多维协同工作平台在工程管理中的应用*

杜 雯 邹 堃

(中国成达工程有限公司)

多维协同工作平台在工程管理中的应用*

杜 雯 邹 堃

(中国成达工程有限公司)

介绍了多维协同工作平台ProjectWise管理软件的特点和功能，并结合项目阐述了ProjectWise在总承包工程中的应用。通过多维协同工作平台，无论每个成员身处何地,均可快速访问准确的实时信息,保证项目顺利实施，有利于公司知识创造、收集、积累和永久保存，为提高工程建设管理水平提供有力支持。

多维协同工作平台 ProjectWise 工作流

工程建设项目逐渐从传统单一模式转变为多元化模式,项目涉及的国家地域不同、组织机构复杂及工作界面较多等问题凸显。这就对项目团队的沟通协调管理提出了更大挑战，显然协同、动态全过程的工程管理是信息化时代发展的必经之路。

1 多维协同工作平台介绍

对于任何工程项目而言，都会有不同单位和部门在不同的阶段，以不同的参与程度参与到其中，包括建设单位、设计单位、施工承包单位、监理公司及供应商等。如何确保在工程建设过程中，使各参与方之间的沟通模式从单一的点到点分散型转变为点面结合、全面及时有效成为关键。多维协同工作平台是工程项目管理信息化发展的必然选择，利用信息化技术跨越时间和空间的限制，打破信息孤岛，通过一个协同工作平台将贯穿于项目生命周期中所有的信息进行集中、有效的管理，实现项目信息共享、再利用，让散布在不同区域甚至不同国家的项目团队能够在一个统一、安全、有效的环境中工作，实现资源、时间和效率的最优化。

以实现“集中管控、多维并行协同”为项目管理目标，构建多层级、跨组织、多项目、多终端的并行管控平台，形成以建设单位为中心，涵盖设计、监理、供货商和施工现场的集成信息系统。该系统为项目参与各方提供协同工作的统一平台，可实现项目的标准化、规范化管理、工作流程的跟踪检查与闭环管理以及现场信息的及时发布与信息共享的协同。协同工作平台为实现大数据时代下数字化工厂交付提供了有利保障。通过该平台，实现了项目全过程生命周期管理，能够把工厂的完整数据提交给用户，用户能随时随地快速找到所需要的文件。

随着工程管理信息化的高速发展，集成化协同工作平台已经运用到石油化工、电力、交通、冶金及市政等多个领域。

上海普华科技发展公司推出的PowerON/PowerPIP/PPE项目管理集成系统(图1)运用信息化技术，打造项目从集成业务处理到多方整合的综合管理，进而实现多项目集成的、统筹的一体化协同工作平台，以科技手段提升工作效率和降低运营成本。

中国的工程项目进度都非常紧，边设计边施工的现象非常普遍，多维协同工作平台的建立是信息化发展的重要组成。三维协同设计理念其实在欧美、日本等很多发达国家都已经被接受，目前在中国还处于推广阶段。

ProjectWise 是世界领先的项目团队协同工作平台，国际著名媒体《工程新闻记录》(ENR) 的设计企业 100 强中有 71 家使用该产品。目前，中国有一百多家用户采用了 ProjectWise，提升了速度和效益。

图1 PowerON功能架构

2 ProjectWise的应用优势

双重访问方式，打破地域限制。ProjectWise是三层体系结构，既提供标准的客户端/服务器(C/S)访问方式，以高性能的方式(稳定性和速度)满足专业工程师的使用需求，同时也提供浏览器/服务器(B/S)的访问方式，以简便、低成本的方式满足参建项目人员的需求。两种访问方式基于同一数据库，保证了数据的完整性、一致性和及时性。用户只要通过公网或者企业VPN连接到 ProjectWise，就可以直接获取所需要的信息，可以使用浏览器访问，也可以使用 Windows客户端访问，满足了跨地域项目多种角色协同工作的需求。

应用软件集成化。ProjectWise可以完全集成MicroStation和Bentley的各个行业软件产品，同时对AutoCAD 和其他AEC行业的应用软件也提供了良好的集成支持。

实现数据的沉淀与复用。实现自动记录所有用户的操作过程，包括用户名称、操作动作、操作时间和用户附加的注释信息，这些过程的记录，是工程质量管理的重要组成部分。通过日常应用建立规范的业务处理流程，提炼出企业特色的管理模式，做到数据、流程的沉淀，形成项目管理知识体系，提高企业项目复制能力。

灵活严谨的权限控制体系。用户需要使用用户名称和密码登录系统，按照预先分配的权限，访问相应的目录和文件，每个用户登录后只能看到各自具有相应权限的工作项。这样不仅提高了工作效率，而且信息与数据的集中管理加上严密且灵活的权限控制体系，实现了多维并行管理。

操作灵活的个性化界面。ProjectWise是开放性的文件管理平台，为使平台更具针对性，用户可以自定义Web部件来满足用户所有需求。统一的可订制的用户界面环境、个性化的个人工作夹可满足用户人性化需求，提高工作效率。

3 利用ProjectWise 构建多维协同工作平台的案例介绍

2015年，延安煤油气资源综合利用项目EPC总承包工程启动，该项目参建单位、交叉作业面多，其协作配合、同步建设及综合平衡等问题十分复杂。项目执行中如何使资源得到最佳配置，如何使工作流程得以优化、如何使工程质量得到有效控制，这些问题都需要通过科学有效的项目管理来解决。作为EP+CM项目管理模式下的中国成达工程有限公司，结合多年国内外工程项目管理经验，将业主、总包商、供货商有机地结合起来，搭建多维协同工作平台，实现项目标准化、规范化管理。

3.1平台搭建

项目按照EPC项目管理模式设置树形结构文件夹，以装置为单位建立一级文件夹，在一级文件夹下根据项目管理需求建立分级目录，分为：管理类、厂商类、工艺包、设计类及施工类等。协同工作平台实现项目总部与现场的信息共享，包括现场的往来文件、工作联系单、会议纪要、设备、图纸和质量、安全、施工、技术及审查记录等，保证了工程的可追溯性，为项目各参与方之间合同纠纷的解决和项目索赔提供有效依据，可根据项目进行过程需求增减。

一级文件夹(图2)。项目涉及甲醇、乙丙橡胶和丁醇3个装置，根据工作范围设立现场独立文件夹。

图2 一级文件夹

二级文件夹(图3)。按照文件类型划分为管理类、厂商类、专利商、专业文件及设计成品等。

图3 二级文件夹

三级文件夹(图4)。在二级文件夹“Engineering”下，依据各参与设计专业划分，文件以所属主导专业进行流转、保存。

图4 三级文件夹

“Vendors”厂商文件夹(图5)中对每个供货商设置专属文件夹，各自使用对应的账户在任何地区都通过网页方式登录，随时随地完成文件流转并查阅最新信息。

图5 厂商文件夹

以兰石重装厂家为例的各级文件夹如图6所示。

图6 兰石重装各级文件夹

3.2工作流程管理

工作流程管理是协同工作平台的纽带，让信息可以按照设定的路径准确传递，根据不同类型文件来定义文件流转路径和流程中的文件状态(图7)，并且赋予用户在各个状态的访问权限。当文件上传ProjectWise后，必须经过制定好的状态才能进入下一个工作流程，具备在这个状态权限的人员就可以访问文件内容。通过流程使文件管理活动始终处于可控状态，做到文件所有过程可继承、可追溯。

图7 文件上传后的状态

如图7所示，文件状态有“Send”、“Receive”状态，即发送方将文件上传ProjectWise后，需要将文件状态改为“Send”,文件在经过了这个工作流之后才能被有权限的用户下载使用，同时文件创建者此时将无法修改此文件，该文件的流转痕迹将锁定并保存下来。ProjectWise文件列表中显示出该文件的最终状态。通过工作流的设置来规范管理文件的每一个阶段，使文件传递过程清晰、职责明确，为统计报表提供基础数据。

3.3权限管理

延长项目涉及几百个用户、上万个文件的传递，通过ProjectWise权限管理使得每个用户在同一个平台上协同工作时做到分工明确、职责清晰，并且确保信息传递的时效性和唯一性。

3.4信息搜索、各式报表

ProjectWise系统可根据文件的各类属性信息在基础数据库中跨越各级文件夹全面查询，如：文件名中的任一字段、文件版本、文件状态、所属文件夹及创建人等；也可以根据项目情况，自定义属性，根据这些自定义属性进行查询；同时也支持全文检索的方式、工程组建索引以及可保存经常使用的查询项，一次搜索完成保存后，创建今后一键式查询。按照用户需求搜索的结果，可以以Excel格式导出，为各类报表提供准确的数据支持。

3.5工程项目电子文件归档

ProjectWise提供档案管理模块，它以国家档案法规为基础，以提高资料档案管理水平和利用价值为主线，在项目文件过程管理中，真正做到过程管理与档案管理有机结合， 实现文档管理一体化。项目按照交工资料各卷册建立文件夹，在ProjectWise系统中，按照组卷分类，可直接将电子文件复制到所属卷册内，可导出本册的文件清单制作卷内目录，完成电子版文件组卷，从而实现交工资料纸质版和电子版的整理、组卷工作的同步进行；缩短档案电子化加工时间，使档案工作效率最大化，顺利完成工程交工资料的移交和公司内部项目文件的归档工作。

4 结束语

多维协同工作平台是工程项目管理信息化发展的必然选择，利用信息化技术，跨越时间和空间的限制，打破信息孤岛，通过一个协同工作平台将贯穿于项目生命周期中所有的信息进行集中、有效的管理，实现了项目信息共享和再利用。

“云”端信息技术的深入应用，将使工程设计、工程采购、工程施工包括业主的运营管理通过多维协同工作平台有机整合，形成一个系统性的移动团队。随着互联网的发展，利用网络打破地理位置的局限将协同工作延伸到施工现场，将数据与工程实体结合。

ApplicationofMultidimensionalCollaborationPlatforminEngineeringManagement

DU Wen, ZOU Kun

(ChinaChengdaEngineeringCo.,Ltd.)

Both characteristics and functions of ProjectWise management software for multidimensional collaboration platform were introduced and its application in EPC projects was elaborated. Through making use of the multidimensional collaboration platform, all members, no matter where they are, can access to real-time information accurately and rapidly ensure smooth implementation of this project. This is conducive to the company knowledge’s collection, accumulation and permanent preservation to provide strong support to management level of engineering construction.

multidimensional collaboration platform, ProjectWise, workflow

杜雯(1982-)，高级工程师，从事项目文件管理工作，duwen@chengda.com。

TH865；TP399

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1000-3932(2017)10-0973-05

2017-05-05，

2017-08-29)