块的知识并且参加项目实践才能真正理解并掌握。成本中心会计作为CO模块的基础部分，本文简要介绍了组成及各部分功能，说明了它的一些基础配置，希望给想学习SAP系统的人带来一点帮助。

参考文献：

[1]中华人民共和国财政部.企业会计准则——应用指南[M].经济科学出版社，2006.

[2]Peter Jones，John Burger.SAP ERP财务与控制模块配置[M].人民邮电出版社，2011.

责任编辑：杨国栋