电子计算机在企业管理中的应用研究

高璠屿

摘 要：本文主要分析电子计算机在企业管理中的实际运用，并基于此提出相对应现实意义，以推动企业管理现代化。

关键词：电子计算机；企业管理；应用

引言

随着现代化技术和信息技术的发展，电子计算机逐渐在企业管理中凸显其作用。结合实际状况，企业管理运用电子计算机可以最大程度发挥其技术价值，并确保现代化企业顺利的建设。

1电子计算机在企业管理中的运用

1.1文件处理

企业管理中最为基础的工作就是文件处理。在日常工作中，企业会产生大量的工作文件，有的时候这些文件还需要进行批量处理，但是，人工处理不管是在效率上，还是在错误率上都极容易受到主观因素干扰，从而降低企业正常运行。而电子计算机技术的运用，企业可以适当建设相关表格来进行数据保管和分析等操作。企业管理常用的电子计算机技术有Access软件、Excel软件等，运用这些软件，相关工作者只需要将需要的数据输入计算机中，再通过计算机自动化进行运算和分析，从而最终提高工作效率和工作质量。

1.2数据信息

传统的企业在数据处理的时候通常使用的是创建内部数据库，数据库以编制数据规划的方式管理，然而，此方式极大的降低了企业工作效率。与之相反，计算机技术的运用可以有效提升企业数据信息管理，科学规划、节约人力资源，从而推动企业管理健康发展。如，租房中介公司当中，其主要使用EDI体系来完成对商家和买家信息管理，企业通过此项体系可以有效将双方信息结构化，并及时更新房屋信息，最大程度确保工作效率的提升。

1.3财务管理

随着现代化发展，企业规模和经营范围越来越大，连带着财务管理工作也越加繁忙。在这个背景之下，单纯的依靠人力管理已经无法满足时代发展的要求，且也容易出现错误，而电子计算机技术的运用可以明显解决现阶段问题。企业财务管理可以利用电子计算机技术进行数据的存储和管理，并运用查询功能全方面解析目前财务状况，以方便企业管理者做出正确的决策。如，电子计算机在对财务文件处理时主要使用的是Excel表格，其可以高效的对财务数据和信息进行保管、分析、处理和汇总，并对重要文件进行加密处理，从而在提高工作效率的同时提高文件的安全性。

2企业管理中运用电子计算机技术的实际意义

2.1促进企业管理现代化发展

第一，运用电子计算机技术创建完善的管理信息体系，并结合现代化管理方式，从而转变企业原有管理模式。比如，国内制造业就引用西方发达国家的软件设置管理信息体系，创建生产、运输和销售一体化管理模式，从而提升工作效率，为企业赢得更多的利益。第二，电子计算机技术在不断的创新，其有助于强化企业基础性工作的管理，对促进企业现代化管理发展意义重大。

2.2为企业管理健康发展奠定基础

第一，可以为企业管理健康发展提供信息处理。企业利用电子计算机技术可以完成对复杂信息的处理。第二，可以为企业提供现代的管理方式。企业利用计算机技术可以实现对现代化管理和规划工作，比如，对生产产品结构的优化、对财务的规划和未来发展的规划等。第三，有效确保企业决策的提出。企业管理者在做出决策之前肯定需要大量的数据分析，而电子计算机技术的运用，可以全方面的收集企业经营信息，并通过合理的分析，完成最终决策。比如，企业在对庞大的信息管理时，可以先设计一个Web体系，以此来完成对企业各项数据的保管、查询、分析和处理，从而节省工作时间，提高工作效率。

2.3衡量企业管理质量的重要参照

企业只有创建健全的企业管理信息体系，才能全方面的实现企业现代化。电子计算机技术的运用不仅仅需要计算机自身的技术，还需要结合企业发展状况，受企业管理水平限制。电子计算机技术的运用和企业管理水平是相互限制、相互发展的。企业的电子计算机技术的运用是衡量管理质量重要的参照，是实现现代化企业的必要前提。

2.4实现信息化管理的重要方式

电子计算机技术的运用是实现企业现代化和信息化发展的主要方式。比如，对于软件企业来说，其可以运用电子数据来进行数据管理，其不仅仅可以完成对数据的处理工作，还可以进行检索、分析和汇总，从而大大提升工作效率。在企业日常管理中，可以经过对财务数据的分析和管理来规避风险。企业领导者可以在核算和查询功能上设置实名验证，并通过计算机模块，评判企业资产状况，从而知道企业下一步发展计划。又如，在一家物流运输企业，运用电子计算机技术创建内部物流管理平台，在此平台中甄别真假消息，并对结果进行总结，以此提升市场竞争力。

结语

企业的管理需要电子计算机技术的運用，并结合实际发展状况，科学有效的保证计算机技术和企业管理系统的有效结合，从而最终推动企业管理水平的上升，为企业的健康发展提供帮助。

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