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基于企业发展的科技情报知识管理体系构建研究

2017-12-12张乐

中国科技纵横 2017年21期
关键词:科技情报知识管理企业发展

张乐

摘 要:在大数据时代下,企业通常对于大数据有着足够的重视,会选择利用大数据来谋求自身科学的经营和发展,而相比之下,对于科技情报的重视程度偏低,企业科技情报知识管理体系的建设仍然处于起步阶段,无法为企业提供科学的参考依据,这也就要求企业加大科技情报知识管理体系的建设力度,通过对信息数据进行采集、处理和应用,来企业能够向着科学化的方向发展。本文通过分析企业科技情报知识管理体系的基本内涵,阐述了企业科技情报知识管理体系建设的现状,从而提出了企业的科技情报知识管理体系构建思路,对于企业的发展起到了重要的推动作用。

关键词:企业发展;科技情报;知识管理

中图分类号:E25 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)21-0215-02

在信息技术高速发展的背景下,大数据时代已经悄然来临。信息数据在市场竞争中的重要性不断提升,海量的数据已经充斥在了企业经营的每一个角落之中。对于企业而言,想要获得发展,一方面,要提升自身自身的服务质量,重视消费者的地位,另一方面,则要不断的提升自身产品质量和科技水平,对传统的科学技术进行突破与创新,而对传统科技的突破与创新,其基础正是对大数据时代中各种数据的挖掘和再利用,也就是科技情报的掌握。因此,企业要加大对于科技情报知识管理体系的建设,既要提升企业对科技信息的采集和研究水平,又要能够将获得的信息更好的应用在企业运营中来,从而全面的提升企业的发展水平。

1 企业科技情报知识管理体系的基本内涵

1.1 企业科技情报的基本内涵

对于企业而言,科技情报也就是指为了满足企业的需求,通过获取相关的科技研究及成果、科学理论、生产和加工工艺等方面的信息,再利用科学的方法对信息进行分析与研究,提取出其中可用的情报或信息,再将信息进行合理的整合和利用,从而使其成为企业发展所需要的科技情报,企业的管理和发展起到重要的参谋作用。科技情报是通过对信息的采集、增值和科学的应用得来的,在市场经济的背景下,市场竞争愈发激烈,企业想要适应市场的告诉变化,就必须要提升对科技情报的重视程度,利用科技情报作为企业战略规划与发展的重要参考标准,从而使企业的经营活动更加科学化,有效避免了决策失误[1]。

1.2 企业知识管理体系的基本內涵

知识管理体系也就是指通过计算机软件或其他形式,来对知识进行整合、处理、分享及应用的信息系统。企业知识管理习题可以有效的提高利用知识资产利用率,避免知识资产的流失,同时,还能够降低组织的运营成本,对于提升企业的竞争力具有重要的意义。

2 企业科技情报工作的建设现状

2.1 企业经营项目多,信息量庞大

对于企业尤其是大中型企业而言,其发展经营不可能集中于某一个或几个项目,而是将数量众多的项目整合为一体进行经营的,这也就使得企业经营的项目数量普遍偏多。而每个项目又具有其特殊性,其中包含的信息具有多样性、复杂性的特点,导致企业的经营项目会产生庞大的信息量,为企业数据处理能力带来了极大的考验。而企业的建设和发展,与这些数据息息相关,项目的数据信息是企业一笔重要的战略资源,这也就要求企业具有能够处理和消化海量数据信息的能力。而许多企业由于对海量信息的处理不够重视,导致企业的科技情报知识管理体系建设不够完善,无法整理和消化海量的信息,也就为企业的发展起到了一定的消极影响[2]。

2.2 对于科技情报知识管理体系的重视程度不足

在市场经济高速发展的背景下,各个领域的发展都日趋完善,对于企业科技情报知识管理工作的需求程度也在不断的提升。然而,目前许多企业的工作重点仍然在与项目的开发与管理,而对于科技情报知识管理体系的建设则没有明确的认知,甚至许多企业还不了解科技情报知识管理体系能够发挥什么作用,也就导致了企业科技情报知识管理体系的建设水平普遍不足。还要许多企业重视信息化的建设,主要集中在以BIM技术为核心的软件开发及应用方面,而科技情报知识管理体系作为BIM技术的基础,能够吸收更广泛的信息数据,同时也能够更高效的进行信息数据的处理。然而就目前而言,我国企业科技情报知识管理体系的建设仍然处于起步阶段,对于信息数据的采集、整理、分享和应用能力远无法满足企业发展的需求,还有部分企业缺乏对科技情报知识管理体系的认识,没有对企业科技情报工作进行建设和管理,或是将精力集中在企业档案数据的管理上,许多时候是在企业需要科技情报时才开始进行数据的搜集、整理和应用,也就导致了企业的经营陷入了被动的格局,不利于企业的经营与发展。

2.3 企业涉及范围广,不利于信息数据的采集

不同的企业具有不同的经营范围和发展方向,涉及到了社会的方方面面,每个企业都能够在相应的领域发挥一定的作用,而企业想要获得发展,就必须要对传统的生产技术进行革新和调整,这也就导致了企业在发展过程中,会涉及到过多的领域,产生庞大的信息数据。面对大量杂乱无序、真假混杂的数据,如何剔除掉废数据和虚假数据也就成为了科技情报知识管理体系的主要工作。然而,由于企业科技情报知识管理体系的建设水平普遍不足,相关的技术水平还不够成熟,这也就为企业的信息数据采集带来了巨大的挑战。

3 基于企业发展的科技情报知识管理体系构建思路

3.1 加大相关人才的培养力度

首先,不同行业的企业对于科技情报人员的要求也有所不同,科技情报人员必须有一定的行业特色,深刻的了解行业的整体发展情况,其次,又要具备过硬的专业知识,能够更好的进行信息的采集与研究,从而分析出企业的发展需求,提出科学的参考方案[3]。而由于科技情报知识管理是一项庞大的系统性工程,必须要有一支高素质的人才队伍才能够完成,这也就需要企业加大科技情报专业人才的培养力度,一方面,要聘请相关的专业人员,作为科技情报知识管理团队的领头人,起到模范带头作用,从而提升团队整体的工作水平。另一方面,要邀请业内的专家学者,以论坛或讲座等形式,对工作人员进行培训和教学,全面的加大相关人才的培养力度,提升科技情报知识管理体系的建设水平。

3.2 加强科技情报知识管理平台的建设

科技情报知识管理体系的建设,一方面,要保证企业又多渠道的信息来源支持,另一方面,又要有良好的信息传播渠道,这也就要求企业加强科技情报知识管理平台的建设,才能够为企业建立完善的科技情报知识管理体系。

(1)要建立科技情报信息服务网络平台。首先,企业中各个部门都要建立相应的科技情报部门,并且建立一个统一的网络平台,设计网络服务器,其次,要保证服务器的宽带充足,服务器稳定性和可靠性高,并且能够存储海量的数据,才能够实现大数据的传输与储存,满足企业科技情报知识管理的需求。(2)要建立科技情报信息资源服务平台。科技情报知识管理体系的核心目的在与让科学的数据和信息为企业的发展服务,这也就要求为所收集和整理出的信息,建设一个服务平台,从而满足企业对于信息数据的需求,实现科技情报资源的合理应用。

4 结语

在大数据的背景下,企业的建设和发展与信息数据之间的关系愈发密切,能够获取并利用更多的数据资源,也就能够给企业提供更科学的发展依据,为企业的发展提供重要的推动作用。然而,由于企业经营的项目和涉猎的范围较广,其中包含着海量的信息数据,加上许多企业对于科技情报知识管理体系的重视程度不足,使得对海量数据难以进行甄别和处理,无法起到促进企业发展的目的。因此,企业要加强对科技情报知识管理和服务平台的建设,同时要加大对科技信息管理人才的培养力度,从而全方位的提升企业科技情报知识管理体系的建设水平,为企业的发展提供科学的依据,对于企业的发展具有重要的推动作用。

参考文献

[1]胡红亮.传统科技情报机构如何建立面向政府的知识管理系统[J].中国科技信息,2005,(22):19+15.

[2]吴霞,冷伏海,李书宁.科技情报机构情报成果的知识产权权属分析与管理[J].图书与情报,2011,(3):23-26+48.

[3]姜晓虹.关于现代图书情报机构知识网络构建的思考——以广东省科技图书馆为例[J].图书馆论坛,2009,(3):47-50.endprint

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