企业库存管理系统的分析与设计

耿南嘉

（呼和浩特职业学院，内蒙古呼和浩特010051）

企业库存管理系统的分析与设计

耿南嘉

（呼和浩特职业学院，内蒙古呼和浩特010051）

库存管理是现代企业物流管理的核心部分，是企业实现现代化管理的基础，也是我国企业内部管理上的薄弱环节。通过对某生产企业库存管理实际情况的调查，根据满足企业需求的原则，采用结构化系统开发方法，结构化、模块化、自上而下地对系统进行了分析与设计，开发了一套企业库存管理信息系统。通过“需求管理模块”设计，“预警功能”设置等系统功能结构设计，对企业库存物资进行全面的管理和控制。以最小库存量、最少资金投入满足生产需求，最大限度地降低生产成本，提高企业经济效益。

库存管理；系统设计；需求管理；成本控制

面对当今信息技术的迅猛发展，方便、快捷的管理手段已经成为企业管理部门的迫切要求。传统的库存管理信息滞后，已不能适应现代企业管理的要求。尤其是生产企业的库存管理，如何根据生产需求计划及时地提供物料库存情况，制订合理的采购计划，既不造成库存积压，又不影响生产正常进行，是企业面临的一项重大课题。

1 企业库存管理和控制方法分析

1.1 企业库存管理现状分析

ХХ公司是一家老加工企业，库存资金占成品总成本的比例在60%以上，资金周转速度慢、利用率低，严重影响了企业的经济效益。由于管理手段落后、信息传递滞后，库存积压和物料短缺的现象经常发生，既影响了企业正常生产，也影响了企业经营效益。随着市场经济的深入，该公司的竞争压力越来越大。企业要想生存，就必须加强库存管理，降低库存成本，提高资金利用率，提高企业竞争力。

根据对该公司的库存管理现状所作的调查发现，目前，该公司在库存管理方面主要存在以下问题：①库存管理信息不畅，物资供应效率低下；②管理手段落后，库存信息不够准确；③库存不合理，积压和短缺同时存在，影响了企业快速、有效运转。企业库存管理基本上是“静态”库存管理，难以对产品库存进行实时控制和成本控制。因此，需要尽快开发一套库存管理信息系统。

1.2 库存管理和控制方法分析

在企业生产经营活动中，库存管理既要保证生产正常进行的需要，又要尽量避免库存积压，使有限的资金最大限度地流动，以降低成本，提高企业经营效益。如何科学、合理地安排库存，进行有效的库存管理和控制，对于企业的生存与发展显得尤为重要。

1．2．1 ABC重点管理法

根据库存种类数量与所占用库存资金比重之间的关系，将库存分为ABC三类：①A类物资。库存品种数占总数的10%～20%，价值占70%～85%.②B类物资。库存品种数占总数的20%～30%，价值占10%～20%.③C类物资。库存占品种数总数的50%～70%，价值仅占5%～10%.

按ABC分析结果，对A类物资库存进行严格的管理和控制。实行连续性检查策略，一般以5 d库存量为合理库存。对于B类物资采用半个月周期性检查策略，半个月的用量视为安全库存量，对于C类物资最大库存不超过1个月，采用定量订货的方法。产品库存3个月的销售量，为该种产品的最高库存量，并将其1个月的销售量作为最低库存。

1．2．2 设定安全库存量

安全库存，也称之为保险库存。为了防止不确定因素造成缺货影响生产而设置的一定数量的库存，达到科学设置安全库存的目的，在于预防需求或供应方面不可预料的波动，避免造成生产或供应中断，以保持生产经营活动的连续性，提高库存周转率。安全库存量是最小库存量，安全库存量越大，出现缺货的可能性就越小。避免出现缺货是我们所希望的，但安全库存量过大会导致库存资金占用大，库存周转率低，影响企业的经济效益。

根据企业的物料实际使用情况以及使用频率，采用库存ABC分析法来确定原材料的安全库存。对于不同的物料库存，根据其不同的价值，采用不同的控制方案。

2 企业库存管理系统的分析与设计

为了提高库存周转率，强化管理手段，决定开发“库存管理信息系统”，建立一套高效、准确、便捷，具有入库、出库、查询、更新及统计等功能为一体的库存管理信息系统。系统特别设置了“需求管理模块”，基本逻辑为：根据客户订单及生产计划、物料清单和库存记录，对所需各种物料进行计算，查出短缺物料数量，提出需要采购的物料单。

该模块的开发应用可及时、准确地为企业提供物料需求依据，合理制订采购计划，以最小库存量满足生产需求，最大限度地加快资金周转，提高企业经营效益。系统的预警功能可自动提示库存物料的短缺或超储等异常状况，提醒管理人员及时订货或停止进货，达到供需平衡、库存合理的目的。

2.1 系统功能结构及模块设计

库存管理信息系统的目标为：通过有效的管理，实现对企业物资的全面监控，及时、准确地提供库存业务各方面的信息数据。以最小的库存量满足企业生产需求，提高库存周转率，降低资金占用，增加企业经营效益。系统管理功能主要是对系统的基础性数据进行管理，其中，包括系统数据库初始化的管理以及不同角色和用户权限的管理工作。需求管理功能主要是根据订单合同需求计划进行物料需求预测，为物料采购提供依据。库存管理功能主要是对物料入库、出库、库存查询及库存提示的管理。

2.2 物料需求计划——MRP的建立

从企业生产需求出发，设计了“需求管理”模块。物料需求计划MRP的基本原理为：根据产品结构进行分解，确定不同物料的需求量；根据产品交货期计算物料的投入生产日期，根据库存状态，确定物料的需求量；根据订货批量，确定订货日期和数量，为正确编制生产计划和采购计划提供科学的依据，保证企业的正常、高效运行。

其指导思想为：在企业部门有物料需求时，提供合理的需求数量。既要防止物料供应滞后于生产线的需求，也要防止物料过早采购进货，制订合理库存量，减少物资和资金的积压。

此模块可根据客户订单、生产计划、产品的物料清单，按照订单数量自动计算出生产此批产品所需的各种物料的数量和金额，并与对应的物料库存量对比，参照最小库存量，确定各物料的短缺数量，生成采购清单，同时，计算出采购所需金额。该模块的开发应用可及时、快捷地提供企业物料需求数量和资金需求情况，合理制订采购计划，以最小库存量、最少资金投入满足生产需求，最大限度地降低生产成本。

2.3 库存报警系统的建立

将ABC库存管理法与最小库存量与最大库存量管理结合起来。采用ABC库存分类法来确定物料的安全库存量。对于不同的物料库存，根据其不同的价值，采用不同的控制标准。

科学地设立各类物资的最小库存量（即安全库存量）和最大库存量，建立报警系统。对于库存物资低于安全库存量的下限，设置“短缺预警”，系统及时报警，进行采购；对于库存物资超过最大库存量的上限，设置“超储预警”，A类物质一般不超过10 d的库存量，B类物质一般不超过1个月的库存量，C类物质一般不超过3个月的库存量。较好地解决了库存结构不合理，物料“超储”或“短缺”的问题，保证了生产的正常运行。

3 系统实施效果及改进方向

系统的实施基本上实现了企业库存管理的系统化、规范化和自动化，达到了企业降低库存管理，提高经营效益的目的，与传统的库存管理比较，具有以下优势：①现行的“动态”库存管理系统大大缩短了信息传递时间，及时提供物料需求及资金占用等相关信息，为领导决策提供服务，提高了企业库存管理工作的效率。②需求管理模块的应用可以快捷、准确地根据订单计划提供企业物料需求，合理制订采购计划，以最小库存量、最少资金投入满足生产需求，最大限度地降低生产成本。③物资最小库存量和最大库存量的设立有效避免了库存物资积压和短缺现象的发生。解决了企业库存结构不合理的问题，加快了资金周转，提高了企业的经营效益。系统经过测试，运行效果良好，可以满足企业库存管理的需要，达到了预期的目的。但系统还存在一定的问题需要解决和完善。比如，系统未实现财务与企业物流管理集成，今后还应该在这方面完善，虽然本系统能够满足当前对库存数据处理的要求，但是整个程序的可移植性还存在着一些缺陷；本系统所实现的只是比较简单的库存数据处理，要想真正完善，还需要在实际使用过程中不断改进。随着需求的变化，系统的数据流必然会发生变化，如何较好地实现数据流，仍需进一步改进，设计出更好的逻辑模型。

库存管理的过程是一种动态的，不断满足需求、不断平衡需求的过程，它不仅有物料需求的数量联动关系，同时，还有时间的联动关系等，是一个复杂的系统工程。本课题重点考虑了物料需求的数量联动关系，对物料需求的时间联动关系还有待进一步研究解决。

目前，库存管理系统在企业现代化管理的道路上仅仅刚起步，今后将进一步研发生产管理系统和财务管理系统，企业未来的发展目标是实施ERP，实现“零”库存管理，以期逐步实现企业管理的信息化、现代化。

［1］刘阔.企业库存管理的分析［J］.经济研究导刊，2013（35）.

［2］钱姗，周佳.电子商务环境下的企业库存商品管理研究［J］.湖北工业职业技术学院学报，2016（01）.

［3］张英.基于供应链理念的燃气企业物资库存管理研究［J］.煤气与热力，2014（08）.

〔编辑：张思楠〕

TP399

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10.15913/j.cnki.kjycx.2017.15.097

2095-6835（2017）15-0097-02