浅谈民办高校系级教务管理工作的重要性

李移山

摘要：本文分析了民办高校建立系级教务管理系统的必要性，阐述了民办高校进行系级教务管理系统建设的措施。

关键词：民办高校；系级教务管理

1.民办高校建立系级教务管理系统的必要性

当前，高校教务管理目前大多停留在校级管理模式为主、系级管理为辅的层面上。一般来说，校级教务管理工作的重点集中在学校宏观层面上，管理人员的管理对象是学校内部数以万计的学生和数以千计的教师，这样管理很容易陷入拥堵和低效的误区之中，在工作中難免会出现顾此失彼、无暇顾及的情况。面临着繁琐和沉重的日常事务性管理工作，教育管理系统自然也就难以承担协助校领导进行教育教学研究和规划学校战略目标任务。如果引入校级管理-系级管理并重的学校管理体制，校级教务管理的主要任务可以集中在政策把握和方向把握上，系级教务管理就可以负责进一步的硬件设施配备、软件设施配备等、教学目标管理、教学过程管理等详尽的管理工作。系级教务管理对具体院系的了解情况更为深入，对师资力量和学生的实际情况有更加透彻的把握，可以在综合民办高校总体建设实际困难的基础上进行资源的综合统筹，解决当前教务管理中办事效益不高、办学质量难以提升的问题。在民办高校招生规模不断扩大的背景下，如何有效落实系级教务管理，突破校级教务管理弊端是我们必须思考的问题。近年来，笔者所在民办院校通过探索和自身教学改革、教学定位相适应的二级教务管理工作模式，推进了学校和院系、教学和教育之间的联系，为探索职责清晰、环节流程和效率显著提升的教育管理提供了新思路。

2.民办高校系级教务管理策略分析

2.1明确系级教务管理职责

教务处是校级教务管理职能的主要负责部门，主要承担着专业建设规划、教学设施更新、教学管理制度制定、教学工作布置等任务，应该对系级教务管理起到统筹和协调的作用，使得系级教学管理工作能够有条不紊地落实下去，制定适合自身的人才培养和修订方案，将教学过程和教学质量贯穿到教务管理的每一个环节之中。校级和系级教务管理能够在综合全校教学信息的基础上协调教学管理工作的宏观层面和微观层面。系级教育管理应该意识到自身在落实学校教学计划、完成本系教学任务上所承担的职责，积极地进行教学研究、为教学运行和管理提供良好的外部环境，持续不断地推动师资队伍、教学设施和教学材料的升级，主动开拓精神为基础，认真地开拓本校的教学管理工作。

2.2做好系级教务管理工作的队伍建设工作

一般来说，校级教务管理队伍由校长、负责教学工作的副校长、教务处处长和相关工作人员组成，教学管理人员大多采取聘任制管理原则，校长在日常的教务管理中只参与重要的事务性决策工作，教务处处长和负责教学工作的副校长应当对教学质量、教学过程、专业建设进行统筹规划，做好教学工作的综合安排。系级教务管理应当借鉴校级教务管理经验，学院院长、负责教学工作的副院长、学科带头人、教研室主任和教学秘书可以共同组成教务管理工作，学院院长、分管教学工作的副院长和其他人员均可以采取聘任制，通过对聘任者的责任心、奉献精神、创新意识和合作意识进行考察，在此基础上进行系级教务管理工作队伍的建设。

2.3完善教学管理制度

良好的教学管理工作需要配套的教学管理制度作为支撑。民办高校要为系级教务管理制定相应的教学管理制度，教学管理制度应该涵盖教师工作规范、教学计划制定、人才培养方案制定、考试规范、教学检查制度制定等多方面的内容，使得系级教务管理工作能够顺利地实施和开展下去。各个院系应该根据自身的实际状况制定针对性的实施细则，使得教学管理制度更加完善、便于落实。系级教务管理人员要在遵循学校总体管理制度的基础上制定动态和即时的系级教务管理工制度。

2.4实施有效的教学运行管理

2.4.1进行有效的教学计划管理

在系级教务管理工作中，教学计划管理是非常重要的组成部分。民办高校应当以教学计划制定为基础，提出教学计划管理宏观思路和要求，对人才培养目标进行重新定位、进行课程体系整合、增加选修课比重、优化创新学分设计是教学计划管理中可供选择的具体实施策略。各个院系应该在学校宏观指导的基础上制定专业培养计划，在广泛调研的基础上开设新兴学科和应用型学科，使得课程类型安排、课时安排、教学方式和开课时间都能够得到妥善地计划。各个院系可以采取分方向培养的方式进行专业必须课和专业选修课的课程设置，院系教务处也要综合考虑社会经济发展状况和学科发展的趋势，适时地对教学计划提出微调方案，在此基础上提出针对性的补充、调整教学计划。

2.4.2要进行科学的排、选课管理

系级排课是一种对学期内教学时间统筹协调的一种管理方式，是教学计划得以有效实施的重要前提和基础。系级教务管理应当将学期内的课程划分为校级课程和院级课程两个部分。校级课程是教务处负责统一安排的，院系应当在考虑校级课程安排的基础上进行专业课程安排。院系的排课和选课工作应当和教学进程、教学计划、教学任务、课程编排工作紧密地结合在一起，做到分工明确、各司其职。教务处应当负责核对教学任务书和教研室教学安排，同时要对排课质量进行监控，为帮助学生建立完成和系统的知识结构奠定良好的基础。

2.4.3要进行有效的考试管理

民办高校系级教务管理应当出台考试课组织管理办法，对考试课程的确定、考试的组织、考场规范进行详尽的规定。系级教务管理主要负责的是院系内部考试课程的组织工作，在考试期间积极地成立考试工作领导小组，将考试安排中的各项工作责任落实到人。考试时，教务处、教学督导组、院（系）院长（主任）和辅导员积极参与学校考试巡视工作，促进了校、院（系）二级管理的有效联动，考试管理工作得以落实到位。

2.4.5进行有效的教学质量监控

系级教务管理为教学质量监控提供了有效的保障，使得学校内部能够成立运行有效的激励机制和约束机制。首先，各个院系应当为教学工作质量评定建立评价机制，对教学管理质量和教学工作开展绩效进行客观公正的评价，将院系内教师教学的积极性和主动性调动起来；其次，各个院系应当实施有效的教学质量监控，通过严格的规章制度运行、教学计划执行、科学的课程安排设置、动态的学习状况监控来对教学管理进行持续监控。院系教学教务管理的监控重点是具体的、全面的，各个院系应当根据教学情况进行针对性的全面检查。

一直以来，民办高校都采取校级教务管理模式进行管理。在学校不断进行专业拓展和建设的过程中，校级教务管理粗放的管理模式已经不再适应学校发展需求。笔者认为在民办高校内部建立起系级教务管理模式是非常必要的，这样可以让教务管理为专业发展、教学设施更新提供更为完善的服务。

参考文献：

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