ABC分类法在库存管理当中的应用——以某市混凝土构件公司为例

◎朱佳俐

ABC分类法在库存管理当中的应用
——以某市混凝土构件公司为例

◎朱佳俐

在现代管理理念中，物流被称为企业的第三利润源泉。本文在大量了解国内外企业物资管理现状的基础上，分析我国中小企业在发展中库存管理存在着主要问题：库存占用资金大，周转率低下，库存持有成本高等。针对这一现象，采取ABC分类法，对库存管理问题进行分析。以某市混凝土构件有限公司为例，验证ABC分类法具有优化库存结构，压缩库存总量，减少库存资金的优势。

ABC分类法在库存中的运用

ABC分类法的核心思想是“关键的少数和次要的多数”，在库存管理中，把众多的库存物料按照物资品种数量和资金的占用情况进行分类，根据“分清主次，抓住重点”，集中精力管理重要物资，有效优化库存结构，压缩库存总量，减少库存资金，加快物料流通和资金周转速度。

ABC分类法把分析对象分为三类：非常重要的物资 (A类) 品种比例占比少，占库存金额比例最大；一般重要的物资 (B类) ；和不太重要的物资 (C类) 品种比例占比大，占库存金额比例最小。

ABC分类法实施步骤解析

ABC分类法在库存管理实施中，主要是根据分类各类物资所占库存量以及所占资金比重的大小进行分类。具体方法如下：

首先，搜集研究对象的数据，整理相关资料。第二，将多方搜集计算得到的数据资料进行分类整理，严格遵循ABC分类标准进行统计﹑合计。 第三，进行编制ABC分类表。第四，绘制ABC分类图ABC分类图主要由坐标轴﹑数学曲线还有数据分析共同构成。最后，确定管理方法。

ABC分类法优势分析与存在的不足

优势。利用科学合理的分类管理方式对所有库存资源进行分类，科学合理地计划订货批次，规定库存物资的储备周期，尽量避免出现不合理﹑错误的制定储备量的现象，强化库存的结构优化设置；减少库存量，降低库存价值，加速物资运转过程﹑加快资金环流进程；科学的使用分类管理法，加大管理力度，深抓基本矛盾，避免出现“主次不分”的现象，促使管理人员更有效地工作。

ABC分类法存在的不足。ABC分类法的核心思想是重点管理价值高但数量少的品类，因其运用简便，是目前库存管理分类方法中应用最广泛之一。但在实际运用当中也存在着问题，由于ABC分类法的分类标准过于单一，在库存管理当中主要以物料所占库存资金比重以及数量或者销售额或周转率进行分类，但它没有实际考虑到物料的采购难易度，采购提前期等其他因素，从而造成分类品项缺乏全面性。

ABC分类法在库存管理中的应用——以某混凝土构件有限公司为例

企业库存种类介绍。该公司主生产预应力高强度混凝土管桩，主张采用先张预应力离心成型工艺，制成一种空心圆筒型混疑土预制构件。PHC管桩制作流程，整个工艺所需的主要原料有PC钢筋﹑砼﹑砂石﹑水泥﹑生石灰﹑减水剂等混凝土外加剂等。

对库存物料作ABC分类法分析。按以下标准进行ABC分类：将存货单元累计20%，成本却占总库存成本80%的物料划分为A类物料；将存货单元累计20～50%，成本占总成本15%的物料划分为B类物料；将存货单元累计50～100%，成本却只占总成本5%的物料划分为C类物料。

（1）对库存物料进行ABC分类法分析

以每平方米生产6000米PHC管桩为计算量，各物料用量如表1 (均在5%区间浮动）：

若单单以上表所述的材料用量来进行库存管理，通常会以用量最大的碎石，商品砼为重点管理项目。但事实上，它们未必就是影响整个生产过程最主要的材料。如果将各类材料的用料明细以及单位成本加入考虑因素，结果如表2所示。

很显然，PHC管桩在生产过程中所涉及的材料明细相当多，其中有些材料用量虽多但成本较低，有些用量虽少成本却很高昂。企业的管理能力有限，对所有材料有实行统一的管理方式是不可行的，也不现实。所以，ABC分类法的核心思想就是抓住关键的生产材料进行重点管理，同时兼顾次要的生产材料，ABC分类结果如表3：

按ABC分类法分析，占用资金累计百分比达80%属于A类的关键性物料，仅占总品种的20%。该类物料占据了整个生产流程采购成本的78.25%，占用资金最大，且通过ABC分类表可知，A物料主要是钢筋材料和混凝土材料，两者兼属于成本高，运输难度大的材料。

占总品种数30%的B类物料，资金只占用采购成本的15.91%左右，属于次要物料。B类物料主要包括水泥﹑端头板﹑减水剂等，在生产流程中也属于次要级材料。对于这类物资，只需进行正常的库存管理。

而占总品种50%的C类物料，其资金占用比重仅仅只有5.84%左右，这类物料主要包括矿渣粉﹑砾石﹑煤炭材料，集合砂料，生石灰等。这些物料对生产过程的重要性相对要低，但品种繁杂且库存数量大，在生产过程中用量也大。对于C类物料可采取一次性采购的方式。

（2）制定分类管理方法

A类物料采用连续控制方法，该公司有配套的PC钢筋厂与混凝土生产厂，这就要求仓库管理人与生产管理人之间保持密切的信息交流，加强双方的合作，制定准确的需求预测与详细的生产计划。当库存下降至订货点时，仓库管理员应向生产组了解生产进度情况，根据需求量与订货提前期长短，及时向配套厂管理人发出补货，确保不出现缺货现象。

B类物料属于次重点管理物料，一般采用定期控制方法。属于B类物料的水泥，在保管过程难度较大，不适宜长期存放。仓库管理员应根据管桩生产与水泥厂生产周期，规划库存控制周期，制定经济订单批量。

C类物料属于非重点管理物料，可进行放宽控制，采取粗放型的定量订单模型，在订货量上不需要严格控制。

ABC分类法因其简单易行被广泛使用在企业经营管理中。本文针对中小企业，对ABC分类法的应用实施讨论分析。 ABC分类法虽然简单易行，但也存在着巨大的局限，针对这一局限，国内外学者提出了很多改进措施，是未来研究的重点。

表1 各物料用量表

表2 物料明细用量表

表3 ABC分类表

东莞职业技术学院)