试析煤矿建设项目造价管理信息系统设计
2017-12-12张亮
摘 要:随着时代的发展,在经济社会发展中,对能源的需求在大量增加,尤其是煤资源,由于当前我国的煤资源较为紧缺,煤在市场中处于供不应求的状态,煤矿建设项目利润空间巨大,一定程度上,促进了我国煤矿事业的发展,但是从当前我国煤矿建设项目企业的现实情况分析,大部分企业在造价管理方面存在问题,缺乏专业的管理信息系统,导致造价管理水平低,项目的经济利润大量减少。鉴于此,笔者立足自己的造价管理经验,针对煤矿建设项目,对其造价管理信息系统设计展开研究,仅供参考。
关键词:煤资源;供不应求;造价管理;设计
前言:近年来,我国煤矿领域有了极大的发展,主要体现在煤矿建设项目的投资在不断增加,一个项目的持续时间越来越长,工作人员数量,以及机械设备的使用程度,也有所增加,与此同时,工程项目容易受到多种因素影响,具有一定的不稳定性,各项工作之间切实存在相互影响和相互制约的关系,综合因素,导致项目造价控制工作难度不断加大。通过对我国部分煤矿项目的研究分析,发现超资、延工不是少数问题,是一种较为普遍的问题。因此,对于煤矿企业而言,构建造价管理信息系统刻不容缓。
1系统架构设计
1.1系统应用构架
从逻辑思维角度划分,可以将系统划分为两个子系统,第一个子系统的主要作用是包括三点:①用户管理、②权限配置、③基础配置;第二个子系统是三算管理子系统,主要作用是管理造价业务。
1.2系统技术架构
从用户分布层面分析,这一系统所涉及到的地域较广,且单位众多,极为适合B/S构架、与此同时,系统中的数据操作也十分的复杂,并且页面响应速度也在不断提高,能够更进一步提高用户体验。所以,造价管理信息系统可以利用RIA技术,通过JEE平台实现,从根本上解决界面难问题,在逻辑层面,可以将系统分为四个层面,第一层是視图层,第二层是逻辑层,第三层是数据操作层,第四层是数据存取层。
1.3系统生产环境部署
在这一系统中,系统用户可通过浏览器,访问企业内部系统。在一定程度上,切实提高了系统吞吐量,并且,能够提升系统可用性和实用性,设计的系统中硬功集群技术,则服务器集群可作为前置机,主要职责是分发客户端的请求,然后集群中的服务器,则会一一响应。
2系统软件设计
这一系统的构建,其应用范围不仅仅局限于一个工程项目,而是涵盖全企业,为了企业在造价管理工作中,实现信息共享,进一步提高造价管理质量,提升企业在项目建设过程中的审查能力,提升企业在造价方面编制文件的能力,构建的系统应用实现各主体之间的信息共享,以及信息互通,从而更好实现对项目的造价管理与控制,才能避免超资和超工期的现象和问题。
2.1造价综合管理子系统
从管理层面而言,可以将其分为三个层面,第一个是企业总部,第二个是子分公司,第三个是项目管理单位,为了更好的进行管理,这一系统对所有的企业,以及所有的用户进行统一管理,并且控制相应的权限和日志。
其中,系统用户包括以下几类主体,一是企业总部,二是企业的子公司,三是煤矿项目管理单位的造价人员;系统中的用户角色包括五类,第一类是基层的造价人员,第二类是数据审核工作人员,第三类是数据分析工作人员,第四类是信息完善人员,第五类是系统管理人员。为了最大限度上,保证系统数据安全,系统的管理人员,对所有用户角色以及用户权利进行限制和分配。
日志的作用是实时监控系统状态,具体包括用户的登录,以及系统功能的实现,还有系统运行过程中存在的Bug,在日志的基础上,系统开发设计人员,可以对系统进行维护和优化,并且为系统验收提供信息数据参数。
2.2造价三算管理子系统
(1)项目管理。具体而言,其主要内容和作用是项目授权,并且对项目的基础性信息进行维护,以及进行项目的竣工信息管理,同时,可以在用户级别权限下,查看所有的项目信息,以及项目核准,还有项目的预算批复信息等等。目前,系统中将煤矿建设项目分为四类,一是矿井项目,二是露天矿项目,三是选煤厂项目,四是机修厂项目,系统对此四类项目进行分别管理。
(2)造价数据采集。其方式有两种,第一种是直接录入的方式,第二种是导入的方式。所谓直接录入方式,顾名思义,就是在系统中,直接录入数据,此种方式下,所录入的数据,能够完全符合系统对数据的要求,并且能够与数据库中的数据进行融合,在造价信息数据不断丰富的同时,也具有示范性作用,引导后续录入数据的单位在设计概算的过程中,充分考虑到系统要求。而与之相对的是导入方式,具体而言,就是将系统要求的数据导入系统当中,所导入的数据,其来源是其他造价软件,以及在国家相关编制下的历史造价数据,针对此类数据,只要与系统中的数据标准相符合,便可以将其导入其中,进而保证系统数据的丰富性[1]。
(3)概算WBS模版。这一模板的构建,具体可以参考国家关于煤矿领域的相关文件,以及其他的造价编制,还有其他的管理文件,同时,要煤矿企业要充分结合企业自身的实际情况,根据造价管理要求,编制模板。在系统中,此模板也相应的分为四类,第一类是矿井模板,第二类是露天矿项目模板,第三类是选煤厂项目模板,第四类是机修厂项目模板,在模板中,能够统一所有煤矿项目的编号,以及单位名称,更为关键的是,造价控制精确到每一个分部工程。
在系统文件中,子项目与概算文件之间是一对一的关系,同时,概算文件与模板之间,也是一对一的关系,而合同与工程节点双方之间,是多对多的关系,其原因是一个WBS工程节点,可以被拆分放散在多个合同当中,除此以外,也存在多个工程节点集中在一个合同中的情况[2]。
(4)对比分析。将所有煤矿项目,以及将一个项目在不同时期的造价数据信息户进行串联,在此基础上,对所花费的成本,以及成本对应的工程量,还有技术经济指标进行详细的分析,其中,最为主要的比较功能包括三项,一是单项对比,主要包括对工程各阶段成本,以及各阶段中的工程量对比,还包括各个阶段中的概算分析等等;二是横向对比,重点是多项目之间进行,主要是同一阶段中,不同项目中费用、成本,技术三者的对比;三是超费用工程查询,其主要作用有以下几种,一是查询超过合同中的预算的部分,二是查询工程结算中超过概算的部分,三是查询超概算的原因填写,四是潮汛结算超预算的原因。
(5)数据汇总。具体而言,就是在现有数据信息的基础上,将所有煤矿建设项目工程的总投资情况,以及企业的年度投资实况,还有企业的年度投资种类等等,以图表的形式呈现出来,为企业的高层管理人员,提供管理和决策支持[3]。
总结:综上所述,本文立足煤矿建设项目的实际情况,对造价管理信息系统设计展开分析和论述。这一系统的目的是为了对工程项目的成本进行控制,所依靠的方法和手段是先进的,以及专业的,并且是开放,具有扩展性的。这一系统的构建与应用,能够实现企业总部,以及下设的子分公司,还有设计单位等主体之间的信息互通,在极大程度上,提升了对项目造价管理的质量和水平。因此,相关的煤矿企业,应该重视这一系统的构建,并且不断的对其进行完善。
参考文献:
[1]侯波. 公路工程造价管理体系及确定方法与控制模式研究[D].长安大学,2010.
[2]李鹤龄. BIM技术在项目实施阶段造价管理中的应用[D].兰州交通大学,2016.
[3]袁助. 基于项目总控模式的高速公路造价动态控制方法研究[D].长沙理工大学,2009.
作者简介:
张亮(1979-),男,工程师,本科,从事工程造价工作。