医院固定资产精准化管理的有效策略分析<br/>——以德阳市人民医院为例

医院固定资产精准化管理的有效策略分析
——以德阳市人民医院为例

2017-12-10

当代经济 2017年2期

（德阳市人民医院财务部，四川德阳 618000）

医院固定资产精准化管理的有效策略分析
——以德阳市人民医院为例

李倩

（德阳市人民医院财务部，四川德阳 618000）

医院固定资产的管理不仅严重影响着医院的整体的发展进程，同时还关系着医疗设备的发展。因此提高医院固定资产的管理水平，在医院的经营中核算成本，精准化管理医院的资产显得尤为重要。本文主要讲述了医院固定财产的管理中所存在的一些问题和就如何更好地推进资产精准化管理给出了一些意见策略。

固定资产；精准化；管理；策略分析

医院不仅仅是一个治病救人的场所，同时也是经济中的一个重要的组成部分，提高医院的固定资产的管理水平不但能使医院的资金能够很好的使用，同时也能促进一个医院的整体水平地提高。但在医疗水平不断发展的今天，医院在固定资产的管理上却存在着很多不协调的因素，有着很多需要解决的问题。

一、增加对医院固定资产管理的重视

我国的经济现在正处于一个转型期，医疗体系作为我国经济体系中的一个重要的组成部分，医疗体制的改革不仅影响着我国医疗事业的发展也影响着整个国家的经济的发展。加强对医院固定资产的管理不仅能够提高国家的整体医疗水平，同时可以增强医院的整体竞争力。随着医院之间的竞争变得越来越激烈，医院的管理人员应当充分意识到对医院固定资产精准化管理的重要性，通过不断提升自己的整体素质和管理水平，使医院更好的推进固定资产精准化的管理，医院的固定资产可以合理分配，同时减低医院的运营成本，提高医院的整体经济效益。

二、医院固定资产管理的现状

1、医院报废的资产没能得到很好的处理

由于医院并没有对固定资产的使用时间进行明确的规定限制，因此出现了医院工作人员将医院的固定资产使用时间缩短的现象。医院的个别工作人员把本来可以供个人使用的一些电子产品进行个人占有，如他们把这些电子产品的使用寿命降低提前报废，这样就可以把这些产品低价卖给其他需要的人，从而形成了医院固定资产的浪费。还有一些医疗机构，把医院的固定财产卖出去以后所得的资金并不交给医院，而是独自占有，导致医院的资产缺失。按照国家的相关法规规定，一些需要报废的产品是需要医院进行严格的审核检查，确定可以报废时才能得到批准，从而保证医院的财产不无故流失。

2、没有重视医院的闲置资产

医院的办公和医疗设备都在不断地更新，因此在医院的仓库内会存放着大量不用的闲置设备。然而医院的管理人员又不会考虑到这些落后的资产的处理，导致医院的设备使用率太低，浪费资源。同时旧的设备的维修花费较大，占用太多医院的资金，形成浪费，而且影响病人的治疗。

3、医院固定财产的管理方法落伍

在医院中是由固定资产管理部门和固定资产使用部门来负责资产明细管理的，在资产的管理中，一些领导并没有重视资产的管理，只是简单的使用计算机计算或者只是手工计算，并没有专门针对固定资产管理的整体管理软件。同时，医院的管理部门对医院固定资产管理执行的力度也不够，从而导致了医院的资产管理部门对医院的资产无法明确分类，账目不清，医院的资产的整体账目记录不全面，无法责任到人，形成实际财产账本不统一。

4、出现购置不清的情况

由于医院的不同的部门都在进行着财务管理，导致整体的财务无法统一。而且医院是不同的设备，购买和维修都是由各个部门负责承担的，这样就会出现多个部门都购置设备的情况，导致账目和医院的资产不相符。

5、医院人员对固定资产管理的意识薄弱

现在大多数医院中的固定资产管理人员都比较缺乏固定资产的管理意识，大多数都只是注重增添或者购买全新的固定资产，对之前的固定资产缺乏维护和管理。也正是因为医院的管理人员缺乏固定资产的管理意识，而且管理的方式不当，导致形成医院很多不必要的固定资产的浪费，从而降低了医院的整体经济效益。

还有就是医院人员在购置新的固定资产时并没有完全了解医院现存的固定资产的情况，而且在增添新的固定资产前，也没有制定合理的购买计划，这样就会形成，在很长一段时间内医院的固定资产得不到很好的使用的现象，同样会造成资源的浪费。而重点的原因就是医院的相关人员没有充分认识到固定资产管理的重要性，因此，提高医院管理人员对固定资产的管理意识变得尤为重要。

三、实施医院固定资产精准化管理的策略

随着医疗水平和市场经济的发展，医疗机构逐渐改变了传统老旧的运营模式，开始向现代化的管理发展，医院固定资产精准化管理成为提升医院管理水平的一个重要手段。

1、提升管理人员的固定资产意识

员工的整体素质和管理人员对资产管理的意识对医院实施固定资产精准化管理显得尤为重要。在员工的素质上面，员工要积极响应医院的各种政策，熟悉了解制度并且严格执行。而医院的管理人员则要做好固定资产精准化管理的工作，普及精准化管理的重要性，同时医院管理人员可以定期召开会议，详细明确账目，对医院的医疗设备的购置进行有计划有针对的谈论，从而避免多方购置造成医院资源的浪费[1]。

2、加强固定资产精准化信息化的建设

医院要按照管理制度化，制度流程化，流程表单化，表单信息化的原则来进行固定资产信息化的建设。这就要求一些基础的信息数据要标准化，全面反映资产的利用价值多种特性，如产品的规格型号，产品的使用情况和产品的维修记录等，这样可以为精准化管理提供所需的大量的数据。其次就是要资产业务和财务的核算形成统一，在购买资产进行入库或者转移资产的时候都要进入会计核算系统，使实际情况和库内情况形成同步。同时在医院的内部要注重控制原则，合理分配资源，合理限制系统修改和审批的权限。最后要求信息系统贯穿整个申报账单和审批表单的过程，一定要强制按流程进行，保证执行的精准性和效率性。

3、改善医院固定资产的管理制度管理方法

精准化管理是要求无论在管理内容还是管理的具体环节上都应该进行精准化的表达。在管理的内容上，医院的制度要包括对所有的固定资产都进行全周期的覆盖。在具体的管理环节上，要明确每个人每个部门的工作内容，要什么时间完成，资产报废的标准和依据，从而提高管理制度的执行效率，同时可以责任到人。对固定资产要实施固定资产常态化盘点制度，它既是医院财务制度的要求，也是了解工作人员对政策的熟悉情况和执行情况、发现问题的一个很有效的途径，只有每个人都了解制度，并且认真按照制度要求的去执行，这样才可以有效避免报废资源的不合理归置[2]。

4、优化核算的方式，保证基础工作

固定财产管理中的一个很重要的环节就是核算，优化和改进核算方式可以为医院固定资产的管理提供非常可靠的基础，对医院固定资产精准化管理有积极的作用。要优化核算方式，就要确定明确的优化目标，利用会计制度中有关的内容做精准化的会计处理，从而使固定资产的所有价值都可以体现出来。其次就是要积极引进现代化的医院固定资产管理手段，将医院中的所有的项目都划分使管理变得细化，降低隐患问题造成的危害和一些不必要的资产损失[3]。同时可以引进现代化的信息技术，加强医院对固定资产的分布和使用情况的管理，方便快速获得固定资产的使用情况，从而在了解医院固定资产的使用分布的前提下，对医院接下来的采购制定科学合理的计划。

5、提高医院人员的素养

医院人员的整体素质对医院固定资产的管理非常重要，因此在人员的聘用中也要严格把关。首先在医院的招聘环节上，要对求职的人员进行学历专业和工作经验等进行筛选，同时对应聘的人员有无责任心做出初步的判断。其次医院要明确每个岗位的职责和标准，人力资源部门也应该定期或者不定期的对医院的各个部门进行考核，以确定各部门是否很好地履行自己的职责。此外，医院还要加强对医院人员的培训，在保证医院工作人员都能够有充足的责任心的前提下，还能够积极地接受外部学习跟紧时代的脚步，从而使医院的各项工作都能高效率地展开[4]。

6、提高管理手段，使资产有效利用

医院的固定资产是医院可以继续发展其他的医疗活动的一个很重要的基础，所以医院的领导和医院的所有员工都应该充分重视并且支持医院固定资产的发展。医院所拥有的固定资产种类繁多价值不等，而且固定资产使用部门分布太广，这就会加大固定资产管理人员的工作任务量。由于固定资产数据的繁杂还很难保证统计的准确性，所以必要的时候应该借助计算机来辅助管理。医院的固定资产的管理部门应该和财务部门使用统一的管理软件，共同把医院的固定资产进行核算，把具体的管理分类。医院的上级领导也有必要全面了解医院固定资产的使用和分布情况，对医院的下一步规划和管理给出建议[5]。

7、充分合理的运用闲置资产

在进行医院闲置资产的处置时，要严格按照相关的文件来执行，转让或报废的资产达到一万元以上的，使用部门需要写书面申请，并且将书面申请交到医院的固定资产管理部门和财务部门等待审批，获得批准后才可以进行转让或报废。财政部门应该鼓励将固定资产外租的行为，固定资产向外租出所获得的财产统一规划到使用部门的财政专户。医院的财政部门可以通过了解需求的情况对固定资产采用拍卖定价等方法，充分利用医院的闲置资产，使固定资产的利用率得到提高。