架设纵向到底、横向到边的资金安全管控网
2017-11-28文娟文洁
文娟 文洁
[摘要]“资金之于企业如同血液之于人体”,如何科学防范风险、维护资金安全、提升资金运作效益一直企业财务管理的核心内容。资金密集型企业,资金的安全保障责任重大,强化资金安全管理持续推进,坚持“安全与效益并重”的原则,着力以资金风险管理为导向,资金现场作业标准化流程为管控手段,信息系统技术为支撑,科学布控,架设以资金全过程风险点为经度,资金安全责任覆盖各单位各部门为纬度,纵向到底横向到边的资金安全管控网,保持资金链安全高效运行,为企业发展提供坚强的资金保障。
[关键词]纵向到底;横向到边;资金安全;管控网
一、资金安全管理的目标描述
(一)资金安全管理的理念和策略
把握“规范化、深化细化”两个重点,拓展资金管理的宽度、高度、深度和细度。全面梳理资金流转环节,明确关键程序、人员和岗位,识别关键风险,通过制定资金现场作业标准流程、内部稽核关口前移、强化资金安全检查等多项措施,科学设置资金安全管控多重“防火墙”,贯彻“安全第一,预防为主”的资金安全管理理念。
(二)资金安全管理的范围和目标
资金安全管理范围涵盖资金流量、存量以及票据、密钥等资金基础管理工作的全方位、全流程。重点防范资金管理的关键领域,形成资金安全管理的长效机制,确保资金全链条安全高效运转,为企业发展提高坚强的资金保障。
二、公司资金安全管理的主要做法
(一)梳理流转环节,识别关键风险点
通过对资金活动的全过程梳理,以全面性、重要性、制衡性为原则,识别出八大关键领域中的资金管理风险点。其中资金存量的关键风险点在银行账户、银行余额、票据管理等方面:资金流量的关键风险点在审批权限、支付流程以及资金密钥、印鉴、不相容岗位设置以及备用金等方面。
(二)制定防范措施,刚性落实执行,实现闭环管控
运用PDCA循环管理方法,针对关键领域,制定资金的计划、现场作业、检查、完善的闭环管控措施。资金计划实行现金流量预算管控:资金现场作业的关键领域设置了审批复核权限、推广低风险支付方式、将日常稽核固化在资金支付前;资金安全检查实行标准化流程。
1.实行现金流量预算管控(Plan)
現金流量预算是资金计划阶段的标准化流程,现金流量预算一经确定,即成为组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改,确保资金收支“颗粒归仓。”
2.支付审批、支付复核管理(Do)
设置审批权限,实行领导审批备案制度,严格执行资金支付前审批手续;财务部门在资金支付时,按金额大小实行资金支付的三级复核。
3.对外支付管理(Do)
着力集中支付、电子支付的低风险支付方式,减少传统的支票、网银、现金支付方式,有效降低了支付环节风险。电子支付实现了“柜面业务桌面化、异地业务本地化、结算核算一体化”,在支付环节,将财务稽核岗固化在资金支付前,固化了过程管控,设定3级复核岗
4.推行资金安全检查的标准化流程(Check、Adjust)
资金安全监督检查分为日常稽核和专项检查。针对资金安全风险点、前期稽核检查问题制定年度稽核计划,编制稽核工作手册,明确制度依据:制定详实检查方案、稽核程序:依据安全内控开展检查前人员培训,确保稽核效率和质量。不仅注重对发现问题的整改,更注重给决策层提出资金安全总体评价及风险提示,督导内控制度和业务流程的完善,发挥了财务管理的参谋职能。
三、效果
(一)架设了资金安全管控网
构建的“资金归集平台、资金运作平台、资金安全监控平台”的资金集约化管理的总体模式和运作机制,为防范和化解资金活动的风险提供了科学指导和制度保障。资金安全管控的规范化、标准化水平得到了持续提升,架设了资金安全管控网。
(二)提升了资金安全管理水平
通过信息化技术手段将安全监督固化在流程中,实现“预防为主、过程控制”的主动管理模式。形成了资金安全“过程管控信息化、资金现场作业标准化,风险管控常态化”的安全管理长效机制。endprint