论机关应用文的主旨表现

刘琍

摘要：作者从机关应用文的主旨和文学作品的主旨的对比入手，阐明了这两种不同功能用途的文章，在形成和表现主旨方法特征上的差异，力图加深大家对不同章文主旨表现方式的认识，为人们把握机关应用文主旨的表现，更好地使用机关应用文提供帮助。

关键词：机关应用文；主旨；表现

机关应用文是各级政府机关、企事业单位、人名团体进行公务管理活动的工具，写作机关应用文是从事管理工作的相关人员的必备能力。而要熟悉这类文书的写作，了解和掌握机关应用文的主旨状态及表现特征十分必要。

主旨是对通过文章文字表述传递出来的，贯穿文章始终的写作意图和思想内容的总称。“文以意为先”这是写作理论界公认的写作原则。任何文体写作都要遵循这一原则。其中的“意”即“立意”、“立主旨”。“文以意为先”是指写文章在动笔之前，首先要立意，要把文章需要表达的写作意图、思想观点确定清楚。有人很形象地把缺乏立意和主旨的文章，比喻为“缺乏思想内涵的美人”，即便外部结构、材料、措辞再合理，也是枉有其表。明清时期的学者王夫之也曾在《姜斋诗话》说：“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”。文无意不立。有意，文章才能栩栩如生、形神兼备，哪怕是鸿篇巨著，也能一气呵成；无意，文章只能是下笔千言、离题万里，即便只言片语，仍会显的支离破碎，如散沙一般。主旨是构成文章诸要素中的灵魂和精髓，它决定着文章构成要素中其他要素的状态，如材料的选择取舍、结构的组织构建、语言的表现等。只有立好意，文章才能自成一体，浑然如天成。所以古人曾说，“千古文章唯称意，再无余事可参量”，足以可见主旨对于文章写作的重要性。

然而，不同文体的文章，因其功用的不同，在确立、表现主旨的方法上亦呈现出不同的特征。如机关应用文与文学作品的主旨表现就有十分明显的差异。在此笔者以以下两篇文章为例，比较它们主旨的状态特征：

例文1

曙光中的祷告

程乃珊

祖母于清晨去世，曙光中我默默祷告。我的祷告没有文字，只有思想。人们来到世界时，都是热热闹闹挥舞着拳头，准备大干一场；但是，我们离开这个世界时，却安安静静的，摊开一双手，这世界上“物”的东西，我们一样都带不走。当我们的灵魂通过那窄长漆黑的生命通道向另一个未知之处飞去时，人世折磨得我们痛苦不堪的一切恩怨是非都释然超脱了。我想起有这么一句歌词：昨天的太阳照不到今天的树叶。每一个属于我们生命的太阳是多么好呀！珍惜生命，不在乎得多少钱财和权势，而是生命有没有充分燃烧。爱我们的人总有一日要离去，为了令这份爱在人世永不消失，我们要爱他人。

例文2

国务院关于同意建立不动产登记工作部际联席会议制度的批复

国函〔2014〕28号

国土资源部：

你部《关于建立不动产登记工作部际联席会议制度有关问题的请示》（国土资发〔2014〕15号）收悉。现批复如下：同意建立由国土资源部牵头的不动产登记工作部际联席会议制度。联席会议不刻制印章，不正式行文，请按照国务院有关文件精神认真组织开展工作。

国务院（印）

2014年2月24日

阅读比较我们发现，文学作品和应用文这两种不同的文章形式，其主旨在状态特征上主要存在以下差异：

一、两篇文章主旨的数量呈现多项和单一的差异

例文一《曙光中的祷告》这篇文学作品，主旨（主题）含义上具有很明显多项性。这首先是由文学作品作者的創作意图决定的。写作者在创作文学作品时，往往不仅想给读者提供精神上的愉悦和享受，还希望读者获得思想上的启迪；同时，读者也会因为各自生活阅历、受教育程度等因素的不同，在作品的主旨感悟、理解上呈现各不相同的多项性状态，正如人们常说的“一千个读者，就有一千个哈姆雷特”，这样文学作品的主旨就会呈现一种“智者见智仁者见仁”的多项性的状态特征。

相比之下，例文2《国务院关于同意建立不动产登记工作部际联席会议制度的批复》的主旨具有单一性的特点。这里文章作者“国务院”，特别就受文对象“国土资源部”所请示的事宜给予了明确的表态，“同意”是我们从中看到的唯一态度。机关应用文的主旨要求单一、一文一旨，这是由应用文实用性特点决定的。让机关应用文主旨内容呈单一状态，就能更好地发挥其解决实际问题的工具作用，让读者易于领会把握写作者的思想意图，提高解决问题的办事效率。另外，机关应用文主旨这种单一的特点，对于解决内容较为复杂，涉及面较大、较多的工作和事务时，会更显优势。如：中国证监会为对公开发行证券的上市公司的信息披露文本进行有效规范，曾经发布了一系列公告，以文件的形式分别对上市公司的招股说明书、股票上市公告书、年度报告书等文书编制作出了明确具体的规定。而其中每一份公告都仅仅针对上面的某一单项工作内容而作，不仅起到了很好地规范文本的作用，也体现了应用文的务实精神。

二、两篇文章的主旨具有隐性和显性的差异

从例文1中我们可以看出，该篇文学作品，在表现主旨的过程中隐性特征极强，含而不露，把主旨的表现寓含于对人物、场景、事物的描述抒情中，追求“贵曲忌直”的主旨表现风格。读者要了解文中的主旨，必须通过亲历的鉴赏活动方能实现。

而例文2在主旨的表现上就完全不同。主旨表现显性状态凸显。作者态度十分鲜明，这不仅表现在正文中有旗帜鲜明地表态，而且在一开始的标题部分，就已经和盘托出了自己的主旨态度。主旨表现直述不曲，直陈观点。这样能让受文者易于了解其中的主旨，甚至在接触了文章的标题后就能明了作者的思想意图。

三、两篇文章主旨的形成具有个性化与群体化、程式化的差异

（一）文学作品主旨的形成，往往受着写作者自身思想、眼界、表达习惯等情况制约，这样文中主旨要表达什么、怎样去表达，都会留下明显的作者个人风格上的烙印特征。具体体现在：

首先，主旨的形成是作者个人的世界观、人生观等意识在作品中的映射，其中自然都会带有很强的个人主观思想和情感意识；

另外，在产生主旨的方式上，文学作品的创作是作者独立思考的产物，属于个体劳动行为；

在主旨表达方式上，作者往往更乐于追求表达方式上的新奇与众不同，表现出极强的个性化的特点。

相比机关应用文主旨的形成就有所不同。

（二）机关应用文的主旨的形成，具有群体化、程式化的特点。

主旨的群体化特征，主要表现为机关应用文主旨的形成，往往是某一集体思想精髓的集中，是集体集思广益的结晶，而不是某个个人的意志左右和决定的。

主旨程式化特征表现为机关应用文主旨的形成，往往都要经历以下几个过程：

首先，调研过程。通过调研，领导者发现需要解决的问题，形成初步的文章主旨写作意向。

其次，对初步形成的文章主旨意向进行修正、完善。有的需要集思广益，甚至进行可行性研究、论证、会议表决，形成成熟的主旨意向。

最后，还要指定的专人执笔，形成文稿；由分管负责人签发文稿，最终形成机关应用文的主旨。

比较机关应用文写作与文学写作主旨特征上的差异，对于我们学习掌握机关应用文的写作规律，有着十分重要的意义：

一、主旨的显性特征，要求行文主旨务必明确

写作一篇机关应用文，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识。一方面，不但要让自己明确行文的目的，即为什么写、要传递什么信息、信息主次轻重是什么；而且更要让读者能迅捷而准确地明了、把握你的行文意图，了解你谈及的主要问题，你的观点、要求等。不能让读者读后仍不明不白，无所适从，无法把握问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。

其次，机关应用文主旨的产生离不开有效的材料提炼和支撑。要表达明确的主旨，还需要作者在行文时做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心主旨来选择组织有关材料，舍弃与主旨无关的或关系不大的材料，更要舍弃不能支撑主旨、与主旨唱反调的材料。

二、主旨的单一性，要求抓住关键问题形成写作意图

主旨的单一性特征，要求我们写作一篇机关应用文，只能围绕解决一件事情展开，不能包罗万象。这样拟定出了的，就能抓住要领，集中突出主旨，下笔才能切中要害。因此领导层在授权写作任务时，要学会抓住工作中的关键问题去形成一个基本的行文意图，为秘书起草文稿提供必要的写作条件。

三、主旨的群体化、程式化，要求主旨形成不能主观臆断

机关应用文主旨的形成离不开领导授权。而在授权某一写作意图时，不能违背授权程序，还要多做调查研究、论证，集中群体智慧，最终“把机关应用文主旨限定在合理、合法、易行、实效的基础上”；另一方面，秘书人员在写作机关应用文时，也要善于领会，认真聆听领导的写作思想意图，多与领导沟通，从而归纳并表达出完整、准确的写作主旨，为读者高效正确地领会文章的主旨创造便利。

参考文献：

[1]张小乐主编.实用商务文书写作（第二版）[J].北京经贸大学出版社，2013.8.

[2]张友宁，程大鸣.试论公文主旨的基本特征[J].淮阴师专学报，1993年第2期.

[3]夏京春，郗仲平編著.新编应用文写作教程（修订版）[J].首都经贸大学出版社，2007.

（作者单位：武汉商学院思政课部）