招标企业工作模块化管理探讨

龙晓红

[摘要]随着社会的快速发展，招标企业也得到迅猛发展。如今，招标企业的数量不断增多，社会竞争日趋激烈，招标企业要想在激烈的社会竞争中生存发展就必须实行模块化管理。企业提高招标效率不仅可以降低企业的运营成本，还可以提高企业的经济效益和社会竞争力，推动企业的发展。

[关键词]招标企业；工作模块化；管理

如今，我国招标工作发展秩序十分稳定。近几年，招标工作更加规范化，招标工作必须坚持公正，合理的原则。招标企业必须结合实际情况制定模块化管理方案，缩短与国际间的差距，紧跟时代步伐。

1招标企业工作管理现状分析

招标工作实际上就是招标企业根据项目的实际情况来拟定招标公告，并标明招标的条件和标准等等，随后会向全社会相关企业发出邀请或招标公告，参与者在接到投标邀请或了解到招标信息后会根据自己的意愿选择是否参与投标，招标企业组织评审专家对参与投标企业进行审查和评比，最终确定中标者。招标企业和投标企业需要共同来完成项目任务。我国很多工程项目都是国家出资，属于依法必须招标的项目，这类招标工作必须严格按照国家法律法规开展，增强风险防范意识，降低招标风险。从招标企业工作开展现状来看，企业缺乏专业的招标工作管理人员，现有的招标工作管理人员缺乏专业性和实践经验，导致招标工作中出现了以下问题：一是招标工作人员自身专业服务能力不足，对政策法规不熟悉的问题：二是各种类型项目没有标准化的流程和要求，在时间进度上、项目质量上没有跟踪和把关：三是多个项目同时进展时，管理人员在人员安排、资源调配上容易起冲突。

2招标企业工作模块化管理的意义

如今，很多招标企业未认识到开展招标工作模块化管理的重要性，导致招标企业工作中出现诸多问题。招标企业工作模块化管理不仅可以解决企业招标工作中现存的问题，还可以提高企业招标工作质量和效率，提高企业的经济效益，推动企业的发展。在开展招标企业工作模块化管理之前，管理人员需要结合项目的实际情况来制定模块化管理方案，模块化管理更具针对性，能够根据不同的项目和招标文件来开展工作，节省人力和物力，提高管理人员的工作效率。模块化管理更具实际性，能够更好的保证招标文件的真实性和准确性，也能防范招标过程中的风险，增强企业的风险防范意识，降低企业的招标风险。招标企业工作模块化管理可以让企业管理人员在短时间内做出正确的决策，提高企业的竞争力。

3招标企业工作模块化管理对策

3.1人员学习培训工作模块管理目标

招标企业要想保证招标工作的合理性和公正性，要长期可持续的在社会上立足，就必须严格遵守国家法律法规。《招标投标法》及《招标投标法实施条例》，这也是招投标领域的相关法则，各个招投标企业都必须严格遵守，住建、交通、水利、国土、民航、工信等等各个行政主管部门也在招标投标法基础上颁布了本部门的招标投标管理规定，作为招标企业必需要熟悉国家法律、各行政部门行政法规及当地地方法规的规定，在执行项目招标流程时按照法律法规规范自己的行为。当然，招标文件的编写也必须以国家相关法律法规为基础，这就需要企业加强人员培训，增强企业员工的法律意识和风险防范意识，丰富员工的实践经验，提高员工接受新知识和新事物的能力，进而提高员工的专业水平和综合素质，更好的满足招标工作开展需求。在开展招标工作模块化管理的过程中，法律法规必须贯穿招标工作管理全程，避免违法行为的出现。

3.2项目流程工作模块管理目标

通常情況下，招标项目分为以下几类：一是物品，二是工程，三是服务。招标企业管理人员在制定招标工作模块化管理方案之前必须对项目的特点和实际需求有充分的了解，这就要求管理人员对项目程序进行梳理，并做好梳理记录，为后续模块化管理工作的开展提供支持。招标企业工作模块化管理是一项非常复杂的工作，涉及到各个环节，多个环节连连相扣。招标企业工作模块化管理对于企业管理人员的专业性和综合素质提出了较高的要求。招标企业管理人员按照招标项目的类型，制定好各类项目的标准化流程及工作要求，招标工作模块化管理人员也要增强责任心，把招标模块化管理工作落实到实处，提高招标模块化管理水平。这使得在招标企业在项目进度上、项目质量上都设立了监督，有利于项目人员提高自身的业务素质和能力，更高质量的完成工作。

3.3人员分配工作模块管理目标

招标企业有非常多从事招标工作的专业人才，招标项目也往往是多个项目同时进展，管理人员安排项目时需考虑项目人员能承接的工作量，每个项目人员的专业知识的偏重也不同，如工民建专业、工业机械专业在执行项目招标程序上的专业性也有所区别。多个项目同时开展时，评标场地的安排、其他配合人员的安排上如何调配。只有规范、严谨的执行工作模块化管理，合理分配人员布局、计划调配其余资源，才使得招标企业能够合理调配各类资源，上通下达，使企业保持较强的领导力和执行力。

4结语

既然人们对招标工作管理问题的关注程度不断提高，招标企业就必须认识到开展招标工作管理的重要性。但是，从招标企业工作管理现状来看，招标企业并未认识到开展招标工作管理的重要性，缺乏管理意识，导致招标工作质量和效率比较低，在一定程度上阻碍了招标企业的发展。在新形势下，招标企业要想提高企业的社会地位和竞争力就必须增强管理意识。如今，模块化管理模式被广泛应用于招标企业工作管理中，丰富了企业招标工作管理行为，更好的规范了招标企业的行为，保证招标文件的公正性，合理性，整顿招标市场。无论是招标企业还是投标企业都必须严格按照国家相关法律法规来开展招投标工作，明确企业招投标工作模块化管理目标和方向，提高企业的经济效益，推动招标企业的发展。endprint