石油企业物资采购成本控制措施分析

李涛

摘 要：随着我国石油工程规模的不断扩大，物资采购工作可以为企业购入一些扩大生产所必须用的材料和设备，而采购过程中成本的控制对企业的生产经营有着至关重要的作用，不仅能够促进企业的快速发展，同时也能提升企业的市场竞争能力。下文通过对影响采购成本的因素进行分析，提出了有效的成本控制措施。

关键词：石油企业；采购成本；控制措施

引言

随着近几年油价较低，石油工业作为国民经济支柱产业，其规模不断萎缩，而企业物资采购是对生产所需的材料与设备的购入，对企业的生存发展有很大的影响，所以石油企业加剧了对采购成本的控制，以此来提高公司效益。

1影响采购成本的主要因素

1.1供应商管理不规范

采购人员在对物资采购成本进行分析时，缺乏对供应商进行动态维护和管理，没有根据原油生产过程中的物质需求选取供应商并制定采购方案，当长时间选择一个供应商时，很容易形成供应商的垄断行为，从而使买卖双方存在不平等交易现象，导致企业无法通过合理的质量与价格对比来进行大宗物资的采购。

1.2采购人员对原油生产过程不熟悉

在企业运营中，首先部分采购人员不熟悉生产过程中设备及物资的用途、性能。导致所采购设备、物资在生产中维修频繁，增加了采油生产成本；其次采购人员本身需要对生产计划制定、市场调研等情况有清楚的了解，但由于企业缺乏对采购人员的教育培训工作，导致综合采购能力较差；再次在采购前，没有意识到要先对所采购的物资、设备的质量和品质进行全面分析，而是把物资价格作为谈判主要条件，虽然保证了低成本购买，但是对日常原油生产运行可能造成维修费用增加和存在安全隐患的风险。

1.3.缺乏有效的监督力度

石油物资采购需要科学的管理，监督部门在管理过程中能够有效的控制物资采购成本的合理性，避免以权谋私的现象给我国石油行业造成负面影响，同样采购时需要重视材料成本。如果没有规划管理机制，会使石油物资采购缺乏有效的质量管控，对企业自身的经济发展产生影响。

2石油企业物资采购成本控制措施

2.1重视对采购人员素质的培养

物资采购是一项专业的技术经济活动，采购人员的素质以及专业素养决定着采购成本的高低。因此，为了强化人员的整体水平，定期或不定期的开展人员培训工作，如统计知识和技能培训、职业素质教育等，使人员在继续教育中得到提升和锻炼，从而提升自身的整体水平，在进行物资采购时能妥善处理物资的成本价格，控制采购成本。总之，物资采购是企业有效降低经营生产成本的关键途径，要想让公司竞争力、公司效益在激烈的市场竞争中得到提高，就要加大对人员素质的培养，以便更好地丰富自我、完善自我，高质量、高效率地完成物资采购工作，保证企业的利益最大化。

2.2转变传统的物资采购理念

石油企业作为石油产业发展的基本单位，面对内部出现的采购流程不规范、监督机制不健全等问题，必须转变观念，坚持依法采购。自1999年，国家经济贸易委员会发布了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》后，我国石油企业采购活动得到了规范和监督，但漏洞依然存在。所以，要以科学的态度进行采购，抛弃盲目的采购观念。采购人员需要针对市场对物资成本进行合理分析、探究采购策略、评估采购事项，从而达到用最少的花销选择性价比最高的目标，同时在面对突发情况时，企业要对销售以及存货以需定购达到生产的有效控制，如若存货成本过高，则应尽快降低存货，以此来降低企业的损失。因此，石油企业从管理阶层到基层员工都应转变传统的采购理念，当发现采购过程中出现问题时要及时处理，保证企业经济效益。

2.3规范石油企业采购流程

为了建立良好的市场信息机制，石油企业就要加强对采购成本的控制。在规范石油企业物资采购过程时需要相关人员从生产实际出发全面系统的角度来规范采购流程。一方面，在保证物资质量的前提下，建立健全的采购流程制度。如：采购过程中为了有效缩短运输距离而选取距离较近的供货商，或在采购完成后思考供货地点与运送方式是否符合企业的发展趋势，以此形式规范流程能有效的提升物资运输效率；另一方面，要根据具体情况灵活选取采购渠道。放任不管、分散采购模式不可取，最好采用集中批量采购，而辽河油田集中采购的方式可以借鉴。2016年，辽河油田在原有采购成本高、管理差的情况下，坚持以“统一管理、共同参与、规范操作、有效监督”为原则，坚持精细化、标准化、规范化管理方式，优化采购过程上、下游资源，建立了有效的采购监督管理机制。总之，企业物资采购是一个完整体系，要把控采购成本，就要对采购过程上、下游资源进行合理配置，优化采购资源，实现资源利用最大化。

2.4建立采购监管机制

客观、合理、系统地实施经济管理，能够为企业经济效益的提升奠定基础。当然，企业要想发挥指导和监督的作用，应当结合市场经济体制的特点及企业内部的实际情况，制定健全、完善的监管制度，对加强体制、采购流程等方面予以规范，促使企业采购工作的有序展开，从而充分发挥指导和监督的作用。所以，应在石油企业内部成立一个有效的、长久的质量、价格监督组织机构，专门或兼职机构监督本分公司的物资采购价格，从而形成物资采购质量、价格监督管理系统。同时对物资采购的产品质量、价格高低、诚信度等实施全程监控；建立健全各项规章制度和业务管理流程，做到监督管理有法可依，管理程序规范化。特别要制定物资采购人员的业绩考核标准，对于能够认真负责且对企业忠诚的员工，进行奖励，对工作态度不端正，包藏祸心的员工进行依规处理；建立一个自上而下、落实物资采购管理人员的责任追究制度，在采购过程中对造成问题的采购人员加以惩戒，有效的提高企业经营管理。

结束语

当今，市场经济竞争激烈，对物资采购进行科学有效的管理是确保企业持续发展的基础，控制采油生产成本则是为了实现效益的最大化。所以要转变观念，用科学的管理方法，进一步对体制、机制创新、规范采购流程、采購全过程监管制等，积极构建一套符合发展需求的低成本物资采购管理模式，使石油企业从内部焕发活力，把成本控制到最低水平，推动企业可持续性发展。

参考文献：

[1]杨成军，任丽.石油企业物资采购成本的降低方法[J].中国石油石化，2017，（08）：113-114.

[2]贾涛.浅谈新形势下石油企业物资采购成本控制[J].经营管理者，2017，（17）：207.

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