工程物资成本核算探讨

王晓丽，贾云龙

工程物资成本核算探讨

王晓丽，贾云龙

（1陕西铁路工程职业技术学院，陕西渭南714000）

物资成本核算管理是考核物资管理水平的重要手段，因此，分析了工程物资管理中核算工作存在的难度及问题，提出了针对施工队伍、项目内合作部门、物资部门的核算工作思路，以期能增强物资核算管理工作水平的提高，从而达到降低成本的目的。

工程物资；管理；成本核算

一、工程物资成本核算管理的意义

物资核算的水平能够决定企业物资管理的水平，不仅如此，物资核算还能够反映材料成本的执行情况，能够完善企业的内控制度，能够减少企业经营的成本，并且为企业的生产活动提供数据支持。比如，在某项工程结束之后，可以综合实际情况和项目数据进行相关核算和分析，找出其中存在的问题并且提出切实可行的整改方案，这样也能为其他项目的物资管理提供参考和经验。如果物资核算只是纸上谈兵，那么有效控制措施也就无从实施，企业的内控制度建设和经营效率的提高也就无法实现。

另外，行业运行的经济和风险情况可以通过施工类企业的工程物资管理反映出来，企业的经营决策依赖于企业管理和物资核算，所以加强两方面的建设对于企业经营效率的提高有着重大意义。因此，本文的研究角度为如何提高企业管理水平和物资核算水平，围绕这个主题展开了一系列思考和探索。

二、工程物资核算面临的问题

（一）在外包工程中不重视材料核算环节

在外包工程中对于材料核算环节并不重视，以包代管和以供代销的情况仍然屡禁不止，这也就导致了施工过程中的风险因素大大增加。当一个施工队伍接收了多个项目的时候，如果没有详细标明领料单位的工号，那么后期核算将会较为复杂和麻烦，将浪费了不必要的时间，

（二）业务部门不能协调工作，物资核算工作执行不力

企业的计划和施工技术部门在制订详细的材料计划时没有分门别类地作好记录，使得发放材料时物资部门的依据不足，而且制订的材料计划与实际情况不符，并不能真实有效地反映情况。

（三）对统筹分配工程物资供应的重视程度高于对管理的重视程度

在统筹分配工程物资的过程中，对供应的重视程度要远高于对管理的重视程度，相关人员并没有转变自身观念，没有把物资核算工作与企业效益挂钩，因此，在出现问题的时候也未能清楚及时地分析原因和提出应对措施。

除此之外，统计和整理日常收发料资料是核算的基础性工作，如果单凭个人或者部门意志是很难做到核算工作的万无一失的，必须依靠完善的物资管理系统才行。而这也要求相关人员要在观念上重视物资管理系统，并且积极主动地去适应这种系统，才能实现最和谐的配合以及最准确的核算。

三、工程物资统计、核算工作思路

完善的核算体系应该贯穿项目的始终，必须明晰核算的对象，提供准确的信息交由相关部门；技术部门则需要提供全面的统计。只有各个部门相互配合，才能完成最终的核算过程，并且保证核算的真实有效。

（一）针对核算对象的工作思路

1.理清核算对象及核算资料

明晰核算的对象是在核算过程中首先要落实的事情，要分析对象的基本情况以及目前所处的经济形势，一般说来，经济活动的对象应该与所分析的对象是一致的。清晰的目标来源于明确的分析，只有做好了分析工作才能更好展开下一步的核算工作。

物资部在分析对象的时候，应该考虑到作业层的相关情况，只有深入分析才能发现和找出最根本的问题，相关措施也才能得以实施，管理过程中的风险也才可能规避。

2.理清协作队伍或班组的劳务承包合同内容

在做好了明确对象的工作之后，就应该开始着手研读劳务承包合同的相关内容，对于合同中的一些项目要着重了解，比如，说材料的损耗系数、材料费用和供应模式、承包模式以及施工任务等。只有仔细分析和掌握了合同的内容才会有清晰的思路去发现问题，尤其是可以避免材料款漏扣和少扣的情况出现。

3.理清核算、分析票据的有效性

要仔细审查票据签收人的资质，看清其与委托书委托或者是合同指定的人员是否相符，如果并不相符，那么应该尽量采取措施补救。这样就能在一定程度上防范物资管理上的风险，实现有效的控制。

4.严肃核算管理，严格扣款制度，及时扣回应扣的材料

扣款制度的制定最终的目的并不是扣款，而是通过建立严格的规范和制度，来使得相关人员更加重视这个过程，从而能够转变自身的工作态度，积极投身于工作中。尤其是用料单位在材料保管和使用方面更应该本着节约和高效的目的，进行资源的合理分配，使得物资的消耗处在可控的范围内，使得物资核算的积极作用能够得以发挥。

（二）工程技术部、技术部应配合的物资核算工作内容

1.理清设计消耗内容及规格型号

工程技术部门接受了物资部门提供的已完工程设计用量资料以后，要进行认真地数据比对和核查。要在核查的过程中看清楚每项数据是否合格，加之掌握了的现场情况，查看资料中是否有纰漏之处。

2.理清设计外合理消耗内容及数量

已完工程净耗量应该由工程技术部提供；根据项目实际情况和具体特点增加管理损耗量和工艺性损耗量的工作应该由物资部和技术部完成；在统计相关数据的时候，物资部应该把合理损耗的材料也纳入查看范围，只有做好了这部分材料的分析才能更加深入且全面地开展核算分析工作，才能达到物资核算应有的效果。合理损耗的材料应该包括加固筋、拉筋、桥梁施工中的支撑钢筋以及材料的搭接数量等，这些材料都应该由现场的专人负责和保管，在进行评估时，不能用估算的方式，而要做到精确且有理有据。

（三）物资部核算工作思路

1.统计内容全面、准确

各项物资统计台账都应该建立健全，这样才能够为物资分析提供充分有力的依据，这包括价差统计台账、价格信息台账、收支统计台账等。

2.理清收、支、库存数量

要想建立一个真实的材料消耗的数据，就必须以实际情况为基础，详细记录上月以及本月库存、班组或协作队伍的月收入以及材料数量，并要仔细核对这些数据，才能够做到真实和有效，这样核算的意义以才得以实现。

3.核算过程清晰、明白，依据充分

要想有效且完善地完成核算任务，就要认真处理每个项目和每一笔数据，在核算过程中要做到专项资料专人负责，而且要把责任落实到每一个人头上。要妥善保管核算的资料，以便于实时查看，出现问题还能够追根溯源。

在核算的过程中，一定要秉持认真和严谨的态度，遵守公平公正公开的原则，保证核算结果的真实有效。如果有关单位或者部门对于核算的结构产生了异议，那么就应当把核算过程中的相关资料交与用料单位，这样一目了然的数据结果能够大大提高解决问题的效率，不仅利于后期的解释说明，也有利于追溯问题发生的根源并及时止损。

结语

通过分析和考核物资核算结构，就能够评判出物资管理的成效；要想在一定程度上控制成本，就必须进行有效的分析，分析能够帮助我们更加准确且快速地发现问题。在物资核算的管理过程中，要不断提升其水平，全面、合理地利用工程物资管理系统的功能，使得更加高效和快捷的核算系统得以建立，这些都是物资管理人员应该具备的专业素质。

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[责任编辑 柯黎]

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