职业院校实验实训信息化管理系统的设计

徐俊华

【摘 要】构建实验实训信息化管理系统，是解决职业院校实验实训管理问题和提升管理效率、提高实训教训效果的有效手段，也是紧跟时代与社会发展的必然。本文提出了一种职业院校实验实训信息化管理系统的设计目标、设计原则及模块与功能设计。

【关键词】实验实训；信息化；管理系统；

实验实训教学是职业院校人才培养的关键环节。近年来，随着办学条件的改善，职业院校的实验实训投入越来越大，实验实训设备资源越来越丰富，随之而来的则是实验实训管理工作量的增大、管理手段的落后，和工作效率的低下。运用先进的网络技术，构建实验实训信息化管理系统，是解决上述问题的有效手段，也是紧跟时代与社会发展的必然。

一、系统的建设目标

系统建设目标是：实现网上辅助教学和实验实训室管理的规范化、流程化和信息化，提高实验实训室的教学质量、管理水平和服务水平，同时为实验实训室主管部门的宏观管理和科学决策提供依据，为实验实训室开放使用提供有力保障。

二、系统的设计原则

软件开发应符合相关技术规范，应具有良好的通用性、安全性、可移植性、可维护性。课程信息、实验实训室信息的配置应参照"教育管理信息化标准 - 高等学校管理信息"标准，并且配置方法方便快捷，适合教学规律，通过动态信息发布，集中放置相关文件、在线交流等实现网上辅助教学和网络化、智能化管理，通过各种关联信息、关联手段，方便教师、管理老师和学生使用该系统，同时自动记录、统计各种信息，为数据采集和优质校等项目工作提供准确、丰富的背景资料。

三、系统模块及功能

（一）教学体系管理

首先建立实验元课程，涵盖所有层次教学的实验项目均添加到实验元课程中，按照学院开设的实验课程进行分类。然后在学期开始前，进行开设实验课程的修改和整合。包括对添加、修改、删除、查看、审批等操作，按照不同的权限配置来实施。

（二）学生个人实验门户

1.个人实验信息查询：为学生提供一个界面用于查询各种信息，主要有实验课程内容、实验要求、实验步骤、实验学时、实验时间、考核方式、阶段性实验的完成情况、个人实验成绩等。

2.实验预约：预约时间、预约实验项目。历史实验情况显示，违规记录查询，当时状态查询等。

3.交互平台：选择教师、班级、学生等方式，选择不同对象，通过站内信件进行交互交流，提交电子实验报告等。

（二）实验课程管理

为了满足某些课程实训教学的需要，可以在教学体系的不同教学模块中分别选择一些实训项目，构成一门实训课程。与实训课程相关的还有教学日历、任课教师、学生班级、学生成绩等内容。

1.元课程管理：用于课程模板的查看、编辑、删除、添加等；添加元课程从课程名称、学时、院系、考核方式、考核比例、教学阶段等几个方面完成设置。

2.教学班级管理：完成排课系统的功能。查看方式多样，如：某此课程为哪些学生班级开设、任课教师是谁，某位教师所承担的课程情况等。可进行编辑、删除和添加。添加教学班级从教学班级名称、选择行政班级、选择开课时间、选择任课教师、选择课程模板、确认教学班学生等方面进行设置。

3.教学日历管理：对教学日历进行查看、修改、删除、添加等操作。

4.学生成绩管理：根据各用户的权限分配，登陆系统后可以查看该用户所承担的所有课程及所有学生的详细信息，如：该生的实验成绩、学期成绩、上机记录等，方便教师对学生进行考核。

5.行政班级管理：显示所有班级的信息，可以修改学生信息、班级状态（有效或结课），添加行政班级等。

6.整班预约管理：完成的是一个网上实验教室排课的预约功能，预约有效时间可以在系统参数设置中做调整。可通过教学日历自动生成，同时管理老师有最高级权限。

7.查询实验名单：通过该功能，根据所填入或选择的信息查找实验名单。

8.实验检查登陆：管理教师可根据班级查找学生，查看每个学生的实验成绩。

（三）仪器设备管理模块

1.仪器设备分类

系统为用户提供仪器设备信息导入工具，即从设备管理部门提供的.xls格式的设备清单中，有选择地取出所需要的相关信息，并导入系统数据库。在设备类别分配中，将仪器设备归入系统设置的类别中，产生内部编号，并按类别统一添加所需要的相关信息。归类后的设备处于库存状态，可以根据实验实训室的配置要求，将仪器设备分别分配到各实验实训室。

2.仪器设备检索

在系统数据库中的所有仪器设备，可以根据各个参数或关键字进行检索，将符合条件的仪器设备列表。各参数可以单选，也可以复选，以减小搜索范围。

3.实验实训室设置

通过该设置，可以查看实验中心所有实验实训室状况；也可以通过选择实验实训室类别，查看某一类实验实训室的状况。

4.仪器设备维修

当实验实训室的仪器设备发生故障时，由实验实训室当班的指导教师报修，在系统仪器设备数据库中将生成一条记录。 实验实训室维修人员通过选择仪器设备所在的位置，可以查看各实验实训室的仪器设备状况。 若有需要维修的仪器设备，在检修后，由实验实训室维修人员填写故障情况，给出处理意见。

（四）课外创新实践管理模块

通过创新项目管理系统，可组织学生通过网络进行课外创新活动的开展，学生可网上申请命题，网上申请项目，网上提交阶段报告、申请中期检查、申请结题等；指导教师和专家也通过网上进行命题、项目的审核、中期检查、阶段报告的意见评语、结题验收意见等。

（五）系统安全管理模块

分系统权限管理、用户管理、角色管理、参数管理。根据各用戶的实际情况自由设定相关用户、角色、权限及参数。

（六）教学资源管理模块

教学资源为用户提供一个可以自主设定结构、自主上传内容的信息资源库体系。用户可以制定资源的目录结构，再在"教学资源管理"中上传文章、图片、文件等相应的内容，如重要通知、网络课件、设备数据手册、电子书、电子教案、教学录像、设计方案、应用软件等，在此信息资源库体系中，用户可以根据自身的需要，完成实训中心综合信息发布、实训课程教学网站的功能，并与实训课程进行绑定。

在国内的职业院校中，因为学校管理体制及实训管理模式的不同，以及学院发展侧重点的差异，在实验实训信息化管理系统的设计上，各院校可根据具体情况进行功能及模块设计。此外，实验实训信息化管理系统还要考虑与信息化校园建设相结合，使系统应用更方便，作用发挥最大化。

参考文献：

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[4]李兵宽，李国涛. 高职院校实训室管理的问题与对策分析 [J]. 当代职业教育，2015，（5） .endprint