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基于业财融合的管理会计体系应用及方法研究

2017-12-10李长艳

国际商务财会 2017年11期
关键词:业财岗位经营

李长艳

(黑龙江北大荒农业股份有限公司新华分公司)

基于业财融合的管理会计体系应用及方法研究

李长艳

(黑龙江北大荒农业股份有限公司新华分公司)

管理会计作为一门较为新颖且实用的企业内部管理学科,已受到了各行业企业决策层及管理层的高度重视。许多企业已经开始逐步建立并完善管理会计体系,为其日常生产经营活动所用。然而,管理会计体系不同于原先的财务会计核算体系,其具有前瞻性、综合性等特点,需要财务岗位员工在熟练掌握财务核算知识技能的前提下,还要熟悉本企业乃至于本行业的生产技术特点。因此,只有基于业财融合基础上的管理会计体系的建立及应用才具有一定的系统性、可操作性,其实施的结果也更加客观、真实、有效。本文从企业日常生产经营过程中管理会计体系应用存在的问题入手,分析目前相关行业企业在实施管理会计过程中的现状及存在的问题原因,最终提出业财融合基础上的管理会计体系应用的方法及策略。

业财融合;管理会计;应用方法研究

管理会计体系的应用不单单依靠财务数据的分析就能完成,更为重要的是,管理会计人员还应该对于企业的生产经营特点,甚至于企业所处行业的经营动态、技术水平、发展趋势有着一个较为宏观的把握,正所谓现代企业管理制度下的财务岗位员工,不能只懂得财务核算、财务分析,还要参与企业的生产经营决策,将企业的生产经营与其财务技能、管理会计体系进行有效的结合,借助一个较为新鲜的词语——业财融合。只有这样,才能使得管理会计体系的建立、应用更加具有实效性,可操作性。

一、企业实施管理会计体系的背景

财政部于2014年10月、2016年6月、2016年10月接连发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会 [2014]27号)及在《管理会计基本指引》(财会[2016]10号)、《关于印发会计改革与发展“十三五”规划纲要的通知》(财会[2016]19号)等文件。通过上述三个文件可以看出,伴随着国内各领域改革的不断深入,尤其是供给侧改革的实施,从国家顶层设计的层面,已经意识到当今财务核算中存在的财务信息披露滞后性、财务监督功能的弱化性、财务实效性差等弱点已经逐步显现出来。从企业层面来说,因其要面对来自国际、国内同行业竞争对手的双重压力,只有加强内部管理、提高其自身的管理效率、最大程度地规避各类经营风险。

二、企业应用管理会计体系过程中现状及存在的问题

(一)现状分析

国际上一些知名的大企业对于管理会计的理念应用还是非常认可的。高级财务管理人才,仍旧属于稀缺的人力资源。美国劳动部在2006年的对外公布的数据显示,约9成甚至更多的财务岗位员工正从事着管理会计工作,他们日常工作中的70%以上时间用于决策性工作。从我国来看,中国企业的会计人员日常财务工作仍然放在财务核算方面。财务岗位员工极少运用管理会计的思维与业务部门进行沟通,将财务部门和人员的作业后置。由于出发点不同,财务岗位员工对于公司的日常生产经营业务和方案等理解上势必与相关业务人员存在一定的差异。因财务岗位员工的滞后评价或因业务部门的滞后协商,极有可能造成业务和财务部门的矛盾且容易错失决策的最佳方案。

(二)存在的问题

“业财融合”强调业务工作和财务工作统一视角、两者全方位融合,其中包括理念融合、知识共享、组织协同、流程嵌入、系统对接等,“业财融合”理念是管理会计工作的基础和前提,“管理会计”工作是“业财融合”理念的实践体现,两者相辅相成,相互促进,在企业“业财融合”实践中由于企业自身的财务管理水平较低、外部环境方面业财系统之间信息共享问题、企业其他业务部门的业财融合参与积极性不高、管理会计工作人才相对缺乏等方面存在以下问题。

1.企业财务管理水平成为其自身发展的阻碍

从常理来说,每家企业都为实现其价值最大化经营目标,而使得企业做大、做强。然而,企业的投资人、经理人逐渐意识到,提高企业生产经营特点,仅依靠提高劳动生产效率、加强技术水平提升、对外扩大市场占用率是不够的,还应该加强内部的财务管理水平,提高管理会计的参与力度。在目前来看,大多数企业的财务岗位员工还停留在基础的财务核算或是提供相关的财务数据基础之上,而对于财务管理、管理会计的知识水平了解甚少。同时,对于企业的具体生产工艺、机器设备效率、对外营业情况等都不是十分清楚,这样一来,给企业的生产经营乃至于发展带来了诸多不便。

2.从外部环境看,业财系统之间的信息共享有待解决

从外部看,金融危机以后,公司所面临的政治、经济、人文、社会环境等变迁,给生产经营管理增添了很大的变数。如,2016年的营改增税制改革,使得税收征管体系发生了较大变化。面对税制的调整,企业需要调整生产经营思路、将其所经营的各类业务与税收政策的变化应该紧密连接,从而达到业务与财务信息的共享、互通。但是,在现实中,企业的财务岗位员工仅凭一张增值税发票进行账务处理,而发票中所列采购内容的真实性、合理性、合法性却是无从知晓。此类问题,与业财系统之间的信息共享障碍有着一定的关系,是业财融合过程中亟待解决的问题。

3.业务部门参与融合的主动性有待提高,使得管理会计难以在企业有效推广

从业财融合到管理会计不是企业财务管理部门自身的事情,而是企业全局性、整体性的工作。但是,一些企业在实施管理会计过程中,相关的业务部门、业务人员在观念上觉得管理会计是财务管理部门的工作业务范畴,与其无关,因此在参与过程中的态度表示消极、懈怠,长此以往使得管理会计难以推广。其实,虽然看似业财融合与生产、经营、技术、质检部门的关系不大,实则不然。业财融合起到牵一发而动全身的作用,没有业财融合、没有管理会计,企业想真正的做大做强、真正能在竞争激烈的市场中站稳脚根,并最终实现价值最大化将变得极为困难。

4.企业管理会计工作人才相对缺乏,使得业财融合难以落实

管理会计工作最终需要人来完成,人力资源在管理会计工作、业财融合过程中起到了至关重要的作用。但是,由于我国的业财融合、管理会计业务开展的较晚原因,造成了相关专业院校对于此类学科少有建立,从而使得相关人才难以满足市场之需要,这样一来由于企业的管理人才缺乏,造成业财融合工作难以落实。

三、基于业财融合的管理会计体系应用的策略

(一)加强融合和前置,转变财务角色做好服务

业财融合的前提条件是:财务岗位员工应该将其自身业务与公司的整体生产经营进行有效的结合。任何销售、采购业务的决策工作一般都离不开全面的财务信息支持和全面的风险评估,财务岗位员工在参与业务决策过程中,通过掌握的全面的财务和经济信息,运用财务预测、财务评价模型对业务决策中可能出现的各种风险和问题进行量化分析,提醒管理者在决策中提前应对和规避,降低决策风险。业财融合的前提下,财务岗位员工应该站在营销业务的源头,从源头的角度来审视每笔业务的进程,要从业务洽谈到合同签订直至核算及货款回收等几个方面进行监控,以确保企业有效的规避各类经营风险、税务风险。

1.业务洽谈阶段

作为产出商品的销售方则应根据洽谈环节对客户的需求,如产出商品的数量和金额等,运用价值评估模型,做好效益评估,避免业务部门单从业务量和收入视角考虑效益的情况。产出商品的采购方,如企业也许能够自己定制部件或从外部购买。因此,能够将定制成本与外购成本加以比较权衡,这一能力就显得非常重要。在商谈采购价格时,如果对生产成本已有所估计,这将非常有用。其他需要考虑的事项包括产能、机会成本或供应商所提供产出商品的质量,这些工作由财务业务合作来做更合适。

2.合同签订阶段

产出商品买受方应要求价款的支付应与产出商品的供应量和供应时间相配应,应尽可能避免出现价款先支付后提供产出商品的条款;税务风险的审核,包括服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人、合同价款是否包含增值税、提供发票类型、税率、时间的要求以及应特别加入虚开条款的审核环节。同时,建议在双方拟定合同时,可以将合同额中的增值税单独列示,这样可以适当的少缴纳一部分印花税。

3.业务办理与核算一致

在业务办理或收入确认的环节,经办会计应对录入的准确性和收入分摊的及时性负责,做好系统数据与合同内容的核对匹配工作。增值税业务讲究的是“三流合一”。所谓三流合一即是合同流、发票流、资金流的合一,也就是说合同上的购买方、销售方、要同发票上的购货方、销货方及银行的收付款凭证相互统一,否则会存在相应的税务风险。

4.资金回收、应收款催缴

借助系统平台,对合同约定的收款时间进行提示,从资金的时间价值角度出发,做好资金回收和应收款催缴的通报考核。同时,在内部设置相应的回款考核系统,销售人员的业绩基础是以回款率来衡量的,而不是销售额。同时,回款的计算应该扣除相关的流转税,以去税的方式做为计算业务员销售业绩、资金分成的基础。

(二)加强协作,共谋“业财融合”高效整合

当今是互联网的时代,企业的财务岗位员工在参与业务管理的过程中,应该有效的借助大数据、云计算等先进的信息化管理手段,将“互联网+”有效的应用到业财融合中来,同时财务岗位员工应该转变思路,应从过去的“幕后”地位,转到“幕前”来,其可以在事前通过“政策、目标、流程设计”协同业务结合公司管理的要求,制定政策、目标,做到事前规划定目标,并且还要在事前参与企业的经营管理决策;事中过程中,财务岗位员工通过财务预测提前发现目标执行差异,及时发现问题和风险,对风险进行预警,并及时支持业务部门的需求,提供改进评价与建议;事后,通过“财务分析、内部审计”等手段加强对业务结果的分析、处理、比较,并从中发现存在的问题,为向业务部门提供整改建议,全方位实现业财信息共享服务,提供必要的条件。

(三)明确考核内容、提高“业财融合”应用的积极性

企业的“业财融合”之所以达不到应有的效果,与各部门的不重视有着很大的关系。企业应将业财融合的应用与薪金水平相挂钩,同时还应明确考核内容,对于业财融合的执行、检查、考核标准予以细化。同时,还要对于各部门制定相应的经营目标,要求其从业财融合之角度,对于各类经营目标进行落实,并最终将其转化为经营成果。久而久之,形成一种企业的经营管理文化,使得业财融合深入人心,将其渗透至日常生产经营的每一个毛孔。

(四)加强人才培养,实现财务转型

管理会计工作的开展需要综合型人才的加入。

首先,需要有一般财务岗位员工的知识储备,了解企业在财务核算方面的基本常识并对业务知识和流程有清晰的认识;

其次,需要掌握管理会计的工具和方法,能够将管理会计理论和企业的业务进行结合。在管理会计工作人才的培养方面,可以优先从内部培养入手,通过会计职称、CMA考试、定期培训等形式提高从事管理会计工作人员的综合业务能力和整体素质;

最后,也建议国内的相关高校开设管理会计课程,从而为培养大批的有管理会计技能的财务岗位员工发挥其应有的作用。

[1]王军.管理会计在企业应用中存在的问题及对策研究[J].吉林省经济管理干部学院学报,2011.03.

[2]王燕.管理会计在我国企业中应用问题研究[J].现代商贸工业,2011.03.

[3]曹顶.管理会计与财务会计的融合[J].国际商务财会,2015[10].

[4]陈蕾.开启会计的变革之路[J].国际商务财会,2016[11].

F234.3

责编:梦超

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