彰显兰台价值服务管理转型

2017-11-30赵航宇刘思光

河南电力 2017年7期

文_丁杰袁帅图_赵航宇刘思光

彰显兰台价值服务管理转型

文_丁杰袁帅图_赵航宇刘思光

档案具有“留史、鉴今、资政、育人”的价值，档案管理工作具有“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的神圣使命。近年来，省公司不断加强档案管理工作，充分发挥档案留史、鉴今、资政、育人的作用，推动公司管理转型和“三个能力”持续提升，为公司和电网跨越发展提供坚强服务支撑。

6月9日，省公司有关人员参观公司档案管理展板，并观看宣传片

近年来，在省电力公司党委的正确领导下，公司档案工作坚持“服务中心、强基固本、稳中求进、持续提升”的总原则，全面加强档案资源体系、利用体系和安全体系以及信息化建设，持续加强档案工作精益化管理。

一、坚持“三个到位”，夯实精益管理基础

坚持管控到位。坚持“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理”的原则，将档案工作纳入领导议事日程，纳入规章制度与业务流程，纳入各单位负责人业绩考核指标与同业对标体系，纳入部门和有关人员的经济责任制或岗位职责，落实以资产为纽带的档案管理权责架构，构建贯通各层级、覆盖各专业的责任网络与管控网络。

坚持组织到位。健全完善贯通各层级、覆盖各业务的档案工作体系，明确各单位办公室（综合管理部门）为档案工作的归口管理部门，强化档案专业管理、监督检查、对标考核、培训指导等方面的责任，形成档案指导与检查督导并重、上下层级一体运作、档案管理与业务管理全面融合互动的良好态势，适应公司改革创新发展的新形势。

坚持服务到位。科学界定档案在企业基础管理、风险防控、依法治企、文化传承和核心竞争力体系构建等工作中的位置，深入研究相关业务运作模式，实现档案工作与业务工作的互融共进。围绕企业中心任务和重大决策，拓展服务范畴，创新传播方式，提升支撑能力，全面提升档案工作价值。

二、健全“三个体系”，提升治理能力

健全资源体系。加强公司重点工作、重大建设项目等文件材料收集归档工作，研究新业务、新媒体文件归档模式，全面丰富档案资源。加强公司重要档案征集，确保公司档案规范系统、完整安全，持续提升公司档案的集团化管控水平。加强公司声像档案管理，完善声像档案收集工作机制，提高声像档案的归档率。构建科学的档案资源形成机制和管理架构，加快推进电子文件归档和电子档案建设，形成企业级“大档案”资源体系。

6月9日，焦作供电公司档案员为公司员工讲解档案的重要性

健全利用体系。深入开发档案资源，先后编制《档案彰显价值》《电力体制改革文件研究》《电网助推脱贫攻坚研究报告》等材料，形成深层次、高质量的档案产品。发挥档案凭证价值，强化“三重一大”记录、重要决策性文件等各类档案资料的收集整理，形成系统完整的凭证体系，在历次巡视、专项审计及各项检查中，为公司合规经营、科学管理提供了充分证明。注重档案价值传播，开展以“档案——我们共同的记忆”为主题的“6·9国际档案日”系列宣传活动，全方位、多角度普及档案知识，宣传档案价值，传播档案文化。

健全安全体系。强化实体档案安全管理，推行档案库房、工作用房及设施设备标准化配置，建立规范化库房管理流程，实行档案库房数据“日监控”“月汇总”“季分析”，不断提升库房智能化安保水平。强化电子档案安全管理，完善电子档案容灾备份机制和档案系统安全功能，强化档案保管、利用和数字化过程中的信息安全管理，严防信息丢失和外泄，构建人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系。

三、强化“三个机制”，服务公司管理转型

强化规范机制。先后制定公司《文书、科技、会计、多媒体、实物档案管理办法》《档案工作考核评价办法》《档案突发事件应急预案》和《档案工作责任追究制度》等22项档案管理制度，明确档案保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、考评等工作标准，探索新形势下档案管理规范和标准，提升公司档案工作的规范化、制度化、科学化水平，夯实依法治档的制度化基础。

强化协作机制。发挥集团优势，整合公司优秀档案工作和档案工作者资源，成立档案工作协作组，搭建协同工作、教育沟通、比学赶超、争创一流的平台，加强组内与跨组互动协作，主动承担国家档案局《实物档案数字化规范》行业标准和国家电网公司《档案保管利用工作规范》《档案全宗管理办法》等编制工作，深挖团队潜力，汇集资源力量、强化业务协同、培养专家人才、提升整体合力，更好地为公司改革发展保驾护航。

强化创新机制。加强档案业务创新，围绕公司中心工作新要求、运营发展新动向，及时研究新领域、新业务的档案管理，建立动态维护机制，确保能够始终符合公司改革发展需要，以规范的档案管理推动公司精益化管理。加强档案机制创新，印发《档案工作考核评价办法》，建立省公司为主体，逐级推进、分类实施的档案考核评价模式，定期开展重大建设项目档案专项检查，通过信息化手段提高监督检查工作的及时性和有效性，促进持续改进与创新，不断提升工作水平，服务公司管理转型。